Комплектование музейных фондов

Глава III

Определение. Современные проблемы комплектования фондов. Формы комплектования. Принципы комплектования. Методика комплектования. Научная концепция комплектования. Перспективный план комплектования. Критерии отбора предметов музейного значения.

Комплектование фондов - одно из основополагающих направ­лений деятельности музеев, суть которого заключается в выявлении и сборе предметов музейного значения с целью их превращения в музейные предметы и пополнения музейного собрания. Комплекто­вание продолжается на всех этапах существования музея и происхо­дит планомерно в соответствии с программой научного комплекто­вания фондов.

Отечественное музееведение с 1970-80-х гг. рассматрива­ет комплектование как основное звено реализации функции до­кументирования. В конце семидесятых годов прошлого столе­тия были разведены понятия "научное комплектование фондов" и "собирательская работа". Это явление не было случайным: на протяжении длительного времени в музейной практике пре­обладал принцип "тотального" собирательства, ориентирован­ного, скорее, на наращивание фондовых коллекций, чем на сле­дование политике тщательного и мотивированного научного от­бора.

Ранее комплектование рассматривалось как одно из направлений фондовой работы. С 1980-х гг. существует тенденция выделять комп­лектование в самостоятельное направление музейной деятельности.

Современные проблемы комплектования фондов. При реа­лизации функции документирования перед современными музеями встает немало проблем. Серьезным является вопрос об экспертизе включаемых в фонд музея предметов. Музейные сотрудники редко задумывались над тем, какими правами они обладают при отборе предметов в свои фондовые коллекции, кто им делегировал право выделения предмета из ряда ему подобных, придания ему статуса памятника в музейном собрании.

На повестке дня - проблема складывания научно обоснованных ценностных категорий при отборе предметов вещного мира в музей­ные коллекции. Этот процесс вообще, как ни странно, не был приори­тетным для музейного фондовика. Музей не располагает собственной аргументированной системой ценностного отношения к памятнико-вой среде, выбирая критерии ее оценки в смежных областях знаний, либо обосновывая индивидуальным опытом своих сотрудников.

Если предмет прошел "апробацию временем", он, как правило, безоговорочно включался в фонды музея. Но за этой трудноулови­мой гранью начинался процесс отбора, чреватый многими потеря­ми. Стоит напомнить о гибели множества икон XVII-XIX вв., худо­жественная ценность которых длительное время не признавалась искусствоведами и музейными работниками. Сегодня музеи актив­но собирают городскую этнографию, на которую десятилетиями просто не обращали внимания. А сколь непростые проблемы вста­ют при комплектовании естественно-научных коллекций, для попол­нения которых приходится лишать жизни живые существа?

Главным для музеев остается умение выявить и изъять из среды бытования те предметы музейного значения, которые, по мнению специалиста, могут нести на себе репрезентативные следы истори­ческого прошлого. Таким образом, музей как институт сохранения историко-культурного и природного наследия традиционно выпол­няет свои социальные функции "вторгаясь" в естественную среду бытования памятника. Разрешению этого конфликта способствует музеефикация объектов истории, культуры или природы непосред­ственно на местах их бытования и формулирование новой музейной философии, развивающей взгляды на роль музейного учреждения в решении проблемы сохранения окружающей среды. В ряде стран уже несколько десятилетий используется способ сохранения памят­ника в естественной среде (in situ), который помогает сберечь нату­ральный образ музейного предмета и в то же время повысить его аттрактивность. В таком же направлении начинают работать и рос­сийские музеи.

На протяжении развития музея как института социальной памя­ти комплектование все больше определялось не только закономер­ностями развития типологических и систематических коллекций, но и пониманием необходимости целенаправленно выявлять и привле­кать в свои фонды первоисточники различных типов и видов, отра­жающие общественное развитие. В разные периоды деятельность музеев по комплектованию исторических источников могла опере­жать историческую науку и оказывать на нее заметное влияние (ком­плектование по военной тематике, начавшееся непосредственно в годы войны, интерес музеев к культуре старообрядчества, малых народностей и др.). Однако многие музеи на протяжении 1940-70-х гг. при проведении целенаправленного комплектования редко при­бегали к самостоятельному изучению исторической действительно­сти, выбирая из среды бытования первоисточники, подтверждающие заранее намеченные линии развития, факты, события, что вело к иллюстратизму, схематизму, узости тематики, фрагментарности.

С изменением социально-экономической и общественно-поли­тической ситуации в стране тематическое комплектование в боль­шинстве музеев прекратилось или ограничилось поиском первоис­точников, раскрывающих запретные темы, позволяющих ликвиди­ровать "белые пятна". Тем не менее, многие музеи продолжают со­вершенствовать комплектование фондов, стремясь их сделать раз­нообразнее, приблизить к жизни, не упустить возможности выявить и привлечь в фонды первоисточники различных типов и видов, от­ражающие современность. Типологическое комплектование, менее зависящее от внешних факторов, продолжает развиваться, опираясь на предшествующий опыт.

В российской музееведческой литературе подчеркивается, что комплектование - это прежде всего научная деятельность, осуще­ствляя которую, музей опирается на знания, добытые целым комп­лексом научных дисциплин, и самостоятельные исследования.

В последние полтора десятилетия акцентирование внимания музейной общественности на актуализации культурно-образователь­ной деятельности несколько отодвинуло на второй план трудоемкую, кропотливую, малозаметную исследовательскую работу по докумен­тированию исторической действительности и формированию пол­ноценных фондов. Сыграло негативную роль и то, что музеям при­ходилось и до сих пор приходится работать в условиях постоянного дефицита финансовых средств, что не может не сказываться на экс­педиционной, закупочной деятельности.

К сожалению, проблема комплектования фондов в новых услови­ях не стала предметом многоаспектного музееведческого изучения. Очевидно, это дело будущего. Однако уже в настоящее время возмож­но определить актуальные проблемы и наметить пути их решения.

Комплектование - основа реализации музеем функции доку­ментирования. Являясь необходимым звеном деятельности музеев, комплектование вместе с фондовой работой по определению, класси­фикации, систематизации и интерпретации музейных предметов объе­диняется понятием музейного коллекционирования и представляет собой важнейшее направление в процессе документирования разви­тия природы или общества. В большинстве современных музеев раз­рабатываются и ведутся два направления комплектования фондов. Типологическое (систематическое) комплектование тесно связа­но с работой фондовых отделов и направлено на пополнение коллек­ций типичными предметами, объединенными общими типологичес­кими признаками и отражающими своеобразие той эпохи, того вре­менного периода, в которых они существовали, неотъемлемой частью которых они являлись. Тематическое комплектование, как правило, отвечает потребностям экспозиционно-выставочной работы и бывает подчинено определенной музейной теме, требующей для своего рас­крытия или показа группирования самых разнотипных предметов, отражающих некий процесс, явление или событие.

Исключительно важно и необходимо для любого музея комп­лектование фондов, освещающих современный этап развития при­роды или общественной жизни. Такого рода комплектование назы­вается актуальным документированием эпохи и также бывает как типологическим, так и тематическим.

Процесс комплектования можно разделить на несколько значимых этапов:

1. выявление комплекса наиболее интересных для музея фак­тов, тем, процессов или явлений;

2. определение примерного круга памятников, которые могут стать объектами комплектования по данным темам, процессам или явлениям;

3. выявление и поиск предметов музейного значения;

4. научная экспертиза и определение предметов музейного значения;

5. их получение или приобретение музеем и превращение в му­зейные предметы.

Комплектование может проходить как путем безвозмездной пере­дачи или дарения предметов музейного значения от организаций и частных лиц, так и через закупку этих материалов. И в том и в дру­гом случае все новые поступления в музей в обязательном порядке должны проходить через обсуждение на фондово-закупочной ко­миссии (ФЗК), которая призвана не только определять окончатель­ную стоимость (в случае закупки) памятника, но и правомочность приема в фонды того или иного предмета музейного значения.

Основными формами комплектования являются полевые ис­следования и текущее комплектование.

Полевые исследования условно можно разделить на три группы:

1. маршрутное экспедиционное исследование (ограниченное во времени одноразовое или многократное обследование музейными работниками конкретного региона);

2. репортажный сбор (в момент события или по свежим следам события);

3. постоянно действующая экспедиция (сбор материалов в том населенном пункте или регионе, где расположен музей).

В последнее время некоторыми музеями, прежде всего истори­ческого профиля, стал применяться метод аккредитации своих со­трудников в постоянно действующих органах законодательной го­сударственной власти с целью регулярного пополнения фондов те­кущими материалами по государственному строительству, истории политических партий, современному законодательству, политичес­кому и идеологическому развитию общества. Этот метод особенно конструктивен и полезен для решения проблем актуального доку­ментирования современной общественной жизни.

Текущее комплектование объединяет такие формы, как закуп­ка, обмен, дарение, безвозмездная передача, заказы на выполнение копий и специальных произведений искусства для музея.

Осуществление комплектования фондов на научной основе пред­полагает разработку принципов комплектования.

Важнейшим вопросом, от решения которого зависит результа­тивность формирования фондов, является умение определить для каждого музея свой предмет исследования, выделить сферу действи­тельности, подлежащую изучению и документированию. Музей оп­ределяет свое поле, в рамках которого выявляет и привлекает в му­зей предметы музейного значения. Происходит определение хроно­логических, топографических, содержательных границ собиратель­ской деятельности музея. Документированию может подлежать жизнь региона в целом или отдельных ее сфер, могут выявляться первоисточники только по отдельным проблемам или их аспектам. Свобода выбора предмета исследования не исключает, а предпола­гает глубокое научное обоснование данного выбора.

В 1960-70-е годы считалось необходимым документировать со­бытия, явления, факты, жизнь и деятельность человека в развитии и взаимодействии, избегая фрагментарности, что не утратило актуаль­ности и на современном этапе развития музейного дела.

С середины 1980-х годов происходит отход от принципа партийно­сти и формируется новый, который может быть определен как принцип наиболее полного, объективного и многогранного документирования исторической действительности. При его осуществлении предметом изучения и документирования становятся все типичные явления, собы­тия, факты, независимо от того, какой характер они носят - "позитив­ный" или "негативный". Акцентирование внимания на типичном пред­полагает одновременно фиксацию "редкого" и "уникального".

Принципиально новый подход наметился в документировании жизни и деятельности человека. Опираясь на известное высказыва­ние историка СМ. Соловьева: "История лишь тогда становится ис­торией, когда она насыщена людьми", - музеи ищут новые подходы к формированию личных фондов.

Сегодня представляется необходимым расширить круг персоналий, сделать объектом внимания не только выдающиеся личности, но пред­ставителей различных слоев населения, социальных и возрастных групп. Именно в музее могут храниться личные фонды "рядовых", "типич­ных", "характерных" представителей различных групп населения.

Важно, чтобы личные фонды комплектовались максимально полно и целенаправленно. Личные фонды представляются особо ценными в том случае, если они содержат первоисточники, отража­ющие не только деятельность человека, но раскрывающие его отно­шение к другим людям, выявляющие нравственный облик, переда­ющие атмосферу эпохи. Формирование личных фондов ценно и с точки зрения характеристики личности, и документирования эпохи в целом. В жизни и деятельности отдельного человека отражаются общественно-экономические и социально-политические характери­стики эпохи. На жизнь человека влияют войны, смены режимов и т.п. Все это фиксируется в различных источниках личного проис­хождения и требует кропотливой, бережной работы по выявлению музейно-значимых предметов.

В качестве примера реализации этих принципов приведем фор­мирование фондов Государственного музея обороны Москвы (ГМОМ), происходившее в 1988-95 гг. в период подготовки новой экспозиции. Изложенные выше принципы были сформулированы в Научной концепции комплектования фондов ГМОМ (1988) и разви­ты применительно к конкретной тематике музея. В соответствии с принятой концепцией в музей было привлечено свыше 8 тыс. перво­источников различных типов и видов, среди которых преобладали источники личного происхождения. Документированию подлежали основные, типичные, редкие, уникальные явления, факты как пози­тивного, так и негативного характера в соответствии с реальной ис­торической действительностью.

Из событий начала Московский битвы (30 сентября - 1 октября 1941 г) прежде всего документировалось основное событие - трагедия окруже­ния советских войск под Вязьмой. Одновременно фиксировались "ти­пичные" явления - отдельные упорные локальные бои на основных шос­сейных и железнодорожных магистралях, ведущих к столице, а также заметное событие - успешные танковые бои под Мценском.

События фиксировались многогранно. Так, при изучении траге­дии под Вязьмой были выявлены источники, отражающие гибель со­ветских войсковых частей, а также источники, свидетельствующие об упорных боях попавших в окружение войск, выход из окружения от­дельных частей, групп воинов, их повторная отправка на фронт и т.д.

Аналогично документировались и другие явления. Жизнь Мос­квы как прифронтового города при тщательном выявлении и изуче­нии первоисточников раскрылась во всем ее многообразии и даже противоречивости. Так, в музей поступили многочисленные музей­ные предметы - газеты, журналы, книги московских издательств по военно-исторической тематике, которая, безусловно, преобладала в то время. Но одновременно были выявлены издававшиеся книги по изобразительному искусству, детская, классическая, художественная литература (стихи А.С. Пушкина и М.Ю. Лермонтова, "Конек-Горбунок", "Мойдодыр", произведения зарубежной классики и т.п.). Источники свидетельствовали об эвакуации, закрытии театров, вы­езде актеров на фронт в составе фронтовых бригад. Одновременно масса источников демонстрировала развитие культурной жизни в столице. Афиши филиала Большого театра, Музыкального театра им. К.С. Станиславского, Областного детского театра, московских ки­нотеатров свидетельствовали о театральной жизни, информацион­ные, рекламные материалы позволяли представить непрекращающу­юся жизнь ряда московских музеев, библиотек и др.

С новых позиций формировались личные фонды. Было обраще­но внимание на участников Московской битвы различных родов и видов войск, различных званий и должностей. Выявлялись и при­влекались в музей личные фонды жителей столицы разных соци­альных групп, возрастов независимо от степени их участия в оборо­не города. Особое внимание уделялось выявлению дневников, пи­сем, записных книжек, записям стихов и другим материалам, рас­крывающим внутренний мир человека.

Методика комплектования фондов музеев различных профи­лей достаточно разработана и может в значительной степени быть использована в наши дни. Однако в целом методика комплектования требует своего развития на всех стадиях: подготовительном этапе, этапе разработки документации, этапе собирательской работы.

Содержание подготовительного этапа в основном сводится к следующему:

1. Определение функций конкретного музея, его места в систе­ме музеев.

2. Разработка применимых для конкретного музея принципов комплектования.

3. Изучение конкретной исторической действительности, под­лежащей документированию.

4. Анализ фондов музея (определение их полноты, значимости, объективности и т.п.)

Заканчивается подготовительный этап написанием основопола­гающего для научного комплектования фондов документа - науч­ной концепции комплектования.

Научная концепция комплектования должна содержать систем­ное представление о задачах, принципах, основных направлениях, формах и методах комплектования и служить основой для составле­ния программы и планов комплектования. В первой части концеп­ции основное внимание может быть уделено содержательному ас­пекту комплектования, во второй - принципам и в третьей - органи­зации комплектования.

Научная концепция должна зафиксировать в своей первой части основной предмет исследования, как он определен в общей концеп­ции музея. Если же научная концепция музея не разработана, резуль­тат работы коллектива сразу фиксируется в концепции комплектова­ния. В этой же части комплектования целесообразно определить ос­новные аспекты тематического комплектования фондов и предусмот­реть развитие типологических коллекций.

Следует учитывать, что содержательный аспект комплектова­ния фондов музея может быть шире, чем он определен предметом исследования, выходить за его хронологические, топографические границы. Помимо документирования определенной исторической действительности, музей при формировании фондов учитывает за­кономерность саморазвития своих коллекций, а также учитывает перспективу развития культурно-образовательной деятельности музея.

Во второй части концепции может содержаться изложение основных исходных позиций комплектования и их развитие примени­тельно к конкретному музею.

В третьей части научной концепции освещаются вопросы орга­низационно-методического характера. Фиксируются ответственные за тематическое и типологическое комплектование, определяются формы контроля.

Следует отметить, что научная концепция комплектования яв­ляется открытым документом, его развитие и уточнение закономер­но и целесообразно.

Методика работы над документом может быть разнообразной. Научная концепция комплектования может создаваться главным хра­нителем и заведующим экспозиционным отделом, иногда для разра­ботки данного документа следует создать научную группу сотруд­ников; численность и состав авторского коллектива определяется индивидуальными особенностями конкретного музея - составом и численностью научного коллектива, структурой музея и т.п. Но в любом случае целесообразно на определенном этапе обсудить ос­новные принципиальные положения документа в научном коллек­тиве. Утверждается научная концепция комплектования, как прави­ло, Ученым советом музея или, в случае его отсутствия, методичес­ким советом.

Вдумчиво и тщательно проведенная работа по написанию или уточнению научной концепции комплектования в значительной сте­пени подготавливает написание следующего документа, которым является перспективный план комплектования фондов музея. Наиболее распространенной формой перспективного плана комплек­тования является документ, содержащий следующие разделы:

1. Проблема.

2. Аспект проблемы (тема).

3. Объекты социальной значимости (источники комплектования).

4. Формы комплектования.

5. Время осуществления.

6. Ответственные за комплектование.

Иногда вносится п.7 - предполагаемые предметы музейного зна­чения - и составляется перечень уже известных первоисточников. Грамотно проработанный план комплектования должен четко отвечать на вопросы: КТО, КОГДА и КАК осуществляет комплектова­ние. Отсутствие этих данных на практике делает планы нереальными и трудновыполнимыми. Перспективные планы комплектования мо­гут составляться на любой срок, целесообразный для развития музея.

Планы должны быть общемузейными, желательно объединяю­щими и тематическое, и типологическое комплектование. На их осно­ве могут составляться отдельные и личные планы комплектования.

На основе планов комплектования целесообразно составлять про­граммы сбора материалов. В этом документе на первое место ставит­ся объект комплектования, а затем указывается тематика комплектова­ния и предполагаемые предметы музейного значения: ведь на одном и том же объекте можно изучать, документировать различные сферы жиз­ни общества. Так как суть комплектования прежде всего в выявлении первоисточников, к перечню предполагаемых предметов музейного зна­чения следует относиться очень осторожно, так как, ориентируясь на него, можно пропустить новые, еще мало известные первоисточники.

Методика проведения последнего этапа комплектования - соби­рательской работы - подробно изложена в методических пособиях. Ряд работ, написанных даже полвека назад, например, опыт прове­дения историко-бытовых экспедиций ГИМа, не утратили своей ак­туальности и могут быть рекомендованы и в наши дни. Особо следу­ет обратить внимание на особенности ведения нашими предшествен­никами экспедиционной документации. В дневнике экспедиции тре­бовалось четко фиксировать объекты исследования, результаты, пред­ложения о завершении работы, предварительные оценки привлечен­ных первоисточников. В адресной книге записывались данные о пер­соналиях, учреждениях и других объектах исследования с указани­ем степени их изученности, сбора материалов и перспектив даль­нейшего выявления первоисточников. Книги поступлений заполня­лись обязательно в день поступления предметов музейного значе­ния. Обязательной считалась запись рассказов по заранее опреде­ленным параметрам. Из богатейшего опыта научного комплектова­ния фондов по современности (события, происходящие одновремен­но с комплектованием) можно выделить:

- самостоятельное изучение исторической действительности пу­тем "пробного пилотажа", использование "метода экспертных оценок";

- проведение комплектования "по горячим следам" - личное по­сещение объектов, присутствие при "свершающихся событиях" и сра­зу после них;

- комплектование личных фондов не только путем общения с персоналиями или с членами их семей, но через знакомых, сослу­живцев, бывших одноклассников и т.д.;

- привлечение к комплектованию "актива".

Современная жизнь расставляет новые акценты при выборе форм и методов комплектования.

Уходит в прошлое практика безвозмездной передачи музеям предметов музейного значения предприятиями, учреждениями, ар­хивами и т.п.

Более перспективной формой становится покупка, обмен, сбор материала при реорганизации или ликвидации интересующих му­зей объектов.

Возрастает роль работы с коллекционерами, продающими или передающими предметы музейного значения.

Все большая роль принадлежит фиксации при помощи техни­ческих средств (фото-, фоно-, видеофиксация).

Заслуживает внимания и сбор предметов музейного значения, выб­расываемых населением - книг, пластинок, одежды, домашней утвари. Нередко выбрасываются даже семейные альбомы, архивы, документы.

В заключение хочется напомнить читателю, что методика - это по­стоянный поиск, развитие, совершенствование уже накопленного опыта.

Критерии отбора предметов музейного значения

Отбор предметов музейного значения происходит на разных уровнях. Изучая действительность, выявляя типичное, уникальное, музей уже производит отбор предметов музейного значения, очер­чивает круг персоналий, намечает объекты социальной значимости и, таким образом, определяет поле своей деятельности.

В ходе собирательства вновь встает вопрос о критериях отбора, но уже конкретно по отношению к отдельным источникам или их группам.

Существенным является критерий репрезентативности, т.е. пол­нота, достоверность, типичность или уникальность.

Исключительно важна семантика - соотношение материально­го воплощения и смыслового содержания.

Очевидно, можно выделить и критерий сохранности - способ­ность выполнять роль музейного предмета в настоящее время или после реставрации.

Критерий коммуникативности - потенциальная способность дополнять, разъяснять, взаимодействовать с другими предметами, воздействовать на мысли и чувства человека.

Часто выдвигается положение о желательном сочетании в од­ном музейном источнике свойств информативности, аттрактивности, экспрессивности.

Бесспорно, если музейный предмет сочетает все эти качества, он заслуживает особого внимания. Но музейный предмет, не обла­дающий одновременно всеми этими свойствами, никак нельзя рас­сматривать как "некачественный". Более того, вряд ли целесообраз­но предъявлять требование наличия всех этих свойств при выявле­нии предметов музейного значения и изъятия их из среды бытова­ния. Ведь краткая записка, написанная карандашом на блеклой бу­маге, содержащая несколько строк: "Мама, я ушел на фронт, прости, не успел проститься. Твой сын Алеша", не обладает аттрактивностью, не дает обширной информации, но ценность ее очевидна.

Особый интерес представляют предметы с легендой, точнее, все первоисточники, прошедшие интересный жизненный путь. Так, то­мик стихов М.Ю. Лермонтова, изданный в 1941 г., который участник Московской битвы пронес с собой от Москвы до Берлина, содержит совсем иную информацию и вызывает совсем иные чувства, чем та же книга, попавшая в музей от коллекционера.

Роль первоисточников различных типов и видов в документиро­вании исторической действительности недостаточно изучена. Прак­тическая деятельность музеев свидетельствует о главном - нельзя заранее отдавать предпочтение какому-либо типу или виду первоис­точников. Сама среда бытования, время, личность оказывают влия­ние на ценность предмета музейного значения.

Параллельно с комплектованием музейных предметов музей комплектует и фонд научно-вспомогательных материалов, которые будут использоваться при изучении и презентации первоисточников. Особенно важна получаемая в процессе комплектования сопутству­ющая информация, которая составит "внешнее информационное поле" предметов. Такая сопутствующая информация может уже быть зафиксирована к моменту выявления предмета в среде бытования (например, в виде публикации, фотографии), а может быть зафикси­рована уже музейными работниками в процессе комплектования (за­пись рассказа, воспоминания, фото-, фоно-, кино- видеозапись и др.). Сопутствующая информация, сообщаемая в устной форме, немед­ленно фиксируется в виде ряда документов: легенда, запись расска­за участника событий и др. Важным способом комплектования фон­да научно-вспомогательных материалов является также изготовле­ния различных воспроизведений музейных предметов: копий, маке­тов, муляжей и др.

Фонды музеев, сформированные с новых позиций, открывают исключительно широкие возможности во всех видах деятельности музеев. Прежде всего они дают возможность не иллюстрировать историю, а, вводя в научный оборот новые первоисточники, отра­жать развитие общества как многоплановое, противоречивое явле­ние, более глубоко раскрывать дела и помыслы людей, вызывать чув­ства сопереживания и сопричастности, ставить проблемы мировоз­зренческого и нравственного характера.

Уже на этапе комплектования начинается процесс изучения пред­метов музейного значения - будущих музейных предметов, выявле­ние их ценности, - который найдет продолжение в фондовой работе музея.

Литература:

1. Казакова С.Ф. Научное комплектование музейных фондов. Конспект лекций. М., 2001.

2. Решетников Н.И. Комплектование музейных фондов. М., 1997.