Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Метод рек УИИ.doc
Скачиваний:
435
Добавлен:
23.03.2016
Размер:
1.55 Mб
Скачать

VI. Документация психологической службы

28. Сотрудниками психологической службы ведется следующая документация:

журнал учета осужденных (подозреваемых и обвиняемых), прошедших психологическое обследование (приложение № 3);

журнал учета индивидуальных консультаций и психокоррекционной работы с осужденными (подозреваемыми и обвиняемыми) (приложение № 4);

журнал учета групповой просветительской, психокоррекционной и психопрофилактической работы с осужденными (подозреваемыми и обвиняемыми) (приложение № 5);

журнал регистрации лиц, прошедших психологическое обследование (приложение № 6);

журнал учета индивидуальных консультаций и психокоррекционной работы с персоналом (приложение № 7);

журнал учета групповой просветительской, психокоррекционной и психопрофилактической работы с персоналом (приложение № 8);

журнал учета перемещения психологической информации (приложение № 9);

дело планов и отчетов о работе психологической лаборатории, иная документация, необходимость ведения которой возникает в процессе деятельности психолога.

29. Все вышеуказанные журналы являются отчетными и предназначены для осуществления контроля над деятельностью психологов и должны содержать необходимый для этих целей минимум психологической информации.

Количество граф в журналах может быть увеличено по усмотрению психолога (сокращение граф в журналах, указанных в соответствующих приложениях, не допускается). При учете мероприятий в журналах используется сквозная годовая нумерация, возобновляемая с началом нового отчетного года.

30. Предусмотренные пунктом 28 настоящего Положения журналы заводятся вновь по их окончании. Заполненные журналы остаются на хранении у психолога. С истечением срока хранения архивной документации, предусмотренного нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы ведения делопроизводства, журналы уничтожаются по акту.

31. Психолог заносит результаты изучения личности осужденных, подозреваемых и обвиняемых в карточки, из которых формируется алфавитная картотека или хранит на магнитных носителях (информационная база данных).

32. Сведения, полученные психологом в итоге работы, проведенной с персоналом подразделения и/или членами их семей и предназначенные под запись (за исключением необходимых для ведения отчетной документации), фиксируются в отдельной тетради (на отдельном магнитном носителе) либо хранятся в специальной папке и при необходимости шифруются.

Указанная в пунктах 31 и 32 документация ведется психологом в произвольной форме.

33. Результаты диагностического обследования персонала и осужденных хранятся в виде готовых документов (справки, портреты и характеристики), а при использовании психологических методик ручной обработки хранятся как в виде готовых документов, так и в "сыром" (необработанном) виде (бланки, графики, диаграммы, рисунки и т.п.).

34. Дополнительно психологами заполняется и предоставляется по месту требования психологическая информация, предусмотренная по фактам: гибели сотрудников (форма – Гс-ПС); суицидов среди сотрудников (форма – Сцд.), суицидов среди осужденных (форма – Ос. Сцд.) и т.п. Данная информация также приобщается к соответствующим разделам личных дел осужденных или персонала.

35. Указанная в пунктах 28, 31, 32, 33, 34 рукописная и/или машинописная документация хранится до минования срока надобности в месте, где к ней полностью исключен доступ посторонних лиц (в сейфе рабочего кабинета психолога).

При использовании психологом в работе компьютерной техники психологическая информация, занесенная на жесткий диск, должна иметь личный код доступа психолога.