- •Тема: «Организация бизнеса» План лекции (2 ч.):
- •План практического занятия (4 ч.):
- •1.1 Структурирование целей и постановка целевых задач.
- •1.3 Система структурирования деятельности, разделение труда
- •1.4 Система корпоративных стандартов – установление правил и процедур
- •1.5 Система организации ресурсов: инфраструктура, рабочие места, условия труда
- •1.6 Система обеспечения ресурсами
- •1.7 Система управления кадровыми ресурсами: организация и оплата труда, подбор, расстановка, обучение персонала
1.4 Система корпоративных стандартов – установление правил и процедур
Разработка организационных направлений закрепляется в системе корпоративных стандартов.
Система корпоративных стандартов (СКС) – свод взаимосвязанных нормативных актов, определяющих правила (процедуры, регламенты), регулирующие внутреннюю деятельность компании.
Основные понятия:
Правило – установленная обязанность решений, действий.
Порядок – установленная последовательность решений, действий.
Регламент – совокупность правил, определяющих порядок деятельности.
Процедура – установленный порядок ведения, рассмотрения какого-либо дела.
Положение – свод процедур и регламентов.
Инструкция – указание, что и как делать.
Стандарт - нормативный акт, составная часть СКС.
Необходимость СКС состоит:
- В направлении на цели деятельности.
- В соблюдении технологии процессов.
- В автоматизации процессов.
- Во взаимодействии в процессах, между процессами.
- В управлении деятельность в области информации, оценки, контроля, мотивации.
Цели СКС:
- Создание эффективной системы управления;
- Четкое взаимодействие кадров в процессе финансово-хозяйственной деятельности;
- Обеспечение технологичности, унификации (одинаковое восприятие и понимание) и рационализации бизнес-процессов, возможности их автоматизации, сертификации качества.
- Обеспечение необходимого качества информации для принятия решений.
Основные объекты СКС:
- Принятие решений;
- Процессы;
- Ресурсы;
- Действия и взаимодействие;
- Результаты.
Общая структура стандартов:
- Цель (назначение);
- Область применения;
- Срок действия;
- Термины;
- База для разработки;
- Описание методики;
- Ответственность;
- Внесение изменений.
Состав стандартов:
- Организационные документы;
- Распорядительные документы;
- Маркетинговые документы;
- Технические документы;
- Документы по бизнес процессам;
- Кадровые документы;
- Финансовые документы;
- Информационные документы;
- Документы по контролю;
- Стандарты по оформлению внешних документов.
Важно не только письменно формализовать деятельность, а фактически руководствоваться и исполнять принятые стандарты.
1.5 Система организации ресурсов: инфраструктура, рабочие места, условия труда
Для деятельности нужны ресурсы, чтобы обеспечить результативность труда.
Экономические ресурсы – это совокупность средств, которые необходимы в производстве, продаже товаров, а также управления этими процессами.
Ресурсы являются источниками достижения целей, составными элементами, которые превращают в реальные результаты.
Система ресурсов предполагает комплекс ресурсов:
- Материальные;
- Нематериальные;
- Кадровые;
- Информационные;
- Производственно-технические;
- Финансовые;
- Коммерческие;
- Организационно-управленческие;
- Временные;
- Административные;
Комплекс ресурсов может быть в различных комбинациях, он уникален для каждого конкретного бизнеса.
Эффективность деятельности зависит от ресурсов по причинам:
- Количества и качества привлеченных ресурсов, их производительного взаимодействия;
- Эффективная эксплуатация ресурсов обеспечивает низкий уровень затрат, то есть усиление конкурентных преимуществ;
- Привлечение инвестиций при положительной оценке инвесторами качества и производительности ресурсов компании.
Ресурсы играют важную роль не только в результативности и эффективности деятельности, но и в создании конкурентных преимуществ.
Компания получает больше прибыли по сравнению с конкурентами за счет:
- Привлечения лучших, более производительных ресурсов по сравнению с конкурентами;
- Владея исключительными или ограниченными ресурсами;
- Создавая уникальные ресурсы, недоступные другим участникам рынка;
- Формируя систему ресурсов, обеспечивающую высокую результативность и эффективность.
- Имея предпринимательские способности по привлечению и управлению ресурсами.
VRIN качества – Resource Based View – ресурсная теория фирмы (Барни).
Основные критерии, используемые при проектировании системы ресурсов:
Масштаб и объем деятельности;
Состав (перечень ресурсов);
Количество ресурсов, производительность
Качество ресурсов;
Стоимость ресурсов.
Технология формирования ресурсной базы:
Устанавливаем потребность в ресурсах;
Устанавливаем факторы, влияющие на ресурсы: количество, качество, стоимость и др.
Определяем альтернативы в ресурсах, осуществляем выбор;
Моделируем систему ресурсов.
Определяем источники поступления ресурсов: собственные, покупные, арендованные;
Выбираем источники финансирования;
Сопоставляем со стратегическими доходными составляющими, выясняем эффективность деятельности.