Лабораторные работы MS WORD 2007
.pdfМинистерство образования и науки Российской Федерации Федеральное агентство по образованию
Пермский государственный технический университет Березниковский филиал
Кафедра автоматизации технологических процессов
А.М. Антонова, С.А. Варламова
Практикум
по Microsoft Word 2007
Березники 2011
Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное агентство по образованию
Пермский государственный технический университет Березниковский филиал
Кафедра автоматизации технологических процессов
А.М. Антонова, С.А. Варламова
Практикум по Microsoft Word 2007
Методические указания к выполнению лабораторных и самостоятельных работ
для студентов всех форм обучения направления 230100 – «Информатика и вычислительная техника»
Березники 2011
2
УДК 373.167.1
Рецензент:
К. т. н., доцент Ерыпалова М.Н.
Антонова А.М., Варламова С.А.
Практикум по Microsoft Word: методические рекомендации к выполнению лабораторных и самостоятельных работ. Перм. гос. техн.ун-т. Пермь, 2011. 100 с.
Рассмотрены основные принципы работы в текстовом редакторе Microsoft Word 2007, весь теоретический материал разбит на 10 лабораторных работ, к каждой из которых предложено 10 вариантов индивидуальных заданий, перед каждой лабораторной работой перечислены основные инструменты и навыки, необходимые для ее выполнения.
© Пермский государственный технический университет, 2011
3
Оглавление
Введение…………………………........................................................................... |
8 |
|||
Лабораторная работа 1. Первое знакомство с Microsoft Word ........................ |
9 |
|||
1.1. Методические рекомендации по лабораторной работе ...................... |
9 |
|||
1.1.1. |
Запуск Word |
......................................................................................... |
9 |
|
1.1.2. |
Основные элементы ...............................................................экрана |
9 |
||
1.1.3. Инструменты ................................и их кнопки в окне Word 2007 |
12 |
|||
1.1.4. |
Закрытие Word .................................................................................. |
13 |
||
1.1.5. Создание и открытие .....................................................документа |
13 |
|||
1.1.6. |
Сохранение документа ..................................................................... |
14 |
||
1.1.7. |
Подсказки Word ................................................................................ |
16 |
||
1.1.8. |
Полосы прокрутки ............................................................................ |
16 |
||
1.1.9. |
Ввод текста ........................................................................................ |
|
16 |
|
1.2. |
Задания ................................................................................................... |
|
17 |
|
1.2.1. Варианты для ..........................................индивидуальной работы |
18 |
|||
1.3. |
Контрольные вопросы .......................................................................... |
20 |
||
Лабораторная работа 2. ........................................... |
Форматирование текста |
21 |
||
2.1. Навыки необходимы ..........для выполнения лабораторной работы |
21 |
|||
2.2. Методические рекомендации ....................по лабораторной работе |
21 |
|||
2.2.1. |
Выделение текста.............................................................................. |
21 |
||
2.2.2. Перенос и копирование ............................................содержимого |
22 |
|||
2.2.3. |
Работа со шрифтом ........................................................................... |
24 |
||
2.2.4. |
Работа с абзацем................................................................................ |
26 |
||
2.2.5. Создание маркированного ....................и нумерованного списка |
28 |
|||
2.2.6. |
Создание многоуровневого .................................................списка |
29 |
||
2.2.7. |
Полезные элементы .......................................................................... |
31 |
||
2.3. |
Задания ................................................................................................... |
|
31 |
|
2.3.1. Варианты для ..........................................индивидуальной работы |
32 |
|||
2.4. |
Контрольные вопросы .......................................................................... |
38 |
||
Лабораторная работа 3. ................................................. |
Настройка страницы |
40 |
||
|
|
|
4 |
|
3.1. Навыки необходимы для выполнения лабораторной работы .......... |
40 |
|||
3.2. Методические рекомендации по лабораторной работе .................... |
40 |
|||
3.2.1. |
Темы ................................................................................................... |
|
40 |
|
3.2.2. |
Параметры страницы ........................................................................ |
40 |
||
3.2.3. |
Фон страницы.................................................................................... |
42 |
||
3.2.4. |
Абзац .................................................................................................. |
|
42 |
|
3.2.5. |
Колонтитулы ..................................................................................... |
|
43 |
|
3.3. |
Задания ................................................................................................... |
|
45 |
|
3.3.1. Варианты для индивидуальной работы .......................................... |
46 |
|||
3.4. |
Контрольные вопросы .......................................................................... |
49 |
||
Лабораторная работа 4. |
Таблицы ..................................................................... |
50 |
||
4.1. Навыки необходимы для выполнения лабораторной работы .......... |
50 |
|||
4.2. Методические рекомендации по лабораторной работе .................... |
50 |
|||
4.2.1. |
Создание таблицы............................................................................. |
50 |
||
4.2.2. |
Модификация таблицы..................................................................... |
50 |
||
4.2.3. |
Оформление таблицы ....................................................................... |
52 |
||
4.2.4. |
Создание формул .............................................................................. |
53 |
||
4.3. |
Задания ................................................................................................... |
|
54 |
|
4.4. |
Контрольные вопросы .......................................................................... |
57 |
||
Лабораторная работа 5. |
Рисование .................................................................. |
58 |
||
5.1. Навыки необходимы для выполнения лабораторной работы .......... |
58 |
|||
5.2. Методические рекомендации по лабораторной работе .................... |
58 |
|||
5.2.1. Вставка рисунков в текстовый документ ....................................... |
58 |
|||
5.2.2. Работа с рисунком в текстовом документе .................................... |
59 |
|||
5.2.3. |
Создание рисунка.............................................................................. |
60 |
||
5.2.4. |
Диаграммы......................................................................................... |
|
62 |
|
5.2.5. |
Организационная диаграмма ........................................................... |
63 |
||
5.2.6. Надписи в стиле WordArt................................................................. |
64 |
|||
5.3. |
Задания ................................................................................................... |
|
64 |
|
5.3.1. Варианты для индивидуальных заданий ........................................ |
65 |
|||
|
|
|
5 |
|
5.4. |
Контрольные вопросы .......................................................................... |
67 |
||
Лабораторная работа 6. |
Формулы.................................................................... |
69 |
||
6.1. Навыки необходимы для выполнения лабораторной работы .......... |
69 |
|||
6.2. Методические рекомендации по лабораторной работе .................... |
69 |
|||
6.2.1. |
Microsoft Equation 3.0 ....................................................................... |
69 |
||
6.2.2. Создание формул в Word 2007 ........................................................ |
71 |
|||
6.3. |
Задания ................................................................................................... |
|
73 |
|
6.4. |
Контрольные вопросы .......................................................................... |
75 |
||
Лабораторная работа 7. |
Стили и шаблоны...................................................... |
76 |
||
7.1. Навыки необходимы для выполнения лабораторной работы .......... |
76 |
|||
7.2. Методические рекомендации по лабораторной работе .................... |
76 |
|||
7.2.1. |
Готовые стили ................................................................................... |
77 |
||
7.2.2. |
Создание собственных стилей......................................................... |
77 |
||
7.2.3. Использование многоуровневого списка в стилях........................ |
78 |
|||
7.2.4. |
Режимы просмотра документов ...................................................... |
79 |
||
7.2.5. |
Автоматическое оглавление ............................................................ |
81 |
||
7.2.6. |
Шаблоны ............................................................................................ |
|
83 |
|
7.3. |
Задания ................................................................................................... |
|
83 |
|
7.3.1. Варианты для индивидуальных заданий ........................................ |
84 |
|||
7.4. |
Контрольные вопросы .......................................................................... |
85 |
||
Лабораторная работа 8. |
Совместная работа над документом, создание |
|||
названий объектов и ссылок ................................................................................ |
86 |
|||
8.1. Навыки необходимы для выполнения лабораторной работы .......... |
86 |
|||
8.2. Методические рекомендации по лабораторной работе .................... |
86 |
|||
8.2.1. |
Учет исправлений ............................................................................. |
86 |
||
8.2.2. Вставка и использование примечаний............................................ |
87 |
|||
8.2.3. |
Названия............................................................................................. |
|
87 |
|
1. |
|
|
Поместите курсор в документе в то место, |
в |
которое требуется вставить таблицу с данными................................................ |
88 |
|||
2. |
|
|
На вкладке Ссылки в группе Названия нажмите |
|
кнопку <Список иллюстраций>........................................................................... |
88 |
|||
|
|
|
6 |
|
3. |
В диалоговом окне «Список иллюстраций» |
|
выберите нужное название в списке «Название» в разделе «Общие». ........... |
88 |
|
4. |
Если документ содержит названия с различными |
|
надписями и требуется включить в список иллюстраций все названия, нажмите кнопку <Параметры>, установите флажок «Стиль», а затем
выберите «Название» в списке. ........................................................................... |
88 |
|||
8.2.4. |
Перекрестные ссылки....................................................................... |
89 |
||
8.2.5. |
Сноски ................................................................................................ |
|
90 |
|
8.3. |
Задания ................................................................................................... |
|
90 |
|
8.3.1. |
Варианты индивидуальных заданий ............................................... |
91 |
||
8.4. |
Контрольные вопросы .......................................................................... |
94 |
||
Лабораторная работа 9. |
Макросы .................................................................... |
95 |
||
9.1. |
Навыки необходимы для выполнения лабораторной работы .......... |
95 |
||
9.2. |
Методические рекомендации по лабораторной работе .................... |
95 |
||
9.2.1. |
Отображение вкладки Разработчик ................................................ |
95 |
||
9.2.2. |
Запись Макроса ................................................................................. |
95 |
||
9.3. |
Задания ................................................................................................... |
|
96 |
|
9.4. |
Контрольные вопросы .......................................................................... |
97 |
||
Лабораторная работа 10. |
Слияние ..................................................................... |
98 |
||
10.1. |
Навыки необходимы для выполнения лабораторной работы .......... |
98 |
||
10.2. |
Методические рекомендации по лабораторной работе .................... |
98 |
||
10.2.1. Создание списка получателей ......................................................... |
99 |
|||
10.2.2. Создание заготовки письма ........................................................... |
100 |
|||
10.3. |
Задания ................................................................................................. |
|
101 |
|
10.4. |
Контрольные вопросы ........................................................................ |
101 |
||
Список литературы |
102 |
|
||
7
Введение
MS Word – это многофункциональная программа обработки текстов. Наряду с типичными для текстовых редакторов свойствами она обладает рядом характеристик, присущих только настольным издательским системам,
таким как PageMaker и Ventura Publisher.
Методические указания предназначены для студентов и начинающих пользователей этого мощного и чрезвычайно популярного редактора. Их цель – показать и объяснить на конкретном примере последовательность действий, которую необходимо выполнить для создания того или иного документа.
В связи с этим предлагаемая работа лишена подробного и последовательного описания всех возможностей Word. Весь материал разбит на девять лабораторных работ, каждая из которых посвящена разработке определенного документа или типа документов и содержит необходимые для этого сведения (описания новых терминов, кнопок, пунктов меню и др.). Дополнительную и недостающую информацию можно получить из рекомендуемой литературы, список которой приведен в конце работы.
Для более глубокого освоения технологии создания и редактирования документов в MS Word при выполнении практических заданий рекомендуется максимально использовать все понятия и примеры, описанные в соответствующих темах данных методических указаний.
8
Лабораторная работа 1. Первое знакомство с Microsoft Word
1.1.Методические рекомендации по лабораторной работе
1.1.1.Запуск Word
Текстовый редактор MS Word моет быть запущен несколькими спосо-
бами:
1.Из главного меню после нажатия кнопки <Пуск> → Все программы
Microsoft Officce → Microcoft Office Word 2007 или <Пуск> → Microcoft Office Word 2007.
2.Если на рабочем столе есть ярлык Word, то для вызова этой программы можно дважды щелкнуть по этому ярлыку мышкой.
3.Если у вас на компьютере уже имеется какой-либо документ Word, то двойной щелчок по нему мышкой тоже приведет к запуску Word. При этом в нем будет открыт для редактирования сам документ.
1.1.2.Основные элементы экрана
Окно тестового редактора Word 2007 является достаточно сложным (рис. 1). В его структуру, кроме специальных кнопок, входят и стандартные элементы окон – заголовок, размерные кнопки и т.д.
Во всех программах офисного пакета Microsoft Office 2007 используется ленточный интерфейс. Вверху окна располагается лента с расположенными на ней инструментами. Лента имеет несколько вкладок, переход между которыми осуществляется щелчком мыши по их названиям. Названия вкладок размещаются над самой лентой и заменяют собой строку меню, которая фактически отсутствует. Каждая из вкладок ленты содержит инструменты, предназначенные для выполнения определенного класса задач:
1.Главная – эта вкладка доступна по умолчанию при запуске Word. На ней располагаются основные инструменты, предназначенные для выполнения базовых операций по редактированию и форматированию текста.
2.Вставка – предназначена для вставки в документ различных элементов: рисунков, таблиц, колонтитулов и т.д.
3.Разметка страницы – содержит инструменты, ориентированные на установку и настройку различных параметров разметки страницы: разметки полей, цвета и ориентации, отступов и т.д.
4.Ссылки – позволяет создавать в документе оглавление, сноски, ссылки и списки литературы, добавлять названия к рисункам и таблицам и т.д.
9
5.Рассылки – данная вкладка предназначена для работы с электронной почтой и серийными письмами.
6.Рецензирование – содержит инструменты рецензирования: вставка примечаний, редактирование текста и т.д.
7.Вид – предназначена для настройки режима просмотра документов в окне программы.
Если присмотреться, то можно увидеть, что все инструменты на вкладках ленты, объединены в группы. В правом нижнем углу некоторых групп
инструментов присутствует значок 
, под ним скрыты дополнительные инструменты данной группы.
В самом верху окна программы, над лентой располагается панель быстрого доступа. По умолчанию на данной панели размещены всего три инст-
румента: Сохранить 
, Отменить 
, Повторить 
. Однако на панель быстрого доступа можно добавить и другие инструменты. Чтобы сделать это, необходимо щелкнуть мышкой по направленной вниз стрелочке, расположенной по правому краю панели, и в раскрывающемся списке указать необходимые инструменты.
Внизу окна тестового редактора Word располагается строка состояния, которая по умолчанию содержит следующие элементы:
1.Страница: «номер» из «номеров» – указывает номер текущей страницы и общее количество страниц в документе.
2.Число слов: «количество» – показывает текущее количество слов в документе.
3.Значок 
, указывает, что в документе имеются орфографические или пунктуационные ошибки, при щелчке по нему будет осуществлен переход к первой ошибке.
4.«Русский» – показывает язык, который в данный момент используется для проверки орфографии.
5.
ярлыки режимов просмотра: разметка страницы, режим чтения, web-документ, структура, черновик – соответственно.
Ползунок – предназначен для настройки масштаба. Если щелкнуть мышкой по числовому значению масштаба откроется окно «Масштаб», в котором можно задать более точные настройки.
10