Лабораторные работы MS WORD 2007

Рис. 31. Меню присвоения стиля

Настройка размера символов настраивается через панель «Размеры» (рис. 32). Чтобы ее открыть нужно нажать Размер → Определить. Все символы в Microsoft Equation 3.0 сгруппированы по размеру в пять групп. Каждая группа настраивается независимо.

Рис. 32. Панель настройки размера шрифта

6.2.2. Создание формул в Word 2007

Добавить формулу в документ MS Word 2007 можно и с помощью встроенных средств, не прибегая к Microsoft Equation 3.0. Для этого сделайте следующее:

1.Установите текстовый курсор в ту часть документа, куда будет вставлена формула.

2.Перейдите на вкладку Вставка ленты инструментов.

3.В группе Символы нажмите на кнопку <Формула>, после чего на

экране Вы увидите объект с надписью «Место для формулы», где в дальнейшем и будет находиться Ваша формула. Начните ввод формулы.

После вставки формулы Вы автоматически переместитесь на вкладку Конструктор, которая станет доступной на ленте инструментов при работе с формулами. При вставки формулы можно набирать текст как и обычным

71

способом (с клавиатуры), так и вставлять специальные символы, щелкая по ним на вкладке Конструктор.

Рассмотри элементы вкладки Конструктор при работе с формулами:

1.Группа Сервис:

Раскрывающаяся кнопка <Формула> – позволяет выбрать одну из заготовленных формул Word;

Обычный текст – для текста не являющимся математическим в области математических символов;

Линейный – преобразует формулу в более удобный вид для редактирования (рис. 33);

Профессиональный – преобразует формулу к «красивому» виду для окончательного показа (см. рис. 33).

Рис. 33. Линейный и профессиональный виды формул

Кнопка в правом нижнем углу группы вызывает диалоговое окно подробных настроек формулы (рис. 34)

Рис. 34. Диалоговое окно «Параметры формул»

72

2.Группа Символы – здесь с помощью кнопок можно вводить любую букву, математический символ, стрелки. Пролистывание палитры символов происходит с помощью кнопок и . Раскрытие окна происходит кнопкой . В Word 2007 несколько наборов символов. Чтобы перейти к другому набору, следует открыть палитру символов и вверху нее щелкнуть по направленной вниз маленькой стрелочке. При этом появится меню, где будет возможность выбрать подходящий набор (рис. 35).

Рис. 35. Переключение между группами символов

3.Группа Структура – в этой группе с помощью выпадающих кнопок можно вводить структуры в формулу. Под структурой понимаются различные дроби, интегралы, в которых существуют окошечки для ввода символов – эти символы будут относиться к структуре.

6.3.Задания

Наберите точно по образцу формулы для своего варианта с использованием Microsoft Equation 3.0 и без него. Сохраните в файлах ЛР6.docx и ЛР6.doc. Посмотрите в чем разница при сохранении одной и той же информации в разных форматах.

Lj ( i Cij ) Xij max i

F D C X * ATΛ 0

X

74

Таблица 8 (Продолжение)

6.4.Контрольные вопросы

1.Как набрать знаки дроби, суммы, производной, вектора и бесконечно-

сти?

2.Как поставить корень от суммы двух элементов?

3.Как набрать формулу со знаком предела?

4.Как поставить пробел между словами?

5.Как установить размер, начертание и тип шрифта в режиме «редактор формул»?

6.Как вводить формулы без использования Microsoft Equation 3.0?

75

Лабораторная работа 7. Стили и шаблоны

7.1. Навыки необходимы для выполнения лабораторной работы

1.Создавать и использовать стили

2.Создавать автоматическое оглавление в документе Microsoft Word.

3.Создавать и использовать шаблоны

7.2.Методические рекомендации по лабораторной работе

Абзац – элементарный элемент оформления любого документа. Каждый заголовок документа также рассматривается как отельный абзац. В лабораторной работе № 2 были изучены приемы работы с такими панелями, как «Шрифт», «Абзац» и др. В них очень много различных настроек, и выполнять эти настройка для каждого абзаца отдельно – неэффективная и утомительная задача. Она автоматизируется путем использования стилей.

Стилем принято называть совокупность характеристик абзаца (к которым относятся вид шрифта, выравнивание, отступы и интервалы) или текста (гарнитура, размер шрифта, способ начертания).

Наиболее осмысленно присваивать стили абзацам, в то время как отдельным словам, фразам и т.п., входящим в состав абзацев, стили как правило, не присваиваются. Дело в том, что, помимо оформительской функции, стили несут также структурирующую нагрузку. То есть, например, присвоив, какому-либо абзацу стиль «Заголовок 1», Вы укажите, что данный абзац на самом деле является заголовком первого уровня (например, названием главы), а присвоив стиль «Обычный» – укажите, что данный текст является обычным текстом, а не заголовком и т.п. заданная с помощью стилей структура позволяет быстро создавать автоматические оглавления, а также удобно следить за структурой документа и осуществлять навигацию по нему. Схему документа можно отобразить в левой части окна Word (рис. 36). Для этого на ленте инструментов перейдите на вкладку Вид и установите флажок «Схема документа».

Кроме того, следует иметь в виду, что изменив настройки какого-то стиля, Вы автоматически измените внешний вид ВСЕХ фрагментов текста, которым данный стиль был присвоен.

76

Рис. 36. Навигация по документу с помощью «Схемы документа»

7.2.1.Готовые стили

ВWord есть набор стандартных стилей, которые могут использоваться

вбольшинстве случаев. Для использования заранее созданных стилей необходимо:

1.Установить текстовый курсор внутри абзаца, которому Вы хотите присвоить стиль. Если стиль дожжен быть присвоен сразу нескольким абзацам, то они должны быть выделены.

2.Перейти на вкладку Главная ленты инструментов и в группе Стили щелкнуть мышкой по названию нужного стиля. Обратите внимание, что название стиля выглядит так, как будет выглядеть текст.

7.2.2.Создание собственных стилей

Для создания собственного стиля щелкните мышкой на кнопке в правом нижнем углу группы Стили. В результате на экране появится панель

«Стили». В левом нижнем углу этой панели имеется кнопка , по нажатии которой появляется диалоговое окно «Создание стиля» (рис. 37). В этом диалоговом окне задаются:

1.В поле «Имя» – название будущего стиля.

2.В раскрывающемся списке «Тип» – указывается. Какого типа будет созданный стиль: абзац, список, знак, таблица и т.п.

77

3.В раскрывающемся списке «Основан на стиле» – нужно выбрать, на каком стиле основан должен быть основан новый стиль, – здесь нужно выбрать стиль, настройки которого в большей степени подходят тому стилю, который Вы хотите создать.

4.В группе настроек «Форматирование» Вы должны указать внешний вид текста, соответствующий создаваемому стилю. Набор настроек может отличаться в зависимости от того, какой именно тип стиля Вы настраиваете.

5.Кнопка Формат – открывает доступ к диалоговым окнам тонкой настройки шрифта, абзаца, табуляции и т.д.

Вцентральной части окна «Создание стиля» Вы сможете наблюдать, какой внешний вид будет у текста с текущими настройками создаваемого стиля.

После задания всех необходимых параметров нажмите кнопку <Ok> для сохранения стиля. Текущий фрагмент автоматически будет иметь настройки созданного стиля.

Рис. 37. Диалоговое окно «Создание стиля»

7.2.3. Использование многоуровневого списка в стилях

Ранее, в пункте 2.2.6 объяснялось, как создать многоуровневый список. Если на панели «Изменение многоуровневого списка» (см. рис. 12) нажать кнопку <Больше»> (после чего она тут же перемениться на кнопку <Мень-

78

ше>), то размеры панели увеличатся и появятся дополнительные поля (рис.

38).

Рис. 38. Связывание многоуровневого списка со стилем

Связывание списка со стилем происходит при помощи окошка «Связать уровень со стилем». Нужно помнить, что связывать различные заголовки с одним списком необходимо при однократном открытии панели «Изменение многоуровневого списка», в противном случае может случиться так, что один стиль будет связан с одним списком, а другой с другим.

7.2.4.Режимы просмотра документов

ВWord имеются следующие режимы просмотра:

удобен для ввода, редактирования и оформления текста. В этом режиме форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы – в упрощенном виде, что ускоряет ввод и ре-

Черновик дактирование текста. Границы страниц, колонтитулы, сноски, фон, а также графические объекты, для которых не установлено

обтекание «В тексте», в этом режиме не показываются.

один из самых редко используемых режимов отображения документа, хотя он обладает многими возможностями, которые отсутствуют в других режимах. Здесь можно свернуть документ,

Структура оставив только основные заголовки, или развернуть его, отобразив все заголовки и основной текст, можно перемещать и копи-

ровать текст, перетаскивая заголовки. Кроме того, в режиме

79

структуры удобно работать с главными документами, включающими несколько частей. Однако в этом режиме не отображаются границы страниц, колонтитулы, рисунки, фон и многие другие элементы оформления документа. Обратите внимание на то, что в режиме структуры документа появляется новая вкладка – Структура, упрощающая работу с заголовками, главным и вложенными документами. В других режимах эту вкладку вывести невозможно, но она там и не нужна.

обеспечивает представление документа в том виде, который он будет иметь при просмотре в Web-обозревателе, а также для отображения электронных документов, предназначенных только для просмотра на экране. В этом режиме отображается фон, текст переносится по границе окна, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне Web-обозревателя.

предназначен для чтения документа на экране компьютера. Впрочем, в этом режиме можно также отображать документ в том виде, в каком он будет выведен на печать. Здесь можно и редактировать текст, делать пометки, добавлять примечания, работать в режиме записи исправлений, хотя все это используется

редко.

в этом режиме положение текста, таблиц, рисунков и других элементов отображается так, как они будут размещаться на печатной странице. Режим разметки удобно использовать и при создании документа, и для окончательного оформления документа, в том числе, для изменения колонтитулов и полей, а также работы с колонками текста и графическими объектами. По умол-

чанию в Word 2007 устанавливается именно этот режим. Режимы просмотра документа можно переключить двумя способами:

1.при помощи кнопок в левом нижнем углу (рис. 39)

2.на вкладке Вид в группе Режимы просмотра документа

Рис. 39. Кнопки переключения режимов

80