Тема 9. Жанры служебных документов

Литература

1. Зверева Е.Н. Основы культуры речи. Теоретический курс. М., 2008. С. 158-159.

2. Русский язык и культура речи / Под ред. В. И. Максимова. М., 2000. Гл. X. Параграфы 1, 2.

I. Классификации документов

Задание 1. По каким основаниям выделены следующие группы документов? Приведите примеры документов каждой разновидности.

-документы для внутреннего пользования, документы для внешнего пользования;

-организационные, распорядительные, информационно-справочные.

-служебные и личные.

-линейная запись, трафарет; таблица; анкета; текст-аналог.

Задание 2. Охарактеризуйте с точки зрения места составления, функции, формы следующие жанры служебной документации: заявление, деловое письмо, личный листок по учету кадров.

Образец: Распоряжение – документ для внутреннего пользования, директивный, имеет форму текста-аналога.

Задание 3. Что должен знать и уметь человек, которому предстоит коммуникация в правовом поле? Будет ли она успешной, если что-то «сделано не так» (выбран не тот жанр, в документе отсутствует часть реквизитов и т.д.)? Какие шаги должен сделать человек, если он хочет попросить родственника продать свою машину, или защитить в суде свои законные права, или повлиять на решение какой-либо социальной проблемы (строить – не строить завод; закрывать – не закрывать детский дом и т.д.).

II. Служебные документы отдельных жанров

Задание 4. Познакомьтесь с текстом заявления, написанным в начале ХХ века. Какие несовпадения с современными нормами вы заметили? Напишите современное заявление примерно с тем же содержанием.

Наркому по просвещению Анатолию Владимировичу Луначарскому Заявление Прошу Вашего ходатайствования перед Наркоминделом о выдаче мне заграничного паспорта для поездки на трехмесячный срок в Берлин по делу издания книг: своих и примыкающей ко мне группы поэтов. Предлагаю свои услуги по выполнению некоторых могущих быть на меня возложенных поручений Нар. комис. по просвещению. В случае Вашего согласия, прошу снабдить меня соответствующими документами. 1922, марта 17 Сергей Есенин

Задание 5. Какие из необходимых реквизитов пропущены или представлены неверно автором следующей доверенности?

Доверенность Я, Селезнёв Сергей Леонидович, доверяю моей жене Селезневой Марии Степановне получить в кассе ОмГУ им. Ф.М. Достоевского причитающиеся мне деньги. 22.10. 2010 подпись Селезнёв

Задание 6. Исправьте текст объяснительной записки, оставив необходимые, с Вашей точки зрения, сведения.

Директору МОУ «Лицей № 1» г. Омска Егоровой Е.И. Объяснительная записка Я не пришел на работу 27.02.2011 по причине болезни, так как у меня поднялось давление 190 на 100. Я не стал вызывать врача и не пошел в больницу из-за того, что это бесполезно, лучше просто отлежаться. А если пойдешь в больницу, то ещё больше нанервничаешься. Сторож подпись Хитрук В.И.

Задание 7. Изучите вопрос о разновидностях деловых писем (по признаку функции, адресата, содержанию, цели и др.). Закончите фразы деловых писем. В каких письмах они могут быть употреблены?

-В ответ на Ваш запрос…

-Сообщаем Вам, что мы получили…

-В связи с изменением юридического адреса…

-Просим Вас оказать содействие…

Задание 8. Заполните реквизиты «заголовок письма», «текст» в деловом письме одной из следующих разновидностей: гарантийное письмо; письмо-напоминание.

Задание 9. Составьте от своего имени текст в жанре резюме. Используйте следующую информацию. Резюме пишет претендент на вакантную должность. Текст совмещает черты автобиографии и автохарактеристики. Цель говорящего – не только дать объективную информацию о себе, но и показать себя с лучшей стороны. В резюме указываются:

-возраст

-образование

-специальность

-профессия, опыт работы

-специальные умения

-личностные качества

-конкретные идеи и предложения