2.4. Ввод в эксплуатацию объекта основных средств, не требующего монтажа
Выписать документ «Принятие к учету»с видом операции «Оборудование» (путь: меню ОС и НМА Принятие к учету ОС).
Заполнение диалоговой формы документа показано на рис. 9-13
Рис.9 – Принятие к учету объекта, не требующего монтажа
Рис.10 – Принятие к учету – вкладка «ОС»
Рис.11 – Принятие к учету – вкладка «БУ»
Рис.12 – Принятие к учету – вкладка «НУ»
Рис.13 - Принятие к учету – вкладка «Амортизационная премия»
Проведите документ и проверьте заполнение регистра бухгалтерии (списка проводок) и других регистров сведений.
При передаче в эксплуатацию лазерного принтера, учитываемого как инвентарь на счете 10.09, используется документ «Передача материалов в эксплуатацию» (см. рис. 14). При заполнении табличной части принтер выбирается из группы «Инвентарь» справочника «Номенклатура», способ отражения расходов «Материальные затраты 26 счет администрация» создается в соответствующем справочнике.
Рис.14 – Передача в эксплуатацию малоценного объекта
2.5. Учет оборудования, требующего монтажа.
Оборудование, требующее монтажа, учитывается на 07 счете и при поступлении добавляется в справочник «Номенклатура» в группу «Оборудование к установке». Объекты приходуются документом «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Оборудование» (рис. 15).
Рис.15. – Поступление оборудования, требующего монтажа
На основании документа «Поступление» регистрируется счет-фактура поставщика ООО «Гамма»
Передача оборудования в монтаж списывает его со счета 07 «Оборудование к установке» на счет 08.03 «Строительство объектов основных средств», на котором в разрезе объектов строительства собираются все затраты по монтажу. Документ «Передача оборудования в монтаж» приведен на рис. 16. Табличную часть документа удобно заполнять с помощью функции «Подбор»
Рис.16 – Передача оборудования в монтаж
Если монтаж проводится силами сторонней организации (подрядный способ), то оформляется документ «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Объекты строительства» (см. рис. 17).
Рис.17 – Учет работ по монтажу швейной машины
Ввод в эксплуатацию оборудования, требующего монтажа, производится документом «Принятие к учету» с видом операции «Объекты строительства» (рис.18)
Рис.18 – Принятие к учету оборудования по окончании монтажных работ.
Вкладки документа «Основные средства», «Бухгалтерский учет», «Налоговый учет», «Амортизационная премия» заполняются аналогично документу, приведенному на рис. 11-13. Необходимо помнить, что амортизация швейной машинки начисляется как косвенные производственные расходы на 25 счет.
2.6 Модернизация основных средств
1. Ввести нового контрагента "Севстрой". В окне контрагента добавить договор:
Наименование - "Модернизация"
Вид договора - "С поставщиком"
2 Ввести счет на оплату поставщика "Севстрой", в шапке документа заполнить реквизиты контрагент и договор. На вкладке "Услуги" добавить строку с наименованием "Модернизация швейного цеха" из группы услуги справочника «Номенклатура» (см. рис. 19).
Рис.19 – Счет на оплату услуг по модернизации
3. Ввести документ "Поступление товаров и услуг" на основании счета поставщика "Севстрой" (рис.20).
Рис. 20 – Оприходование услуг по модернизации цеха
Счета затрат заполняются через всплывающее диалоговое окно (рис. 21)
4. На основании документа «Поступление» зарегистрировать счет-фактуру поставщика (рис. 22). Проверить записи документа в регистрах сведений.
Рис.21 – Заполнение счетов затрат по модернизации цеха
Рис. 22 – Регистрация счета-фактуры ЗАО «Севстрой»
5. Ввести документ "Модернизация ОС" ( Путь – ОС и НМА – Модернизация ОС). В шапке заполнить реквизиты "Организация" и "Событие", включить флажок «Включить амортизационную премию в состав расходов».
На вкладке "Объект строительства" заполнить реквизиты «Объект строительства» - «модернизация швейного цеха», счет учета – 08.03, заполнить суммы по кнопке "Рассчитать суммы" (см. рис. 23).
На вкладке "Основные средства" добавить наименование объекта ОС и воспользоваться кнопкой "Заполнить" – "Для списка ОС"
Провести и закрыть документ. Пример заполнения табличной части документа "Модернизация и ремонт ОС" представлен на рисунке 24.
Рис. 23 – Модернизация ОС – вкладка «Объекты строительства»
Рис. 24 – «Модернизация ОС» - вкладка «Основные средства»
При проведении документ «Модернизация ОС» формирует проводки, изображенные на рис 25.
Рис. 25 – Результаты проведения документа «Модернизация ОС»
Ликвидация необоротных активов
Для отражения в учете факта вывода из эксплуатации необоротных активов предусмотрен документ «Списание ОС» ( путь – ОС и НМА – списание ОС). В документе необходимо проставить дату, причину списания, счет и статью расходов и выбрать основное средство.
Проверить списание компьютера в бухгалтерском учете, бухгалтерские проводки по начислению и списанию износа.
Пример заполнения документа «Списание ОС» представлен на рисунке 26.
Рис. 26 – Документ «Списание ОС»