Информатика - Борисов

17. Презентации исредства ихсоздания

4. Измените элементы оформления, например, выделив заголовок, выберите в панели Рисование инструмент Заливка и задайте цвет за- ливки области заголовка. Поэкспериментируйте с изменением цвета, размера символов текста, цвета фона. Дважды вставьте на образец слайда рисунок , который будет затем отображаться на всех слайдах влевомиправомуглузаголовка.

5.Слева внизу рядом с областью даты вставьте рисунок логотипа кафедры

6.Завершите редактирование образца слайдов, щелкнув кнопку

Закрыть представление мастера на панели Образец. Просмотрите из-

271

Раздел III. Современные информационные технологии

менениявдизайнеслайдовпрезентации. Обратитевнимание, чтовне- сенныевамиизменениякоснулисьититульногослайда.

7. Дляизменения оформления титульного слайдавызовите контек- стное меню, щелкнув в окне слайда правой кнопкой мыши. Затемвы- берите закладку Фон…. Установите галочку Исключить фон образца в окошке Фон. Если после этого нажать кнопку Применить, то три ри- сунка образца слайдов, добавленные в п. 4 и п. 5, будут удалены с ти- тульногослайда.

8.После этого в окне PowerPoint будетпредставленобразецтитуль- ного слайда презентации. Внесите изменения в оформление элемен- тов титульного слайда: цвет и символы текста, фон, вставьте рисунки из файлов. Щелкнув кнопку Закрыть представление мастерана пане- ли Образец, просмотрите изменения в дизайне титульного слайда пре- зентации. Обратитевнимание, чтовнесенные вами изменения приме- нены только к титульному слайду и не коснулись остальных слайдов презентации.

9.Введите в поле заголовка титульного слайда тему из списка тем длязаданийна самостоятельнуюразработкупрезентации(выбортемы из списка по номеру фамилии студента в классном журнале). Напри- мер, дляномера15 тема«MS Word: Шаблоныдокументов».

10.В поле подзаголовка введите атрибуты автора презентации, на- пример, для номера 15 – «Разработал студент 14 группы Тимо-

феев Евгений Петрович».

272

17. Презентации исредства ихсоздания

РЕЗУЛЬТАТЫ РАБОТЫ ПРЕДЪЯВИТЬ ПРЕПОДАВАТЕЛЮ.

273

Раздел III. Современные информационные технологии

18. СОЗДАНИЕ КОМПЛЕКСНЫХ ПРЕЗЕНТАЦИЙ СРЕДСТВАМИ POWERPOINT

Вопросы:

18.1.Рисованные объекты.

18.2.Работа с цветами и стилями линий.

18.3.Вставка в слайд графических объектов.

18.4.Вставка в слайд видео и звука.

18.5.Вставка в слайд Flash анимации.

18.6.Дизайн презентации.

18.7.Эффекты анимации.

18.8.Демонстрация слайдов на экране компьютера.

18.1. Рисованные объекты

Самый простой и легкий способ улучшить слайд – это добавить рисованный объект. В PowerPoint можно рисовать обычные фигуры, например, эллипсы и прямоугольники, или менее привычные, на- пример, звезды, стрелки и кубы. Можно также рисовать линии, дуги и фигуры свободной формы, используя графические инструменты панели Рисование. Эта панель отображается в окне PowerPoint авто- матически, но если ее по какой-либо причине в окне не оказалось, то нужно использовать команду Меню Вид→Панели инструмен-

тов→Рисование.

Чтобы нарисовать фигуру, следуйте указаниям:

•На панели инструментов Рисование щелкнуть по нужному ин- струменту;

•Переместить курсор мыши приблизительно к тому месту на слайде, где вы хотите рисовать объект; курсор мыши при этом пре- вратится в крестик;

•Перемещать мышь, удерживая нажатой левую кнопку мыши, в любом направлении. На слайде появится сплошной контур фигуры;

•Когда объект достигнет желаемых размеров и формы, отпустить кнопку мыши. Объект будет автоматически выделен;

•Щелкнуть в любой пустой области слайда, чтобы отменить вы- деление (если ничего не нужно делать с объектом).

Когда рисуется фигура, не обязательно с первого раза располагать

ееидеально: можно перемещать, копировать, вращать, зеркально отражать любой объект, который нарисован, а также изменять его размеры.

274

18. Создание комплексныхпрезентаций средствами PowerPoint

18.2. Работа с цветами и стилями линий

Все объекты, которые рисуются в PowerPoint, имеют цвет запол- нения, линии и стиль линий. Цвет заполнения – это цвет внутри объ- екта; линия – это контур, который определяет границы объекта; стиль линии определяет толщину контура объекта.

Для выбора цветов заполнения, линий и их стиля необходимо:

•выделить объект;

•выбрать команду на панели Рисование Автофигуры→Цвета и линии;

•в открывшемся диалоговом окне Формат Автофигуры выбрать нужные опции заполнения, линий и их стиля.

18.3. Вставка в слайд графических объектов

Для вставки в слайд графического объекта (рисунка, фотографии) следует создать новый слайд, выбрав в окне Формат→Разметка слай- да… слайд с разметкой Заголовок, текст и графика. Затем дважды щелкнуть по пиктограмме иллюстрации (Добавить картинку). Откро- ется окно Выберите рисунок с коллекцией графических изображений. Выбрать картинку и дважды щелкнуть по ней мышкой. Картинка вставится в слайд, а окно галереи закроется.

Можно вставить изображение в любой слайд вне зависимости от выбранного типа авторазметки. Для этого следует выбрать в меню пункт Вставка→Рисунок→Картинки….

В слайд можно также вставить изображение из любого имеюще- гося файла на компьютере. Для этого следует выбрать слайд с авто- разметкой Только заголовок или пустой, затем выполнить команду Меню Вставка→Из файла…. В открывшемся окне Добавление рисун- ка выбрать нужный файл. Если вставленная иллюстрация имеет слишком большой размер, то можно изменить размер с помощью маркеров, расположенных по углам изображения (нажать на левую кнопку мыши и тянуть курсор к центру или от центра картинки).

18.4. Вставка в слайд видео и звука

Для вставки в слайд видеоизображения следует воспользоваться командой Меню Вставка→Фильмы и звук→Фильм из файла…. В от-

крывшемся окне Вставка фильма нужно указать путь к видеофайлу и щелкнуть кнопку ОК. Ответить на вопрос об автоматическом запус- ке фильма при показе слайда. После оттого на слайде отобразится первый кадр записи.

Для вставки звука в пункте Фильмы и звук выберите подпункт Звук из файла…. Откроется окно, в котором нужно выбрать путь к

275

Раздел III. Современные информационные технологии

звуковому файлу. На слайде отобразится пиктограмма в виде дина- мика. Чтобы при просмотре презентации она не была видна, нужно перетащить изображение динамика за границу слайда.

18.5. Вставка в слайд флеш-анимации

Для вставки флеш-анимации нужно сначала открыть панель Эле- менты управления, затем на ней щелкнуть кнопку Другие элементы. От- кроется список, в котором необходимо выбрать ShockWave Flash Object. Курсор примет вид +. При нажатой левой кнопке мыши нужно выде- лить на слайде область отображения флеш-анимации. Выделенная об- ластьимеетвидбелогопрямоугольникасдиагональнымкрестом.

Далее необходимо щелкнуть на прямоугольнике правой кнопкой мыши и выбрать в открывшемся контекстном меню пункт Свойства. Затем в окне Свойства найти строку Movie. В ячейке напротив ука- зать путь к флеш-файлу, его имя и нажать на клавиатуре клавишу F5, после чего закрыть окно Свойства. Указанный файл будет отобра- жаться при просмотре презентации.

18.6. Дизайн презентации

Независимо от содержания слайдов для улучшения внешнего ви- да презентации можно использовать несколько способов. Если за- тратить некоторое время на украшение слайдов, они станут удобнее для чтения и привлекут внимание.

Для оформления презентации целесообразно применять шабло- ны. Шаблон это сохраненный файл презентации, который содержит настройки форматирования текста, цветовые и графические элемен- ты. Шаблоны разрабатывают профессиональные художники – гра- фики, которые владеют принципами использования цвета, про- странства и дизайна. Каждый шаблон делается таким образом, чтобы передать определенный стиль, чувство или отношение к предмету.

Шаблон применяется ко всем слайдам презентации или к одному из них. Можно в любое время использовать для презентации новый шаблон. Если нужно, чтобы некоторые слайды в презентации выгля- дели иначе, чем предусмотрено шаблоном, можно изменить любой слайд индивидуально.

Для изменения шаблона активной презентации нужно, выбрать команду Меню Формат→Оформление слайда или из контекстного меню в области задач выбрать команду Дизайн слайда→Шаблоны оформления. В появившемся диалоговом окне, щелкнуть правой кнопкой по нужному шаблону, выбрать команду Применить ко всем слайдам или Применить к выделенным слайдам.

276

18. Создание комплексныхпрезентаций средствами PowerPoint

После этого можно изменить некоторые атрибуты слайда, напри- мер, использовать другую гарнитуру или другой размер шрифта, до- бавить к шаблону графический элемент и др.

18.7. Эффекты анимации

При создании эффектов анимации (крутящиеся буквы текста, «въезд» объектов и т.п.) сначала следует выделить объект, для кото- рого настраивается анимация, затем в контекстном меню выбрать команду Настройка Анимации. Далее – Добавить эффект.

В MS PowerPoint много различных возможностей анимировать объекты слайдов, причем можно сделать анимацию объектов, как для начала показа слайда, так и при переходе к другому слайду. Са- мостоятельно посмотреть все возможности можно с помощью ко-

манд Добавить эффект→Вход→Другие эффекты….

Для того чтобы получить «живую» и интересную презентацию, сле- дует кроме анимации объектов внутри каждого слайда, установить какие-либо эффекты для смены слайдов. Осуществить это можно сле- дующим образом: в контекстном меню выбрать команду Смена слай- дов. После выбора этой команды в области задач представится воз- можность применить выбранную смену слайдов к одному слайду либо ко всей презентации. В этой же области задач можно настроить смену слайдов По щелчку либочерез определенный промежуток времени.

18.8. Демонстрация слайдов на экране компьютера

Создав презентацию, можно запустить ее демонстрацию, щелк- нув на кнопке Показ слайдов. Однако такой способ демонстрации не вполне пригоден для демонстрации перед аудиторией, если не осу- ществить дополнительные настройки. Для этого нужно выбрать в меню Показ слайдов пункт Настройка презентации…. Откроется окно

Настройка презентации (рис. 18.1).

Вобласти Показ слайдов можно указать один из способов показа слайдов:

• управляемый докладчиком (полный экран);

• управляемый пользователем (окно), с полосой прокрутки или без полосы прокрутки;

• автоматический (полный экран).

Вобласти Параметры показа можно установить:

•непрерывный цикл до нажатия клавиши «Esc» (после заверше- ния показа будет осуществлен переход к началу презентации);

•без речевого сопровождения (для отключения всех звуковых эффектов);

•без анимации (для отключения анимации объектов на слайдах).

277

Раздел III. Современные информационные технологии

Рис. 18.1

Вобласти Слайды можно отметить слайды, которые следует пока- зывать: все или только часть. Ниже установить способ Смены слайда: вручную или по времени. Для завершения настройки щелкнуть по кнопке ОК.

Для управления просмотром презентации можно воспользоваться комбинациями клавиш на клавиатуре:

PageDown – переход к следующему слайду; PageUp – возврат к предыдущему слайду; Esc – завершить демонстрацию.

Вполноэкранном режиме дополнительно доступны комбинации: № слайда + Enter – переход к слайду с указанным номером;

В– черный экран;

W – белый экран;

Ctrl+P – рисование на слайде в процессе демонстрации; Ctrl+H – скрыть курсор;

Ctrl+A – отобразить курсор.

278

18. Создание комплексныхпрезентаций средствами PowerPoint

Задание 18.1. Создание презентации

Создать презентацию на тему «Виды компьютерных программ» оформить ее и настроить анимацию объектов.

Порядок выполнения задания.

1.Для создания презентации выберите в панели задач из выпадаю- щего списка закладку Создание презентации. Откройте шаблон по ссылкеНамоемкомпьютере… (файл«Презентация1_РАП.ppt»).

2.Щелкнув мышью в области заголовка слайда, введите заголовок презентации«Видыкомпьютерных программ». Вподзаголовок слайда введите текст «Программным обеспечением называют организованную совокупностьпрограммпостоянногоупотребления, ориентированных нарешениезадачвтойилиинойпроблемнойобластисиспользовани- емкомпьютера».

3.Используя инструменты панели Форматирование, установите нужныепараметрытекстадлязаголовкаиподзаголовка. Дляконтроля сравнитесрисунком, приведеннымниже.

4. Так как используемый шаблонсодержит кроме титульного слай- да еще 10 слайдов-образцов, то для вставки нового слайда с организа- ционной диаграммой достаточно лишь выделить следующий слайд и затем наполнить его содержанием диаграммы. Для чего щелкнуть для выделенного слайда в панели Рисование по кнопке Добавить орга-

низационную диаграмму. В появившемся окне Библиотека диаграмм

выберитетипдиаграммы, какпоказанонарисункениже.

279

Раздел III. Современные информационные технологии

5. Введите заголовок диаграммы «Виды программного обеспече- ния», затем добавьте нужные фигуры и введите элементы диаграммы, какпоказанонарисункениже.

6. Для определения параметров текста можно использовать коман- ды меню Текст. Для определения параметров элементов диаграммы применяйте команды контекстного меню Формат Автофигуры или инструменты из панели Рисование. Для изменения стиля организаци- онной диаграммы щелкните кнопку Автоформат в панели инстру-

ментовОрганизационнаядиаграмма

и выберите стиль, как показано на рисунке ниже. Завершите создание организационной диаграммы и установите нужный размер вставлен- нойдиаграммы, используямаркерыобъекта.

280