Информатика - Борисов

10. Графические возможности Microsoft Word

Рис.10.12

11.Щелкните на кнопке Вставить автотекст. На экране появится список доступных элементов. Выберите вариант Полное имя файла. В колонтитулбудутвставленыимяфайлаипутькнему.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для более сложного расположения информации в колонтитулах удобно использовать таблицы с невидимым обрамлением

12.ЩелкнитенакнопкеВерхний/нижнийколонтитул.

13.Установите курсор в крайнюю правую позицию нижнего колонтитулаинажмитеEnter.

14.Щелкнитена кнопкеВставить поле датыПанели колонтитулов.

Вколонтитулвставитсятекущаядата.

15.НажмитеTab ивведитевколонтитулсвоюфамилию.

ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы поля, вставленные в текст документа, об-

новлялись перед печатью, установите флажок Обновлять поля перед печатью на вкладке Печать в окне диалога Сервис→Параметры.

Чтобы обновить одно из полей вручную, щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Обновить поле.

РЕЗУЛЬТАТЫ РАБОТЫ ПРЕДЪЯВИТЬ ПРЕПОДАВАТЕЛЮ.

151

Раздел III. Современные информационные технологии

Примерный результат работы представлен на рис. 10.13

Рис.10.13

152

10. Графические возможности Microsoft Word

Задание 10.7. Создание оглавления, подготовка документа к печати

1.ЗапуститетекстовыйредакторMicrosoft Word.

2.Создайтеновыйдокумент Microsoft Word сименем«Оглавление» командойменюФайл→Создать, щелкнуть поссылкеНовый документ. Выполнить команду «Сохранить как…» из меню Файл, ввести с клавиатуры имя файла (Оглавление) и выбрать папку со своим именем.

3.Наберитевэтомдокументезаголовок:

Создание оглавления Ф.И.О. студента, группа.

4.Откройте один из документов в вашей папке, который вы создаливовремяизучениятекстовогоредактораWord.

5.В этом документе, в первой строке, введите заголовок с именем задания, например«Задание7.2».

6.Примените к этому заголовку стиль оформления «Заголовок 1». Дляэтого:

• установите курсор в строку заголовка;

• выполните команду Формат → Стили и форматирование… От-

кроется панель стилей (рис.10.14);

Рис.10.14

В окне Выберите форматирование для применения найдите стиль

Заголовок 1 и кликните по нему. Все, применение стиля закончено.

153

Раздел III. Современные информационные технологии

7.Откройте в новом окне другой разработанный вами во время изучения программы Word документ и повторите действия, описанныевп. 5 и6 настоящегоалгоритма.

8.Откройте не менее 10 созданных вами документов, для всех создайтезаголовкииприменитекнимстильЗаголовок1.

ПРИМЕЧАНИЕ. В редакторе WORD можно работать с нескольки- ми документами одновременно. Каждый открываемый документ раз- мещается в своем собственном окне. Это позволяет с легкостью копи- ровать или перемещать текст из одного документа в другой, создавать новые документы как сборку из других. Для размещения на экране всех документов нужно выполнить команду Окно→Упорядочить все.

Чтобы перейти из одного полноэкранного окна документа к другому, нужно выполнить команду меню Окно, где перечисляются все откры- тые в настоящий момент документы и выбрать имя нужного.

9.Используямногооконныйрежимибуферобменаскопируйтевсе документы с заданиями (которых должно быть не менее 10) в новый документ(сименемОглавление.doc) впорядкеихсоздания, дляэтого:

• Перейдите в первый созданный документ, например, с именем

Задание 7-2 и выделите весь текст командой Правка→Выделить все.

•Скопируйте его в буфер обмена командой Правка→ Копиро-

вать.

•Перейдите командой меню Окно в документ Оглавление.

•Вставьте скопированный фрагмент после своей фамилии и но-

мера группы командой Правка→ Вставить.

•Перейдите в окно другого открытого документа, так же выдели- те его и скопируйте в самый конец документа Оглавление.doc.

•Аналогичным образом скопируйте содержимое оставшихся до-

кументов в Оглавление.doc.

10.Оформите в документе колонтитулы. Командой Вид → Колонтитулы вызовите панель колонтитулов и в верхний колонтитул вставьте свою фамилию, имя, отчество и автотекст «Стр. <№> из <всего>.

11.Используя команду предварительного просмотра оцените вид документа, выполнить подгонку страниц так, чтобы каждое задание документаначиналосьсновойстраницы.

ПРИМЕЧАНИЕ. Напомним, что разрыв страницы можно задать нажатием клавиш Ctrl+Enter

12.Установите курсор под словами «Создание оглавления» в документеОглавление.doc.

13.Выполните команду меню Вставка→Ссылка→ Оглавление и указатели...

154

10.Графические возможности Microsoft Word

14.В диалоговом окне Оглавление и указатели выберите вкладку Оглавление, установите галочки на пунктах Показывать номера страниц и Номера страниц по правому краю, выберите заполнитель ………, снимите галочку Гиперссылки вместо номеров страниц.

15.НажмитекнопкуОК.

16.Сохранитедокумент.

РЕЗУЛЬТАТЫ РАБОТЫ ПРЕДЪЯВИТЬ ПРЕПОДАВАТЕЛЮ.

Тест. «ИТОГОВЫЙ WORD-ДОКУМЕНТ»

РазработатьитоговыйWord-документ(см. наследующейстранице).

Методические указания

1.Разработанный документ должен точно соответствовать образцу. Это достигается правильным применением средств форматирования, инструментовразработкиипривязкиктекстурисунков, таблиц.

2.Дляосновноготекстадокумента, длясписковзадатьстандартные параметрыформатирования.

3.Эпиграф, заголовок и второй абзац отформатировать особым образом(пообразцу). Четвертый снизу абзацоформляется средствами табуляции.

4.Разделятьабзацыпустымистрокаминедопускается!

5.Установитьномерстраницы, равныйсвоемуномерупожурналу.

6.Разработанный документ предъявить преподавателю (непечатае- мыесимволывидны).

155

Раздел III. Современные информационные технологии

Применение уголовного закона по аналогии не допускается. (УК РФ, Ст.3, ч. 2)

АЛГОРИТМЫ РЕШЕНИЯ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫХ ЗАДАЧ

Приступая к решению любой задачи, человек планирует последо-

вательность действий, выполнение которых приводит к достижению постав- ленной цели. Подобный план действий называют алгоритмом. В математике имеют дело с вычислительными алгоритмами.

Алгоритмом (вычислительным) называется строгое описание эффектив- ной процедуры решения математической задачи.

Рис. 12 иллюстрирует тот факт, что алгоритм – это последовательность дейст- вийнапутиотзадачикеерешению(отисходныхданныхкискомымрезультатам).

Рис.12

Поясним смысл сказанного примером. Пусть заданы натуральные числа A и B. Требуется найти их наибольший общий делитель (НОД). Древнегреческий ма- тематик Евклид в III веке до н.э. составил остроумный алгоритм решения этой задачи. Приведемописаниеэтогоалгоритмавсовременнойинтерпретации:

1. Положить X равным A, а Y равным B.

2. Если X больше Y, то перейти к п.4.

3. Если X меньше Y, то перейти к п.5.

4. Положить НОД равным X и перейти к п.6.

отвечать алгоритмы:

конечность определенность допустимость Конечность. Это требование состоит в том, что запущенный в работу ал-

горитм за конечное число шагов должен завершиться получением искомого результата.

Определенность. На любом шаге вычислений должно быть ясно, что де- лать дальше (переходить к следующему пункту, вернуться к тому или иному из предыдущих пунктов или закончить работу).

Допустимость. Каждому алгоритму ставится в соответствие множество числовых величин, допустимых для него в качестве исходных данных. Для алгоритма Евклида исходные величины и результат относятся к классу нату- ральных чисел. Проверить, что даст применение алгоритма Евклида к недо- пустимым для него данным A=+12 и B=−18, или А=−12, B=−18.

156

11.Основные понятияобэлектронныхтаблицах

11.ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ОБ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ

Вопросы:

11.1.Общие сведения о табличном процессоре Excel

11.2.Рабочая книга Excel и ее элементы

11.3.Интерфейс программы Excel и его настройка

11.4.Обзор рабочего пространства

11.1. Общие сведения о табличном процессоре Excel

Наглядно представить данные позволяют таблицы, включающие столбцы и строки. На пересечении строки и столбца располагается ячейка таблицы, в которую заносятся данные. Значения в ячейках таблицы могут определяться самостоятельно (основные ячейки) или косвенно как результат преобразований значений других ячеек таб-

лицы (производные ячейки).

Стабличной формой представления данных человек сталкивается часто и в различных сферах деятельности. Вести таблицы на бумаге, кропотливо заполнять и выверять данные, получать расчетные зна- чения как результат математических или логических операций над введенными в клетки таблицы числами вручную – предмет деятель- ности специально обученных «счетоводов». Их нелегкий и ответст- венный труд, связанный с многократным выполнением одних и тех же операций над числами таблицы, в разные времена истории чело- вечества облегчался специально создаваемыми инструментам (сче- ты, арифмометры и др.).

Спозиций сегодняшнего дня суть обработки табличных данных состоит в выполнении циклов пересчета чисел. Ввод данных, ветв- ление (логические переходы) и циклы манипуляций с данными луч- ше всего выполнять с помощью компьютера и соответствующего программного средства.

Результаты (таблицы), полученные с помощью компьютерных программ, которые предназначены для хранения и обработки дан- ных, представленных в табличном виде, называют электронными таблицами (spreadsheet).

Первые электронные таблицы появились на базе персонального компьютера типа Apple II. Программа электронные таблицы VisiCalc (авторы студент Гарвардского университета (США) Дэн Бриклин (Dan Bricklin) и его друг Боб Франкстон (Bob Frankston) появилась в 1979 г. Затем за прошедшие годы идеи, заложенные в программе, развивались и в настоящее время электронные таблицы реализованы практически на всех существующих платформах. Приобретая такую

157

Раздел III. Современные информационные технологии

программу (компьютер), пользователь получает «инструмент» для работы с табличными данными. Появление программы VisiCalc по праву считается исторической вехой в развитии информационных технологий.

Электронная таблица на экране компьютера представляется в ви- де таблицы, состоящей из ячеек, упорядоченных прямоугольной ко- ординатной сеткой. Столбцы (колонки) обозначены буквами (A, B, C,...), а строки (ряды) – числами (1, 2, 3, ...).

Адрес ячейки задается координатами с позиционным указанием буквы, обозначающей столбец, и числа, обозначающего строку, на- пример, А5 – ячейка на пересечении 1-го столбца и 5-й строки.

Ячейка, в которую вводятся данные, называется активной. Ак- тивной может быть одна ячейка, она выделяется табличным курсо- ром (рамкой). Можно выделить несколько смежных или не смежных ячеек. В этом случае принято говорить о блоке ячеек. К блокам при- меняются операции копирования, перемещения, объединения, уда- ления и форматирования.

Программа обработки электронных таблиц должна обеспечить выполнение на компьютере технологии обработки табличных дан- ных (рис. 11.1). Обычно такая технология включает следующие ос- новные операции:

•разработку структуры электронных таблиц;

•ввод данных;

•редактирование и форматирование данных;

•работу с данными;

•представление выходных результатов пользователям.

Для решения задачи, использующей несколько таблиц, необхо- димо упорядочить таблицы, определить правила взаимной увязки данных и интерфейс пользователя, т.е. все то, что называется разра- боткой информационной структура электронных таблиц. Таблицы целесообразно располагать на отдельных листах, листы упорядочить в «книгах», определить элементы управления вычислениями, опре- делить заголовки таблиц, строк и столбцов, места размещения ос- новных и производных ячеек, перечень и вид представления графи- ков и диаграмм и др.

После разработки структуры можно приступить к заполнению ячеек, осуществить ввод текстов, чисел, дат, времен и формул.

Программа работы с электронными таблицами позволяет не только редактировать, но и выполнять форматирование введенных данных, т.е. является табличным процессором. Редактирование и форматирование включает:

• отображение текстов, чисел и формул в нужном виде:

158

11.Основные понятияобэлектронныхтаблицах

•автоматический пересчет формул в зависимости от абсолютных

иотносительных адресов ячеек;

•копирование, перемещение, удаление, поиск и сортировку данных;

•создание объектов деловой графики с помощью специального «мастера».

Рис. 11.1

После ввода, редактирования и форматирования можно начать работу с данными: решать задачи «Что будет, если?», «Как сделать, чтобы?»; провести статистический анализ и выполнить прогноз; ре- шить оптимизационные задачи; провести анализ с помощью специ- альных функций и др. По окончании работы представить выходные результаты в нужном виде.

Особенностью табличного процессора является то, что он позво- ляет пользователю успешно решать задачи, требующие обработки больших массивов информации, причем пользователь не обязатель- но должен владеть специальными знаниями в области программиро- вания. Широкое распространение при работе с табличными данны- ми получила программа Excel, которая входит в пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением Windows.

159

Раздел III. Современные информационные технологии

11.2. Рабочая книга Excel и ее элементы

Документом Excel является поименованный файл (рабочая книга, Workbook) с расширением *.xls. В таком файле можно разместить от 1 до 255 электронных таблиц (рабочих листов, Sheet).

Максимально электронная таблица Excel состоит из 256 столбцов (column) и 65536 строк (row). Строки пронумерованы числами от 1 до 65536, а столбцы – буквами алфавита А, В, ..., Z, АА, АВ, ..., IV (латинский).

На пересечении выбранных столбца и строки располагается ячейка (элемент таблицы, cell). В ячейку вводятся данные – числа, текст, а также формулы для расчета производных данных. Ширину столбца и высоту строки можно изменять. Для адресации ячейки используется абсолютный или относительный адрес (например, B1, =$F$8, С124, JА2).

Если программа Excel запущена без аргумента (имя файла), то по умолчанию предлагается начать новый документ под наименованием по умолчанию Книга1 (см. рис. 11.2). При необходимости продол- жить обработку существующего файла-документа, нужно выбрать команду меню Файл→Открыть.... В окне стандартного диалога сле- дует выбрать папку и указать имя файла для обработки.

Можно подготовить документ (или часть документа), а затем со- хранить его на диске (команда Файл→Сохранить как...) в виде файла с произвольным именем и расширением *.xls. Сохранение файлов- документов выполняется по стандартным правилам Windows. В мо- мент закрытия окна программа Excel проверяет факт внесения изме- нений в документ и при необходимости предлагает сохранить изме- нения в файле (ответ Да), не сохранять изменения (Нет) или про- должить редактирование (Отмена).

Разрешается попеременно редактировать несколько файлов- документов. Excel, как и Word, запоминает имена файлов, которые обрабатывались за последнее время, и выдает их на экран в качестве команд пункта меню Файл в самой нижней его части. Число файлов в списке определяется пользователем и не превышает 9. Для откры- тия любого из таких файлов до-статочно щелкнуть мышью по его имени в меню Файл.

Если необходимо создать новый документ, следует выбрать ко- манду Файл→Создать..., затем выбрать шаблон и щелкните «ОК». Для создания нового документа можно щелкнуть быструю кнопку Создать в панели инструментов Стандартная.

Excel является многооконной программой. Это означает, что можно одновременно открыть несколько документов, причем часть

160