Информатика - Борисов

10. Графические возможности Microsoft Word

(Включается Редактор формул из Word еще и через Встав- ка→Объект… . В окне Вставка объекта на вкладке Создание в окошке Тип объекта выделить строку Microsoft Equation 3.0 и <OK>.)

Вместе с панелью Формула в точке вставки (там, где находится курсор) появляется пустой слот в прямоугольной штриховой рамке, а внутри него – знакоместо (пунктирный прямоугольничек) с курсо-

струментов и панель форматирования Word, а строка меню Word преобразуется в строку меню Редактора формул.

Сейчас же следует внести изменения в установленные по умолча- нию настройки Редактора формул. Для этого нужно открыть меню Стиль, кликнуть в строке Определить. В диалоговом окне Стили:

•установить вместо шрифта Times New Roman шрифт Arial в строках Текст, Функция, Переменная, Числа;

•убрать флажки в колонке Наклонный в строках Переменные

иСтр. греческие;

•<OK>.

•Теперь вформулах будеттот жешрифт, что ивостальном тексте. В процессе набора формулы используем английскую раскладку

клавиатуры, инструменты панели Формула.

Закончив набор формулы, щелчком за пределами слота выходят из Редактора формул.

Набранную формулу выделяют щелчком внутри нее. Выделенную формулу можно скопировать (вырезать) в Буфер обмена, содержи- мое Буфера обмена можно вставить в нужном месте документа.

Двойным щелчком по формуле вызывают Редактор формул для внесения в нее необходимых изменений.

ПРИМЕЧАНИЕ.

Для удаления ненужной формулы ее выделяют одинарным щелчком и

<Delete>.

Если выйти из пустого слота, то он становится невидимым даже при выделении фрагмента текста с таким слотом. Наличие пустого слота можно обнаружить по разрыву в тексте в том месте, где он на-

ходится. Щелкнув в этом месте, выделяют пустой слот и <Delete>.

141

Раздел III. Современные информационные технологии

Задание 10.3. Создание формул

Пользуясь средствами Word и Редактора формул, разработать до- кумент, представленный на рис. 10.4.

Методические указания. Средствами Word набирают нумерован- ный список и простые формулы. Расположение формул в строке за- дают с помощью установленных на линейке позиций табуляции. Сложные конструкции формул разрабатывают средствами Редактора формул.

Шаблондлядробиполучаютщелчком покнопке изшаблонов дро-

бей ирадикалов, шаблон для степени – щелчком по кнопке из шабло- новверхнихинижнихиндексов.

Левую фигурную скобку для двухэтажной формулы вводят из

Шаблонов скобок, а потом щелчком по кнопке из Шаблонов матриц получают вместо одного два слота для каждой строки форму- лы.

Клавиша пробела в Редакторе формул не работает. Для вставки пробелов используют ту или иную из четырех кнопок вида , кото-

рые открываются щелчком по кнопке Пробелы и многоточия в верхней строке математических символов панели инструментов

Формула. Каждой кнопкой вводится пробел своего размера: са- мый длинный 12 пт, самый короткий 1 пт.

1.Определить, где и какую точку разрыва имеет функция:

2.Выделить вложенную и внешнюю функции:

3.Вычислить определенный интеграл:

Рис. 10.4.

РЕЗУЛЬТАТЫ РАБОТЫ ПРЕДЪЯВИТЬ ПРЕПОДАВАТЕЛЮ.

142

10. Графические возможности Microsoft Word

Задание 10.4. Создание диаграмм средствами Word

Для создания диаграмм в программе Microsoft Word используется средство Microsoft Graph.

Диаграммы можно создавать на основе существующих таблиц, либо внося данные непосредственно при создании диаграммы.

Рассмотрим создание диаграммы на примере таблицы из зада-

ния 9.5:

Коэффициенты преступности на 100 тыс. населения

На основе этой таблицы построим диаграмму, внешний вид кото- рой представлен на рис. 10.5:

Коэффициентыпреступности

Рис. 10.5

Порядок выполнения задания следующий.

1.ЗапуститеWord.

2.Создайтеновыйдокумент.

3.В качестве режима представления документа включите Режим

разметки(Вид→ Разметкастраницы), чтобычетковидеть границыпо- лосынабора.

4. КомандойТаблица→ Вставить → Таблицасоздайте базовуютаб- лицу, имеющую6 строки4 столбца.

143

Раздел III. Современные информационные технологии

5.Заполнитетаблицусогласноприлагаемомуобразцу.

6.Установите курсор в место, где будет размещена диаграмма, и

выполните команду Вставка → Рисунок → Диаграмма. Появится диа- грамма, рядомскоторойразвернетсяеетаблицаданных(Рис. 10.6).

Рис. 10.6

7.Перейдите обратно в построенную вами таблицу коэффи- циентов преступности и выделите ее командой Таблица → Выде- лить → Таблица. Скопируйте выделенную таблицу в буфер обме-

на (Правка → Копировать).

8.Двойнымщелчкомоткройтедиаграмму.

9.Выделите содержимое всей таблицы данных диаграммы щелч- ком на ячейке, образованной на пересечении заголовков строк и столбцоввлевомверхнемуглуинажмитеDelete.

10.Щелкните в первой ячейке таблицы (см. рис. 10.3) и вставьте

своютаблицуизбуфераобмена(Правка→Вставить).

Примечания.

1.Первый столбец (на образце с надписями Восток, Запад и Север) и первая строка таблицы (1 кв, 2 кв, 3 кв и 4 кв) предназначены для заго- ловков, а оставшиеся ячейки – для данных. Таким образом, если встав- ляются данные без заголовков, они должны размещаться начиная с ячейки А1 (ячейки на пересечении столбца А и строки 1), если встав- ляемые данные имеют заголовки строк и столбцов, они должны разме- щаться, начиная с первой ячейки (см. рис. 10.3).

2.Названия столбцов – A, B, C и т.д. и названия строк -1, 2, 3, 4 используются для их выделения (щелчок) и исключения из диаграммы (двойной щелчок).

11.Обратите внимание на то, как изменилась диаграмма — она пришлавсоответствиессодержимымтаблицы.

12.Выберите команду Тип диаграммы из меню Диаграмма. На вкладке Стандартные в окне Тип найдите Коническую и выберите ее щелчком. НажмитекнопкуПросмотррезультата, чтобыоценитьполу- чившийсярезультат. <ОК>.

13.ВыполнитекомандуДанные→Рядыобразуют столбцы.

14.Необходимо добавить к диаграмме названия осей. Делается это

так:

• Выполните команду Диаграмма→Параметры диаграммы.

144

10.Графические возможности Microsoft Word

•На вкладке Заголовки введите:

•Название диаграммы: Коэффициенты преступности

•Ось Х (категории) – введите с клавиатуры: Страны

•Ось Z (значения) – введите с клавиатуры: значение коэффици-

ента.

•ОК.

15.Теперьнеобходимоизменитьвнешнийвидиформат отдельных элементов диаграммы. Делается это с помощью команд контекстного менюнаопределенномэлементе.

Рассмотрим это на примере.

16.Найдите на диаграмме название оси категорий (Коэффициен- ты преступности) и кликните на нем правой клавишей, вызвав кон- текстное меню.

17.Выберите команду Формат названия оси…

18.Перейдите на вкладку Выравнивание. В поле Ориентация уста- новите 90 градусов.

19.На вкладке Шрифт установите размер 10 пт, ОК.

20 Аналогичным образом отформатируйте остальные элементы диаграммы таким образом, что бы диаграмма полностью соответст- вовала образцу, приведенному на рис. 10.2

21. СохранитедокументWord впапкесосвоимименем.

РЕЗУЛЬТАТЫ РАБОТЫ ПРЕДЪЯВИТЬ ПРЕПОДАВАТЕЛЮ.

145

Раздел III. Современные информационные технологии

Задание 10.5. Создание схематических диаграмм

Схематические диаграммы в Word являются удобным и нагляд- ным способом представления различных структурных схем

Рассмотрим процесс создания следующей схемы (рис. 10.7):

Рис. 10.7

Перед тем как создавать схематическую диаграмму, необходимо продумать ее структуру. У нас такой необходимости нет, внешний вид диаграммы представлен на рисунке.

Итак, начинаем.

1.Выбратьместо, кудабудет вставлена диаграмма, иустанавливаем

вэтоместокурсор.

2.Вставка→Схематическая диаграмма… В окне выбора типа диа-

граммы оставляем предложенную по умолчанию организационную диаграмму, нажимаемОК.

3.Появляется заготовка диаграммы и открывается панель инстру-

ментовОрганизационнаядиаграмма.

4.Отобразившаяся заготовка диаграммы очень похожа по струк- туре на верхнюю часть нашей диаграммы. Поэтому щелкаем мышью внутри блоков и вводим текст, как на образце во все 4 блока.

5.Выбираем блок «Конституционный суд». Для этого щелкаем мышью по его границе. На панели Организационная диаграмма нажи- маем справа от кнопки Добавить фигуру для открытия списка и выби- раем первыйпункт: Подчиненный(см. Рис. 10.8). В менюМакет выби- раемОбычный(еслионневыбран).

146

10. Графические возможности Microsoft Word

Рис. 10.8

6.В появившийся блок вводим «Районные суды».

7.Далее на панели Организационная диаграмма нажимаем справа от кнопки Добавить фигуру для открытия списка и выбираем первый пункт: Подчиненный. В меню Макет выбираем Обычный (если он не выбран). Вводимтекст«Конституционные(уставные) суды».

ПРИМЕЧАНИЕ Если текст не умещается в блоке, можно умень- шить шрифт текста или применить другие известные приемы форма- тирования.

8.Действуяаналогичнопунктам4 и5 создаемполностьюструктуру дляВысшегоарбитражногосуда.

ПРИМЕЧАНИЕ. По умолчанию диаграмма создается в режиме ав- тоформатирования, когда вид всей диаграммы, отдельных блоков и шрифтов изменяется в зависимости от насыщенности диаграммы раз- личными объектами. На панели выберите меню Макет и проверьте, кнопка Автомакет должна быть нажата (см. рис. 10.9)

Рис. 10.9

9. СоздаемструктурудляВерховногосудаРФ:

Выбираем блок «Верховный суд РФ» и создаем для него 2 подчи- ненных элемента. Первый называем «Суды субъектов РФ», второй – «Окружные (флотские) военные суды» (макет для схемы – обычный).

10.Действуя аналогично пунктам 4 и 5 данного алгоритма создаем структурудлявоенныхсудов.

11.Теперь необходимо соединить блок «Суды субъектов РФ» с существующимблоком«Районныесуды».

12.Для этого, вначале, создаем подчиненный блок для объекта «Суды субъектов РФ».

147

Раздел III. Современные информационные технологии

13.После этого необходимо отключить Автомакет (Макет →

Автомакет)

14.Выбираем мышью линию связи между блоком «Суды субъек- тов РФ» и подчиненным блоком без имени. Ограничительные точки

улинии должны окраситься в красный цвет.

15.Берем мышью конец этой линии и подводим к блоку «Район- ные суды»

16.Получилась нужная структура, однако один блок оказался лишним. Его нужно сделать невидимым.

17.Для этого, открываем на границе этого безымянного блока контекстное меню и выбираем Формат автофигуры…

18.В открывшемся окне на вкладке Цвета и линии в области Заливка

выбираемцвет: нетзаливки, вобластиЛиниивыбираемНетлиний. ОК

19.Переместим блок «Конституционные (уставные) суды» к нижней границе области диаграммы. Для этого подведем мышь к гра- ницеэтогоблокаиперетащимблокчутьниже.

20.Аналогичным образом сместим «Районные суды» вниз, установивэтотблоккакнаобразце.

21.Оформляемстрелкинадиаграмме:

•Для этого на панели Организационная диаграмма в меню Вы-

брать выбираем Все соединительные линии. На любой из этих линий открываем контекстное меню и выбираем пункт Формат автофигуры.

•В открывшемся окне необходимо выбрать толщину линии в 2 пт, выбрать начало иразмер стрелки(см. рис. 10.10). ОК.

Рис. 10.10

РЕЗУЛЬТАТЫ РАБОТЫ ПРЕДЪЯВИТЬ ПРЕПОДАВАТЕЛЮ.

148

10. Графические возможности Microsoft Word

Задание 10.6. Создание колонтитулов

Колонтитулом называется одинаковый для группы страниц текст и/или графические изображения, расположенные вне основного до- кумента. В колонтитуле обычно приводится информация вспомога- тельного характера: название документа или главы, фамилии авто- ров, краткая аннотация.

В колонтитуле находятся номера страниц, которые называют ко- лонцифрами. Верхний колонтитул располагается над основным тек- стом всех страниц раздела, нижний колонтитул располагается ниже основного текста.

Колонтитулы могут быть разными для разных фрагментов доку- мента. Вы можете создать колонтитулы для четных и нечетных стра- ниц, отдельный колонтитул для первого листа. Документ можно раз- бить на разделы и для каждого из них создать свои колонтитулы.

Сейчас мы добавим в документ колонтитул, включающий номер страницы. Чаще всего колонтитулы используются именно для этого. Обратите внимание на то, что колонтитулы отображаются на экране только в режимах Разметка страницы и Предварительный просмотр.

1.Откройтеновыйдокумент.

2.Выберите команду Вид→Колонтитулы. На экране появится панельинструментовКолонтитулы, показаннаянарис.10.11.

Рис. 10.11

3. Вставимвнижнийколонтитулномерстраницы:

•Щелкните на кнопке Верхний/нижний колонтитул на панели инструментов Колонтитулы, чтобы перейти к нижнему колонтитулу.

•Щелкните на кнопке Вставить поле номера страницы. В доку-

мент будет вставлен номер страницы.

•Нажмите Ctrl+E, чтобы выровнять номер страницы по центру. Номер страницы вставляется в колонтитул как поле, то есть в ви-

де специального кода, который позволяет номерам автоматически обновляться при внесении изменений в документ.

Теперь на страницах нашего документа будут располагаться но- мера.

4. Вставимдополнительнуюинформациювверхнийколонтитул.

149

Раздел III. Современные информационные технологии

В верхнем колонтитуле нужно разместить следующие данные: слева – слова «Группа №» и номер вашей группы, справа – слова «N курс», где N – номер вашего курса, для этого:

•Щелкните на кнопке Верхний/нижний колонтитул на панели инструментов Колонтитулы для перехода к верхнему колонтитулу.

•Введите «Группа №» и номер вашей группы.

•Двойным щелчком поместите указатель мыши на правый край колонтитула. Он примет вид вертикального указателя со схематич-

ным изображением абзаца, выровненного по правому краю .

• Введите номер курса.

ПРИМЕЧАНИЕ. В режимах Разметка страницы, Предваритель- ный просмотр и Веб-документ существует возможность свободного ввода. Дважды щелкнув в любом месте страницы, можно начинать ввод текста в точке щелчка. В зависимости от расположения курсора меняется выравнивание получающегося абзаца. Доступны четыре вари- анта выравнивания: по левому краю, по левому краю с красной строкой, по центру и по правому краю. О текущем варианте выравнивания мож- но узнать по форме указателя мыши.

• Щелкните на кнопке Закрыть на панели Колонтитулы. Давайте посмотрим, какие варианты колонтитулов предлагает

программа Word и как их использовать для создания собственных колонтитулов. Мы продолжим работать с файлом Задание 10-6, только сохраним его под другим именем.

5.СохранитефайлподименемКолонтитулы.dос.

6.ВыберитекомандуВид→Колонтитулы.

7.Установите курсор в крайнюю правую позицию в верхнем колонтитулеинажмитеEnter.

8.Щелкните на кнопке Вставить автотекст панели колонтитулов. На экране появится список доступных элементов автотекста (рис.10.12). Дляразныхязыковспискиразные.

9.Выберите вариант Стр. <№> из <всего>. Вы увидите, как Word вставитвдокументфразу«стр. 1 из1».

Такую фразу очень удобно использовать в многостраничных до- кументах. В этом случае вы будете точно уверены, что ни одна стра- ница не потерялась. А что делать, если вам нужно распечатать не- сколько файлов со схожим содержанием, и вы боитесь перепутать листы из разных файлов?

10.Поместите указатель мыши на правый край колонтитула. Он примет вид вертикальной черты со схематичным изображением абзаца, выровненногопоправомукраю.

150