Информатика - Борисов

9.Оформление документоввMicrosoft Word

•в разделе Положение маркера в окне отступ: счетчиком ус- тановить 25 мм, а в разделе Положение текста в окне табуляция по-

сле: счетчиком задать 32 мм, в окне отступ: счетчиком задать

0 мм.

Заданные настройки показаны на рис. 9.8.

• <OK>, <OK>.

4.Начать ввод текста списка. Закончив один маркированный аб- зац, путем <Enter> переходят к следующему. Маркер для него автома- тическиповторяется.

5.Завершив(посредством<Enter>) вводпоследнегопунктасписка, путем<Backspace> убираютмаркер.

С маркированным списком можно выполнять те же действия, что и с нумерованными списками (разбиение одного маркирован- ного пункта на два маркированных же, слияние двух маркирован- ных пунктов в один, получение в одном маркированном пункте нескольких немаркированных абзацев).

ПРИМЕЧАНИЕ. Начало нумерованного (или маркированного) спи-

ска можно задать и щелчком по кнопке Нумерация (или Марке- ры) на панели форматирования. Многие только так и делают. Однако при этом устанавливаются заданные по умолчанию параметры нуме-

рации (маркирования) списка, скажем такие: . По- этому мы такой упрощенный способ создания списков не применяем, а работаем в окне Список. При настройке панели форматирования мы

даже убираем с нее кнопки Нумерация и Маркеры.

РЕЗУЛЬТАТЫ РАБОТЫ ПРЕДЪЯВИТЬ ПРЕПОДАВАТЕЛЮ.

121

Раздел III. Современные информационные технологии

Задание 9.9. Многоуровневые списки

Разработатьмногоуровневыйсписок, представленныйнарис. 9.12.

1.Основания математики.

1.1.Множества.

1.1.1.Понятие множества.

Мн о ж е с т в о – одно из первичных, фундаментальных понятий математики.

1.1.2.Операции над множествами.

Объединением множеств A и B является множество, состоящее из элементов множества A или множества B.

Пересечением множеств A и B называют такое множество, которое состоит из элементов, общих и для A, и для B.

Дополнение множества А до универсального – это все элементы универсального множества, кроме тех, которые составляют множество А.

1.2.Аксиомы алгебры множеств.

1.2.1.Коммутативность.

1.2.2.Ассоциативность.

1.2.3.Дистрибутивность.

2.Числа и функции.

2.1.Позиционные системы счисления.

2.1.1.Понятие числа и записи числа.

2.1.2.Перевод чисел из одной системы счисления в другую.

333=1×28+0×27+1×26+0×25+0×24+1×23+1×22+0×21+1×20= =101001101.

2.2.Классы чисел.

2.2.1.Натуральные и целые числа.

Н а т у р а л ь н ы е ч и с л а – один, два, три и т.д. – используют для счета предметов и для обозначения их количества. Отрицательные и положительные числа в совокупности образуют множество ц е л ы х ч и с е л .

2.2.2.Вещественные числа.

Сглубокой древности известно число π, представляющее отношение длины окружности к ее диаметру: π=3,141592653589793.

Рис. 9.12.

Выполнение задания. Процедура разработки многоуровневого списка сводится к следующим действиям.

1.Установитькурсорвначалобудущегомногоуровневогосписка.

2.Формат→Список.... ВокнеСписоквыбратьзакладкуМногоуровне- вый, кликнуть по любому из трафаретов, в котором нет слов (типа За- головок, Статьяит.п.).

3.Щелкнуть по кнопке Изменить. В окне Изменение многоуровне- вогоспискапоследовательнозадатьтакиепараметры:

122

9. Оформление документоввMicrosoft Word

для первого уровня списка:

в разделе Уровень выделить строку 1;

• в разделе Формат номера:

oв окне Формат номера удалить все содержимое,

oв списке нумерация: установить 1, 2, 3...,

oв списке начать с: задать 1,

oв окне Формат номера записать 1. точку после единицы,

oШрифт... Arial, Полужирный, 12, ОК;

•в разделе Положение номера задать:

oПо правому краю и на: 15 мм;

•в разделе Положение текста задать

oтабуляция после: 22 мм, отступ: 0 мм;

для второго уровня списка:

•в разделе Уровень выделить строку 2,

•в разделе Формат номера:

o в окне Формат номера удалить все содержимое, o в списке нумерация: установить 1, 2, 3...,

o в списке начать с: задать (если не задано)1,

o в окне Формат номера установить маркер перед цифрой 1,

oоткрыть список окна Предыдущий уровень и кликнуть в строке Уровень 1:

oпоставить точки 1.1. после первой и после второй цифры,

oШрифт... Arial, Обычный, 12;

•в разделе Положение номера задать:

oПо правому краю и на: 30 мм;

•в разделе Положение текста задать

oтабуляция после: 37 мм, отступ: 15 мм;

для третьего уровня списка:

•в разделе Уровень выделить строку 3.

•в разделе Формат номера:

o в окне Формат номера удалить все содержимое, o в списке нумерация: установить 1, 2, 3...,

o в списке начать с: задать (если не задано) 1,

o в окне Формат номера установить маркер перед цифрой 1, o открыть список Предыдущий уровень и кликнуть в строке

Уровень 2,

o в окне Формат номера установить курсор перед первой цифрой 11,

o открыть список Предыдущий уровень и кликнуть в строке Уровень 1,

123

Раздел III. Современные информационные технологии

o поставить точку после каждой цифры: 1.1.1.,

oШрифт... Arial, Обычный, 12;

•в разделе Положение номера задать:

oПо правому краю и на: 45 мм;

•в разделе Положение текста задать

oтабуляция после: 52 мм, отступ: 30 мм;

•<OK>, <OK>.

4.Наэкране– номер 1. первого пункта уровня 1 списка. Набираем текстпервогопунктауровня1 и<Enter>.

5.На экране – номер 2. второго пункта уровня 1 списка. Путем

<Tab> (или щелчком по кнопке Увеличить отступ на панели фор- матирования) переходимкпервомупункту1.1. уровня2 списка. Наби- раемтекстпункта1.1. уровня2 и<Enter>.

6. На экране – номер 1.2 второго пункта уровня 2 списка. Путем

<Tab> (или щелчком по кнопке Увеличить отступ на панели фор- матирования) переходимкпервомупунктууровня3 списка. Набираем текст пункта 1.1.1. уровня 3. Ненумерованный абзац данного пункта набираемточнотак, какэтобылоописаноранее.

7.Путем<Enter> переходим нановуюстроку икопируем сюда(ис- пользуякнопкуФорматпообразцу) форматпункта1.1.1.

8.На экране – номер второго пункта уровня 3 списка. Набираем текст пункта 1.1.2. уровня 3 и <Enter>. Ненумерованные абзацы дан- ногопунктанабираемточнотак, какэтобылоописаноранее.

9.Когдавсененумерованные абзацынабраны, путем <Enter> пере-

ходимнановуюстрокуикопируемсюда(используякнопкуФормат пообразцу) форматпункта1.1.

10.Наэкране – номер пункта 1.2. уровня2 списка. Набираемтекст пункта1.2 уровня2 и<Enter>.

11.На экране – номер пункта 1.3. уровня 2 списка. Путем <Tab>

(или щелчком по кнопке Увеличить отступ) переходим к первому пункту уровня 3 пункта 1.2 списка. Набираем текст пункта1.2.1. и <Enter>. Набираем текст пункта 1.2.2. и <Enter>. Набираем текст пункта1.2.3. и<Enter>.

12. Путем <Shift<Tab>> (или щелчком по кнопке Умень- шить отступ на панели форматирования) переходим на второй уровень списка. Повторным <Shift<Tab>> (или щелчком по

кнопке Уменьшить отступ на панели форматирования) пере- ходим на первый уровень списка.

124

9.Оформление документоввMicrosoft Word

13.Действуя описанным способом, завершаем создание много- уровневогосписка.

РЕЗУЛЬТАТЫ РАБОТЫ ПРЕДЪЯВИТЬ ПРЕПОДАВАТЕЛЮ.

Итак, разработка многоуровневого списка производится в два этапа. На первом этапе задают параметры нумерации (маркировки) по очереди для каждого уровня списка. На втором этапе набирают

список, пользуясь <Tab> или кнопками Увеличить отступ на па-

нели форматирования (<<Shift<Tab>> или кнопками Уменьшить отступ на панели форматирования) для перехода вниз (вверх) по уровням списка.

Отступ первой строки, отступ слева ненумерованных (немарки- рованных) абзацев задаем должным образом.

Для продолжения нумерации (маркировки) используем копиро- вание формата соответствующего уровня списка.

125

Раздел III. Современные информационные технологии

Задание 9.10. Самостоятельная работа «Списки»

Разработать документ представленный на рис. 9.13. Методические указания. Обратить внимание на параметры форма-

тирования ненумерованных абзацев.

ЗА Д А Н И Е

1.Открыть новый документ и выполнить предварительную настройку Word, задав наряду с прочими установками:

А ) п а р а м е т р ы ф о р м а т и р о в а н и я с т р а н и ц ы :

-поля: верхнее, нижнее и правое – 25 мм, левое – 30 мм,

-от края до колонтитула: верхнего и нижнего – 20 мм,

-зеркальные поля;

Б ) п а р а м е т р ы ф о р м а т и р о в а н и я а б з а ц а :

-выравнивание: по ширине,

-первая строка: Отступ 15 мм;

В ) п а р а м е т р ы ф о р м а т и р о в а н и я с и м в о л о в :

-шрифт: Arial,

-начертание с и м в о л о в : обычный,

-размер: 12.

2.Набрать весь текст с указанными установками. Для математических объектов использовать латинские буквы и специальные символы. Для вставки специального символа использовать окно Символы из меню Вставка, в котором найти требуемый символ, щелчком выделить его, нажать кнопку Вставить, а затем и кнопку Закрыть.

Если на панели форматирования имеется кнопка Ω Добавить символ, окно Символ открывают щелчком по этой кнопке.

3.Третий абзац текста разбить на два абзаца так, чтобы его последнее предложение стало бы отдельным абзацем.

4.Выделить полученные два абзаца и задать для них:

-шрифт: Arial,

-начертание с и м в о л о в : К,

-размер: 8.

5.Заключить выделенный текст этих двух абзацев в рамку из двойных волнистых линий с помощью вкладки Граница в окне Границы и заливка меню Формат.

Рис. 9.13

РЕЗУЛЬТАТЫ РАБОТЫ ПРЕДЪЯВИТЬ ПРЕПОДАВАТЕЛЮ.

126

9. Оформление документоввMicrosoft Word

Задание 9.11. Контрольная работа «СПИСКИ»

Разработать документ представленный на рис. 9.14. Методические указания. Обратить внимание на параметры форма-

тирования символов. В качестве маркеров маркированного списка использовать символы из Задания 9.8 (см. рис. 9.11)

В и д ы с п и с к о в

∑Маркированный список

Операции с текстом:

®В в о д

®В ы д е л е н и е

®К о п и р о в а н и е

®П е р е м е щ е н и е

®У д а л е н и е

∑Нумерованный список:

Элементы текста:

символ; слово; предложение; строка; абзац.

∑ Многоуровневый

1.Оборудование

1.1.Системный блок

1.1.1.Материнская плата

1.1.1.1.Чипсет

1.1.1.2.Разъёмы

1.1.2.Видеокарта

1.1.3.Звуковая плата

1.2.Жесткий диск

1.3.Оперативная память

1.4.Средства ввода-вывода

1.4.1.Монитор

1.4.2.Клавиатура

1.4.3.Мышь

2.Программное обеспечение

Рис. 9.14

РЕЗУЛЬТАТЫ РАБОТЫ ПРЕДЪЯВИТЬ ПРЕПОДАВАТЕЛЮ.

127

Раздел III. Современные информационные технологии

9.4. Сноски

Сноска – один из способов разместить в документе дополнитель- ную информацию, например, источник цитаты, перевод иностранной фразы и т.п. Конечно, такого рода дополнительную информацию можно разместить в скобках прямо в основном тексте, а источники – в список литературы. Значит, применение сносок не является обяза- тельным. Поэтому здесь мы приведем минимум сведений о сносках в

Word.

Word позволяет создавать два вида сносок: обычные и концевые. Обычная сноска размещается внизу страницы основного текста и отделяется от него горизонтальной чертой длиною в два дюйма. На данной странице под одной чертой может быть несколько обычных

сносок.

Концевая сноска размещается в конце документа и тоже отделя- ется от остального текста горизонтальной чертой.

Один вид сносок легко преобразовать к другому. Поэтому огра- ничимся только обычными сносками.

Задание 9.12. Создание сносок

Рис. 9.15

1.Набираем первое предложение до точки. Устанавливаем курсор передточкой. Здесьбудетсимволсноски.

2.Вставка→Ссылка→Сноска.... ВокнеСноски:

•в разделе Положение установить флажок в строке сноски, из списка в окошке выбрать Внизу текста;

•в разделах Формат и Применить изменения оставить все как

есть.

3. НажатькнопкуВставить.

4. Ввеститекстсноски.

5. Путем<Shift<F5>> вернутькурсорвосновнойтекст.

128

9.Оформление документоввMicrosoft Word

6.Набратьвторойабзац.

7.Вторую сноску получаем так: Вставка→Ссылка →Сноска... ина- жатькнопкуВставить. Набратьеетекстипутем<Shift<F5>> вернуться

восновнойтекст.

8.Если теперь набирать текст дальше, то сноски вместе с чертой перемещаются вниз. Достигнувграницынижнего полястраницы, они останавливаютсяздесь, акурсорпереходитнаследующуюстраницу.

9.Переход на следующую страницу ранее, чем будет достигнута границанижнегополя, производитсяжесткимразрывом.

Убирают сноску так: выделить ее символ в основном тексте и

<Delete>.

РЕЗУЛЬТАТЫ РАБОТЫ ПРЕДЪЯВИТЬ ПРЕПОДАВАТЕЛЮ.

129

Раздел III. Современные информационные технологии

10. ГРАФИЧЕСКИЕ ВОЗМОЖНОСТЬ WORD

Вопросы:

10.1.Создание рисунков

10.2.Создание формул

10.3.Создание диаграмм средствами Microsoft Word

10.4.Создание схематических диаграмм

10.5.Создание колонтитулов

10.6.Создание оглавления документа, подготовка документа к пе- чати

Задание 10.1. Создание рисунков

Разработать документ с рисунком, представленный на рис. 10.1.

Порядок выполнения задания. Открыть Word и выполнить его предварительную настройку.

Сначала нужно набрать только (!) тот фрагмент текста, куда будет вставлен рисунок, со стандартными параметрами форматирования. Оставлять место для рисунка не нужно.

«Кусочки» фигурной скобки , , у формулы (1.1) вставляют из таблицы символов. Позицию для y= и для каждого элемента скобки, позицию для (1.1) задают табуляцией щелчками по линейке.

З а д а ч а Разработать граф алгоритма

вычисления значения y по заданной ве- личине x:

0 при x<0,

в общем случае. Мы же в качестве проекта имеем Рис.10.1.

130