Информатика - Борисов

17. Презентации исредства ихсоздания

17. ПРЕЗЕНТАЦИИ И СРЕДСТВА ИХ СОЗДАНИЯ

Вопросы:

17.1.Основные элементы окна PowerPoint.

17.2.Создание новой презентации.

17.3.Создание слайдов с использованием автосодержания.

17.1. Основные элементы окна PowerPoint

Презентация – это совокупность слайдов (снимков экрана), ко- торые демонстрируются на обычном мониторе компьютера или спе- циальном экране большого размера. Слайд может включать текст, графические объекты (рисунки, таблицы, графики, диаграммы и др.) анимацию и мультимедийные элементы. Управления показом слай- дов можно осуществить с помощью управляющих элементов (кноп- ки, флажки, выпадающие окна и др.).

Программа PowerPoint имеет стандартный пользовательский ин- терфейс пакета Microsoft Office, функционирующего в среде опера- ционной системы Windows. Документом PowerPoint является поиме- нованный файл (электронная презентация) с расширением *.ppt. Такой файл может включать упорядоченное множество слайдов для их показа по заранее продуманному сценарию. При этом «форма» слайдов должна быть содержательной, а «содержание» – хорошо оформленным. Это ключевое требование к презентации, выполнить которое невозможно без творческого подхода к процедуре формиро- вания структуры и логики подачи материала, а также разработки со- держания и соотношения текстовой и графической информации, размещаемой на слайдах.

Можно подготовить презентацию (или часть), а затем сохранить на диске (команда Файл→Сохранить как...) в виде файла с произ- вольным именем и расширением *.ppt. Сохранение файлов- документов выполняется по стандартным правилам Windows. В мо- мент закрытия окна программа PowerPoint проверяет факт внесения изменений в документ и при необходимости предлагает сохранить изменения в файле (ответ Да), не сохранять изменения (Нет) или продолжить редактирование (Отмена).

Разрешается попеременно редактировать несколько файлов- презентаций. PowerPoint (как Word и Excel) запоминает имена фай- лов, которые обрабатывались за последнее время, и выдает их на эк- ран в качестве команд пункта меню Файл. Число файлов в списке определяется пользователем и не превышает 9. Для открытия любого

261

Раздел III. Современные информационные технологии

из таких файлов достаточно щелкнуть мышью по его имени в меню

Файл.

Если программа PowerPoint запущена без аргумента (имя файла), то по умолчанию предлагается начать новый документ под наимено- ванием Презентация1 (рис. 17.1). При необходимости продолжить обработку существующего файла-документа, нужно выбрать коман- ду Меню Файл→Открыть.... В окне стандартного диалога следует выбрать папку и указать имя файла *.ppt для обработки.

Если необходимо создать новый документ, следует выбрать ко- манду Файл→Создать..., затем выбрать шаблон и щелкнуть «ОК». Для создания нового документа можно щелкнуть быструю кнопку Создать в панели инструментов Стандартная.

PowerPoint является многооконной программой. Это означает, что можно одновременно открыть несколько документов, причем часть из них может быть готовыми файлами, а часть – заготовками (без имени, но с обозначениями Презентация1, Презентация2 и т.д.).

Рис. 17.1

Интерфейс программы PowerPoint и его настройка

Основные правила работы с окнами презентаций аналогичны правилам работы с окнами документов в текстовом процессоре Word (Excel).

Окно PowerPoint содержит все стандартные элементы окна при-

ложения Windows.

Затем следует панель Меню.

262

17. Презентации исредства ихсоздания

Панель Быстрых кнопок, повторяющих основные команды Меню.

Панель Форматирование.

Ниже панели Форматирование располагается рабочая область PowerPoint, в которой отображается структура презентации (слева), выделенный слайд (в центре) и окно заметок к слайду (внизу).

Затем следуют инструменты рисования и строка состояния про- граммы.

Панель Рисование.

Расположение Меню и панелей инструментов может быть изме- нено по правилам, общим для всех компонентов пакета Microsoft Office.

С помощью панелей Быстрых кнопок, Форматирование и Рисова-

ние выбираются команды и параметры инструментов, представляе- мые программой PowerPoint.

Исходное состояние настроек рекомендуется устанавливать, как показано на рисунке 17.2. В команде Меню Вид установить режим

Обычный, а для подраздела Панели инструментов выбрать Стандарт- ная, Форматирование, Область задач и Рисование (выбор инструмен-

тов можно выполнить и с помощью команды Меню Сер-

вис→Настройка→Панели инструментов).

263

Раздел III. Современные информационные технологии

Рис. 17.2

Кроме того, целесообразно убедиться через команду Меню Сер- вис→Настройка→Параметры (рис. 17.3), что установлены флажки:

•Стандартная панель и панель форматирования в две строки;

•Всегда показывать полные меню;

•Отображать названия шрифтов тем же шрифтом;

•Отображать подсказки для кнопок.

Рис. 17.3

Меню PowerPoint почти полностью совпадает с горизонтальным меню Word. Это связано с единством объектно-ориентированной технологии Windows, которая предполагает, что интерфейс одного

264

17. Презентации исредства ихсоздания

приложения отличается от интерфейса другого приложения только специфическими операциями. Например, в PowerPoint пункты меню Файл, Вид и Окно почти ничем не отличаются от соответствующих пунктов Word.

При работе с программой PowerPoint в основном используются две панели инструментов: панель Стандартная и панель Формати- рование. Большинство кнопок на этих панелях выполняют те же функции, что и в соответствующей панели текстового процессора Word. Однако на панели инструментов PowerPoint присутствуют кнопки, специфика использования которых связана с обработкой слайдов.

Это кнопки: Показать или скрыть сетку, Цвет или оттенки серого,

Масштаб (автоматически меняется в зависимости от размеров окна приложения), Конструктор слайдов, Создать слайд, Разметка слайда.

Кнопки используются для организации макетов, шаблонов оформ- ления и цветовых схем в изобразительный ряд, который отображает- ся вместе со слайдом. При выборе элемента в области задач внешний вид слайдов презентации немедленно обновляется.

В программе PowerPoint имеются контекстные меню, которые вызываются правой кнопкой мыши, когда выделена некоторая об- ласть окна приложения. Эти меню содержат команды обработки слайдов. Для создания разных способов отображения применяются готовые наборы эффектов анимации и смены слайдов.

17.2. Создание новой презентации

Начать создание новой электронной презентации можно разны- ми способами. Проще всего вызвать Область задач… (Ctrl+F1), затем в выпадающем списке выбрать раздел Создание презентации. В ре- зультате на экране появится панель управления созданием презента- ции (рис. 17.4), в которой можно указать способ создания (Новая

презентация, Из шаблона оформления, Из мастера автосодержа- ния…,Из имеющейся презентации…, Фотоальбом…), а также опреде-

литься с шаблоном для презентации.

Если выбрать способ Новая презентация, то в области задач поя- вятся макеты разметки слайдов, один из которых пользователь дол- жен выбрать в зависимости от количества и взаимного расположе- ния текстовых и графических элементов будущих слайдов.

265

Раздел III. Современные информационные технологии

Пусть для полного контроля над оформлением слайда выбран ва- риант отсутствия авторазметки Пустой слайд. В результате в текущей презентации создается один слайд. Процедура выбора авторазметки будет повторяться при создании каждого последующего слайда, ко- торое осуществляется командой Меню Вставка→Создать слайд.

Рис. 17.4

Для изменения фона текущего слайда или всех слайдов в презен- тации используется Меню Формат→Фон или команда контекстного меню слайда Фон. По этой команде открывается диалоговое окно Фон (рис. 17.5), раскрывающийся список которого позволяет задать в качестве фонового один из основных цветов текущей цветовой схемы (Авто), один из дополнительных цветов (Другие цвета…) или какой-либо способ заливки (Способы заливки…).

По команде Фон→Другие цвета… открывается стандартное диа- логовое окно Цвета, закладки которого Обычные и Спектр позволя- ют выбрать любой цвет, который поддерживается на используемом компьютере.

266

17. Презентации исредства ихсоздания

Рис. 17.5

Выбор пункта Способы заливки открывает диалоговое окно Спосо- бы заливки (рис. 17.6), которое содержит четыре закладки.

Рис. 17.6

Закладка Градиентная позволяет выбрать в качестве фона плав- ный переход от одного цвета к другому. Закладка Текстуры дает воз- можность использовать в качестве фона небольшой графический фрагмент, множество копий которого занимают всю площадь слай-

267

Раздел III. Современные информационные технологии

да. На закладке Узор можно выбрать вид узора и цветовое решение узора (Фон:) и цвет штриховки (Штриховка:).

Закладка Рисунок позволяет использовать в качестве фона графи- ческое изображение, сохраненное во внешнем файле. После выбора цвета или способа заливки в окне Фон при помощи кнопки Просмотр можно временно применить фон к слайду. Нажатие кнопки Приме- нить приводит к использованию выбранного фона только для теку- щего слайда; кнопка Применить ко всем распространяет сделанный выбор на все слайды презентации (включая и еще не созданные).

Кроме описанного выше существуют и другие способы измене- ния фона слайда. Один из них основан на использовании так назы- ваемых цветовых схем. Цветовая схема задает не только цвет фона, но и используемое по умолчанию цветовое решение элементов слай- да. Для применения какой-либо цветовой схемы используется ко- манда меню Формат→Цветовая схема слайда или одноименная ко- манда контекстного меню слайда. Диалоговое окно Цветовая схема позволяет выбрать одну из стандартных схем или разработать собст-

венную. Назначение кнопок Просмотр, Применить, Применить ко всем аналогично окну Фон.

17.3. Создание слайдов с использованием автосодержания

Если выбрать вариант создания презентации Из мастера автосо- держания, то на экране последовательно будут появляться диалого- вые окна, в которых можно будет задать основные характеристики презентации. Как и в мастерах из других приложений, переход к сле- дующему диалоговому окну в Мастере автосодержания (рис. 17.7) осуществляется после нажатия кнопки Далее, а возврат к предыду- щему окну – после нажатия кнопки Назад.

Рис. 17.7

268

17. Презентации исредства ихсоздания

На первом шаге работы Мастера… выбирается Вид презентации.

На выбор представлены следующие группы презентаций: Общие,

Служебные, Проекты и Деловые (рис. 17.8).

Рис. 17.8

В свою очередь, в каждой группе имеется несколько вариантов презентаций, например, в группе Общие Мастер… предлагает шесть тем презентаций. Можно выбрать, например, вариант Учебный курс.

Затем следует выбрать Стиль презентации, например, презентация на экране (рис. 17.9).

Рис. 17.9

Щелкнув по кнопке Далее, можно перейти к окну ввода данных для оформления параметров презентации (рис.17.10).

Рис. 17.10

Кроме Заголовка презентации можно указать объекты, помещае- мые на каждый слайд, например, в нижнем колонтитуле поместить

269

Раздел III. Современные информационные технологии

текст «Пример первой презентации», отмечать Дату последнего изме- нения и Номер слайда. Эта информация будет размещена на всех слайдах, а на первом слайде, кроме того, будет помещен введенный заголовок презентации. После нажатия на кнопку Готово появится презентация, состоящая для выбранных вида, стиля и параметров 9 слайдов, оформленных в одном дизайне («форме») и включающих рекомендуемые подзаголовки и макеты для уточнения «содержа- ния».

Чтобы не потерять результаты работы, целесообразно сохранить презентацию в соответствующей папке, вызвав команду Меню

Файл→Сохранить как…. В окне Сохранение документа выберите пап-

ку и задайте имя файла, например, «Презент_1». В поле Тип файла выберите вариант Презентация и щелкните кнопку Сохранить.

Задание 17.1. Титульный слайд

Создать титульный слайд и образец слайдов для презентации на выбранную тему.

Выполните следующую последовательность действий.

1.ЗапуститеPowerPoint иоткройте любую из созданных ранее пре- зентаций.

2.Для изменения образца слайдов презентации выберите команду МенюВид→Образец→Образецслайдов.

3. После этого в окне PowerPoint будет представлен образец слайда презентации (название образца Деловая). Обратите внимание, что в области Слайды отображаются в миниатюре образец слайда и образец заголовка.

270