- •Методические указания для семинарских занятий
- •Модуль 1. Подготовка и оформление отдельных видов документов в делопроизводстве
- •Раздел 1.История развития и государственное регулирование делопроизводства
- •Тема 1.Исторический аспект отечественного делопроизводства
- •Тема 2. Современное правовое, нормативное и методическое регулирование делопроизводства
- •Раздел 2. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов
- •Тема 3. Документирование управленческой деятельности
- •Тема 4. Правила подготовки и оформления организационных документов
- •Специалист по работе с молодежью
- •Тема 5. Правила подготовки и оформления распорядительных документов
- •Тема 6. Правила подготовки и оформления информационно-справочных документов
- •Тема 7. Деловое письмо
- •Тема 8. Правила составления и оформления международного письма
- •Тема 9. Кадровое делопроизводство
- •Модуль 2. Организация работы с документами и их хранение
- •Раздел 3. Правила работы с документами и их хранение
- •Тема 10. Организация работы с документами
- •Тема 11. Организация работы с обращениями граждан
- •Тема 12. Информационные технологии в делопроизводстве
- •Тема 13.Организация хранения документов в делопроизводстве
- •Методическое обеспечение самостоятельной работы и контрольных работ для студентов очной и заочной форм обучения
- •Тема 1.Исторический аспект отечественного делопроизводства.
- •Тема 2.Современное правовое, нормативное и методическое регулирование делопроизводства. Примерный вариант контрольного задания №1
- •Тема 3. Документирование управленческой деятельности.
- •Тема 10. Организация работы с документами.
- •Модуль 1. Подготовка и оформление отдельных видов документов в делопроизводстве
- •Раздел 1.История развития и государственное регулирование делопроизводства
- •Тема 1.Исторический аспект отечественного делопроизводства
- •Тема 2. Современное правовое, нормативное и методическое регулирование делопроизводства
- •Раздел 2. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов
- •Тема 3. Документирование управленческой деятельности
- •Тема 4. Правила подготовки и оформления организационных документов
- •Тема 5. Правила подготовки и оформления распорядительных документов
- •Тема 6. Правила подготовки и оформления информационно-справочных документов
- •Тема 7. Деловое письмо
- •Тема 11. Организация работы с обращениями граждан
- •Тема 12. Информационные технологии в делопроизводстве
- •Тема 13.Организация хранения документов в делопроизводстве
- •Основная литература:
- •Основные периодические издания:
- •Дополнительная литература:
Тема 8. Правила составления и оформления международного письма
Вопросы на семинар:
Перечислите состав реквизитов международного письма.
Сформулируйте требования к оформлению реквизитов международного письма.
Перечислите виды международных писем, охарактеризуйте каждый.
Особенности отправки международных писем.
Задания на семинар:
По ниже представленному формуляру составьте письмо иностранному деловому партнеру, проживающему в англоязычной стране. В письме обратитесь к нему с просьбой о продлении сотрудничества и развития деловых отношений.
|
Тема 9. Кадровое делопроизводство
Вопросы на семинар:
Какие документы входят в состав кадровой документации?
Сформулируйте требования к составлению и оформлению резюме.
В чем особенность приказов по личному составу?
Сформулируйте правила заполнения трудовых книжек.
Задания на семинар:
Проанализируйте предложенные тексты. Обратите внимание на допущенные ошибки, связанные как с неправильным расположением реквизитов, так и со способами изложения. Исправьте ошибки, напишите новые тексты.
Текст 1.
Будьте так любезны, предоставьте мне академический отпуск в связи с имеющееся справкой от врача, в коей подтверждается, что все это время я состоял в болезни.
Текст 2.
УСЗН Начальнику отдела кадров
Заявление. Уважаемая Наталья Петровна! Прошу вас отпустить меня в отпуск в период с 10 по 20 июля текущего года. Мне очень надо, т.к. мы всей семьей собираемся на море.
В.И. Иванов
|
Текст 3.
РЕЗЮМЕ №25 от 25.03.2007
ИВАНОВА АННА ИВАНОВНА
Адрес: 113162, г.Красноярск, ул.Мытная, д.21-45 Телефон: 237-21-19 Дата рождения: 1 марта 1983 Цель резюме: соискание должности секретаря-референта или переводчика Изучаемые дисциплины: языкознание, культура речи, деловой английский язык. По всем перечисленным предметам имею награды за участие в олимпиадах, конкурсах. Научные достижения: 2008 г. – участие в конкурсе «Лучший переводчик» и получение награды за 1–е место; 2007 г. – грант Краевого фонда науки на тему «Деловой иностранный: возможности в современном бизнесе»; 2006 г. – опубликование научной статьи в журнале «Языкознание»; 2006 г. – участие в международной конференции «Современные технологии обучения иностранным языкам; Образование: 2003-2008 гг. – Сибирский федеральный университет, факультет современных иностранных языков, с присвоением квалификации «Переводчик». 1993-2003 гг. – специальная школа №145 с углубленным изучением иностранных языков. Практические навыки: 2008 г. – зарубежная стажировка в США, цель которой–совершенствование языка; 2007 г. – выездной интенсив в школу №100 с погружением в язык; 2006 г. – выездная школа с целью совершенствования второго языка (французский). Дополнительная информация: - опытный пользователь ПК: весь MS Office, Интернет, пользование электронной почтой, Клиент-Банк, 1С-Кадры; - владею иностранными языками: английский язык свободно, французский язык – читаю и перевожу со словарем; - легко обучаюсь, общительная и коммуникабельная, готова к работе в коллективе, также умею работать самостоятельно, пунктуальна. - не замужем
|
Текст 4.
МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ
Директору ИВАНОВА АННА ИВАНОВНА №14
Адрес: 113162, Москва, ул.Мытная, д.21-45 Телефон: 237-21-19 Дата рождения: 1 марта 1983 Опыт работы: 07.2001–10.2002 гг. Помощник менеджер-логистика в фармацевтической компании «Фарма», г. Москва. Выполняемые функции: - выполнение обязанностей по заключению договоров; - работа с клиентами. 09.2004 г. – по н.в. Экономист в компании ООО «Капитал», г.Москва Выполняемые функции: - ведение делопроизводства; - помощь в ведении бухгалтерского учета. Цель резюме: После окончания вуза начать карьеру в качестве менеджера в крупной, динамично развивающейся российской или зарубежной компании, в большом сплоченном коллективе отдела маркетинга. В настоящий момент я заканчиваю МГУ, экономический факультет, по специальности «Финансовый менеджмент», но уже имею 1,5 года опыта работы в реальном секторе экономики. Образование: с 2000 г. по н.в. 5-ый курс МГУ, экономический факультет, специальность «Финансовый менеджмент». с 1990 по 2000 гг. Среднеобразовательная школа, класс с гуманитарным уклоном. Средний балл школьного аттестата – 4,8. Дополнительная информация: - опытный пользователь ПК: весь MS Office, Интернет, пользование электронной почтой, Клиент-Банк, 1С-Бухгалтерия; - владею иностранными языками: английский язык – свободно, французский язык – читаю и перевожу со словарем; - легко обучаюсь, общительная и коммуникабельная, готова к работе в коллективе, также умею работать самостоятельно, пунктуальна. - не замужем Подпись
|
Выполнение контрольной работы по разделу 2 и теста по разделу 2.