Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України
Київський коледж легкої промисловості
ЗВІТ
про проходження переддипломної практики з менеджменту
в Згурівській районній державній адміністрації
Студентки гр.Ом-18 Гуренко Олени
Керівник практики:
Лугіна Н.П.
Київ – 2013
І. Загальне ознайомлення з організацією
Цей звіт відображає проходження виробничої практики з аналізу господарської діяльності в бюджетних установах. Об’єктом дослідження є Згурівська районна державна адміністрація, яка знаходиться в смт. Згурівка.
До бюджетних організацій належать організації, створенні органами місцевого самоврядування, діяльність яких повністю або частково фінансується за рахунок державного або місцевого бюджетів. Бюджетні установи належать до одного з різновидів організацій некомерційного характеру, для яких одержання прибутку не є їх основною метою. Бюджетні організації здійснюють свою діяльність на підставі положення, що затверджується уповноваженим органом.
Згурівська районна державна адміністрація є органом державної виконавчої влади.
Державна адміністрація є складовою частиною єдиної системи органів державної виконавчої влади. Вона підпорядковується Президентові України, Кабінету Міністрів України, а також Київській обласній державній адміністрації.
Державна адміністрація у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, указами і розпорядженнями Президента України, рішеннями Кабінету Міністрів України та іншими актами законодавства, а також діє на засадах законності, гласності, поєднання загальнодержавних і місцевих інтересів, взаємодії з органами місцевого самоврядування району. Державна адміністрація є юридичною особою, має печатку із зображенням Державного герба України і своїм найменуванням, рахунки в установах банку України.
Згурівську державну адміністрацію очолює голова, який здійснює керівництво її діяльністю, несе персональну відповідальність за виконання покладених на державну адміністрацію завдань і здійснення нею своїх функцій, а також представляє державну адміністрацію у відносинах з іншими органами, об'єднаннями громадян, підприємствами, установами, організаціями та громадянами як в Україні, так і за її межами.
Іі. Аналіз організаційної структури установи та підготовка пропозицій щодо її удосконалення
Управління, відділи та інші підрозділи Згурівської державної адміністрації здійснюють керівництво відповідними сферами на території району. Вони у своїй діяльності підпорядковуються голові державної адміністрації. Згідно положення про апарат Згурівської районної адміністрації (далі апарат) розроблений на підставі ЗУ “Про місцеві державні адміністрації” апарат є підрозділом райдержадміністрації, утворюється головою адміністрації і йому підпорядковується.
Структуру апарату Згурівської державної адміністрації зображено на рис 1.1.
ГОЛОВА АДМІНІСТРАЦІЇ
Відділ організа-ційної роботи і кадровий
сектор
Відділ внутрішньої пошлітики
Загальний відділ
Відділ ведення державного реєстру
виборців
Сектор контролю
Юридичний сектор
Відділ фінансово-господарського
забезпечення
Рис.1. Структура апарату Згурівської РДА
Основними завданнями апарату є:
Підготовка аналітичних, інформаційних та інших матеріалів;
Організація та систематична перевірка виконання на території району актів законодавства та розпорядження законодавчої районної державної адміністрації;
Надання методичної та іншої практичної допомоги органам місцевого самоврядування.
Апарат відповідно до покладених на нього завдань:
здійснює організаційне забезпечення та проводить перевірки виконання на території району Конституції України, ЗУ, актів Президента України, КМУ, інших органів виконавчої влади вищого рівня;
бере участь у здійсненні районною державної адміністрації у межах, визначених чинним законодавством;
забезпечує у встановленому порядку подання нормативно-правових актів райдержадміністрації до районного управління юстиції для державної адміністрації;
забезпечує взаємодію з управліннями , іншими структурними підрозділами РДА, органами місцевого самоврядування району.
Фінансово-господарський відділ апарату райдержадміністрації (далі - відділ) є структурним підрозділом апарату районної держадміністрації. Відділ утворюється розпорядженням голови райдержадміністрації. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, ЗУ ”Про місцеві державні адміністрації”, декретами, постановами, розпорядженнями КМУ, розпорядженнями голів обласної і районної державної адміністрації, наказами керівника апарату райдержадміністрації і положенням про фінансово-господарський відділ апарату. Відділ підпорядковується керівникові апарату РДА.
Основним завданням відділу є:
Господарське забезпечення діяльності апарату районної державної адміністрації;
Підготовка аналітичних, інформаційних та інших матеріалів;
Створення належних матеріально-технічних умов для роботи апарату.
Відділ апарату очолює начальник (головний бухгалтер).
Начальник фінансово-господарського відділу:
організовує роботу відділу і несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань;
вносить на розгляд керівництва райдержадміністрації пропозиції щодо структури та штатів, створення , реорганізації та ліквідації її підрозділів;
забезпечує дотримання працівниками відділу правил внутрішнього розпорядку, трудової дисципліни та інші.
Завдання та обов’язки начальника відділу-головного бухгалтера:
здійснювати керівництво діяльністю підрозділу, розподіляє обов’язки між працівниками підрозділу;
забезпечує виконання покладених на підрозділ завдань щодо організації бухгалтерського обліку господарсько-фінансової діяльності у визначеній сфері управління;
керує розробкою та впровадження заходів щодо підтримання фінансової та державної дисципліни;
організовує облік валютних надходжень, ТМЦ, зберігання первинних документів, облікових регістрів бухгалтерської звітності та своєчасне подання їх до архіву;
розробляє та планує поточні плани асигнувань на утримання апарату, складає кошторис витрат на утримання підвідомчих структур та організовує їх фінансування;
забезпечує контроль і відображення на рахунках бухгалтерського обліку господарських операцій, надання оперативної інформації, складання та подання зведеної бухгалтерської звітності встановленим органам у відповідні терміни.