- •Федеральное агентство связи
- •1. Работа с окнами, программами, файлами и папками в операционной системе windows 6
- •Рекомендуемая литература
- •Работа с окнами, программами, файлами и папками в операционной системе windows
- •Методические указания.
- •Основные приемы работы с текстовым редактором.
- •I Созданиеи настройка печатного документа
- •II Форматирование текста и использование табуляции
- •III Работа с таблицами
- •IV Работа с формулами
- •V Создание графических объектов
- •VI Создание предметного указателя
- •VII Создание оглавления средствами текстового процессора
- •Методические указания.
- •Форматирование текста Под форматированием понимается изменение внешнего вида текста: выставление полей и ориентация страницы, формат шрифта и абзаца. Приемы форматирования текста
- •Задание параметров шрифта
- •Форматирование абзацев
- •Маркер для установки левого отступа первой строки
- •При форматировании текста часто используется команда Формат по образцу .Она помогает быстро отформатировать текст. Создание таблиц и работа с таблицами в текстовом редакторе
- •Выполнение расчетов, построение диаграмм, прогнозирование в электронных таблицах ms excel.
- •I Ввод и редактирование данных в таблице.
- •II Форматирование текстовых и числовых данных
- •III Использование формул при вычислениях в таблице.
- •IV Использование логических функций
- •V Использование функций ранг и предсказание
- •VI Построение диаграмм
- •Работа с графическими объектами
- •Методические указания
- •5. Работа с архиваторами, создание архивов
- •Методические указания
- •6Моделирование в Visio
- •I с помощью встроенных шаблонов создать блок схемы.
- •II Работа со слоями фигуры
- •Методические указания
- •7 Средство создания презентаций
- •Методические указания
Выполнение расчетов, построение диаграмм, прогнозирование в электронных таблицах ms excel.
Цель работы
Изучение основных приемов работы с таблицами, формулами. Получение практических навыков по созданию, редактированию и оформлению таблиц, расчетов, построения диаграмм в электронных таблицах. (MS EXCEL)
Подготовка к работе
По указанной литературе изучить приёмы работы с формулами, функциями, форматирование и редактирование данных.
Задания на выполнение
I Ввод и редактирование данных в таблице.
Цель: Изучить базовые команды работы с данными таблицы ("Копировать", "Вырезать", "Вставить", "Очистить"). Ознакомиться с приемами конструирования таблиц (команды "Удаление" и "Вставка").
Создать книгу и сохранить ее под именем Группа _ фамилия _
Первый лист книги назовем «Заполнение». Построение таблицы начнем с ввода данных в столбец А, значения которого являются сомножителем 1. Ячейка А1 останется пустой. Следовательно, нам необходимо заполнить ячейки А2:А11 числами от 1 до 10. Данную операцию можно выполнить несколькими методами.
Применение команды Прогрессия
Введите в ячейку А2 число 1 и выделите область ячеек А2:А11. После этого вызовите команду На вкладке Начальная страница в группе Редактирование выберите команду Заполнить Прогрессия. В результате появится диалоговое окно Прогрессия (рис. 3.1), в котором следует отметить нужные опции и переключатели и нажать кнопку ОК. В нашем случае, для того чтобы заполнить выделенный диапазон значениями от 2 до 10, требуется установить следующие параметры: Тип прогрессии арифметический, Расположение по столбцам, шаг 1.
Применение формул
Теперь
введем значения в строку 1, где должны
находиться элементы сомножителя 2.
Воспользуемся методом заполнения ячеек
одинаковыми формулами. Выделите диапазон
В1:К1, введите ф
Рис.
3.1 – Диалоговое окно «Прогрессия»
В результате должна получиться таблица, как на рис. 3.2.
Рис.3.2
В ячейку введите формулу для вычисления произведения первой строки на значения из столбца А, распространите формулу на весь диапазон с ячейки B2 по К11 (в формуле используйте относительную и абсолютную адресацию). Для задания абсолютной адресации использовать (символ $ перед адресом строки или столбца).
Лист 2 переименовать в «Магазин». Создать таблицу, как показано на рис. 3.3.
Рис. 3.3. – Таблица – «Магазины»
Просчитать Стоимость, одного телефона, учитывая налог, общую стоимость, применив необходимые формулы.
Скопировать формулы в диапазоны F3:F11 и G3:G11 проследить за модификацией адресов при копировании.
Для просмотра формул используйте строку формул, а результаты вычислений (значения) в ячейках таблицы.
Для просмотра формул в ячейках таблицы во вкладке Формулы необходимо перейти к окну Зависимости формулПоказать формулы (рис. 3.4). В результате ваших действий должна получиться таблица, показанная на рис. 3.5
Рис. 3.4 – Вкладка Формулы
Рис. 3.5 – Изменение таблицы
Модифицировать созданную таблицу
Скопировать таблицу на лист 3. Переименовать лист 3 в «Модификацию».
В таблице название столбца «Квартал» поменяем на «Месяц» и заполним его автозаполнением.
Рис.3.6 – Модифицированная таблица
В новой таблице вставить 3 строчки с месяцами октябрь, ноябрь, декабрь. Заполнить их данными самостоятельно. Для клеток B3, B4, В7 создать примечания, поясняющие, какие именно изделия (размер, сорт, цвет) приведены в таблице. Просмотреть, каким образом отмечаются ячейки, имеющие примечания.
Просмотреть логические связи между ячейками.
Установить курсор в ячейку В17. Просмотреть, какие ячейки "зависят" от нее. Для этого обратиться к меню " Формулы Зависимости формул ". Сделать активной ячейку 4 и с помощью этого же меню просмотреть, какие ячейки "влияют" на нее.
Рис. 3.7 – Установка зависимостей между формулами
Отобразить Панель Зависимостей (рис. 3.7) через меню "Формулы Зависимости формул", познакомиться с ее составом и провести исследование логических связей между ячейками.