- •Федеральное агентство связи
- •1. Работа с окнами, программами, файлами и папками в операционной системе windows 6
- •Рекомендуемая литература
- •Работа с окнами, программами, файлами и папками в операционной системе windows
- •Методические указания.
- •Основные приемы работы с текстовым редактором.
- •I Созданиеи настройка печатного документа
- •II Форматирование текста и использование табуляции
- •III Работа с таблицами
- •IV Работа с формулами
- •V Создание графических объектов
- •VI Создание предметного указателя
- •VII Создание оглавления средствами текстового процессора
- •Методические указания.
- •Форматирование текста Под форматированием понимается изменение внешнего вида текста: выставление полей и ориентация страницы, формат шрифта и абзаца. Приемы форматирования текста
- •Задание параметров шрифта
- •Форматирование абзацев
- •Маркер для установки левого отступа первой строки
- •При форматировании текста часто используется команда Формат по образцу .Она помогает быстро отформатировать текст. Создание таблиц и работа с таблицами в текстовом редакторе
- •Выполнение расчетов, построение диаграмм, прогнозирование в электронных таблицах ms excel.
- •I Ввод и редактирование данных в таблице.
- •II Форматирование текстовых и числовых данных
- •III Использование формул при вычислениях в таблице.
- •IV Использование логических функций
- •V Использование функций ранг и предсказание
- •VI Построение диаграмм
- •Работа с графическими объектами
- •Методические указания
- •5. Работа с архиваторами, создание архивов
- •Методические указания
- •6Моделирование в Visio
- •I с помощью встроенных шаблонов создать блок схемы.
- •II Работа со слоями фигуры
- •Методические указания
- •7 Средство создания презентаций
- •Методические указания
Методические указания.
Работа на рабочем столе в Windows
Основные понятия, используемые в операционной системе Windows:
РАБОЧИЙ СТОЛ – Большая часть экрана. Настройка включает размещение на нём ярлыков для часто используемых программ, документов и папок.
ПАПКИ – Все документы хранятся в папках, структуру которых можно просмотреть через программу проводник или папку "МОЙ КОПЬЮТЕР". Для открытия папки дважды щелкните левой кнопкой мыши, установив курсор на значке выбранной папки.
Кнопка ПУСК (находится на ПАНЕЛИ ЗАДАЧ) – открывает Главное меню. При открытии папки, документа или окна на панели задач появляется соответствующая кнопка. Нажатие этой кнопки позволяет быстро перейти в выбранное окно.
МОЙ КОМПЬЮТЕР – представляет на рабочем столе папку, как бы содержащую весь компьютер целиком.
проводник – программа для просмотра содержимого папок. Отображает как структуру вложенности находящихся на компьютере папок (их иерархию), так и содержимое выделенной папки. Удобно использовать при копировании и перемещении данных. В Windows 7 и выше открывается при открытии любой папки (рис.1.1).
Рис.1.1 – Вид открытой папки в Windows 7
СЕТЕВОЕ ОКРУЖЕНИЕ – папка, содержащая список компьютеров объединенных в сеть. Появляется на Рабочем столе при подключении компьютера в сеть.
КОНТЕКСТНОЕ МЕНЮ (альтернатива Главного меню) – содержит основной набор команд для работы с объектом, открывается по щелчку правой кнопкой мыши.
Изменение размеров открытого окна:
Чтобы изменить ширину окна, наведите указатель на его левую или правую границу. Когда указатель примет форму горизонтальной двусторонней стрелки, перетащите границу влево или вправо.
Чтобы изменить высоту окна, наведите указатель на его верхнюю или нижнюю границу. Когда указатель примет форму вертикальной двусторонней стрелки, перетащите границу вверх или вниз.
Чтобы одновременно изменить и ширину, и высоту, наведите указатель на любой угол окна. Когда указатель примет форму диагональной двусторонней стрелки, перетащите границу в любом направлении.
Таблица1.1. Общие сочетания клавиш Windows
Действие |
Клавиши |
Активизация строки меню в программах |
F10 |
Выполнение команды в меню |
ALT + появившаяся буква в команде |
Закрытие текущего окна в программах, использующих (MDI). |
CTRL + F4 |
Закрытие текущего окна или выход из программы |
ALT + F4 |
Копирование |
CTRL + C (или CTRL + Insert) |
Вырезание |
CTRL + X ( или SHIFT + Delete) |
Удаление |
DELETE |
Вывод справки для выбранного элемента диалогового окна |
F1 |
Открытие оконного меню текущего окна |
ALT + ПРОБЕЛ |
Открытие контекстного меню для выделенного элемента |
SHIFT + F10 |
Открытие меню Пуск |
CTRL + ESC |
Открытие оконного меню для программ многооконного интерфейса |
ALT + ДЕФИС (-) |
Вставка |
CTRL + V ( или SHIFT + Insert) |
Переход в предыдущее окно – Или –Переходы в другие окна при повторных нажатиях клавиши TAB с удерживанием клавиши ALT |
ALT + TAB |
Отмена |
CTRL + Z |
Работа с файлами и папками:
Создание:
из контекстного меню команда Создать
или команда меню Файл Создать файл (папку)
Копирование:
выделить копируемые объекты или объект, затем:
из контекстного меню Копировать и в требуемом месте Вставить (или команда меню Правка Копировать и Вставить в требуемом месте);
или в Проводнике (технология drag-and-drop): удерживая нажатой клавишу Ctrl перетащить в требуемое место левой кнопкой мыши либо, захватить правой кнопкой мыши и перетащить в требуемое место, затем команда Копировать;
Перемещение: выделить копируемые объекты или объект, затем:
из контекстного меню Вырезать и в требуемом месте Вставить;
или в Проводнике: захватить левой кнопкой мыши и перетащить в требуемое место;
или команда меню Правка Вырезать и в требуемом месте Вставить;
Перемещение окна: установить курсор мыши на строке (панели) заголовка и удерживая нажатой левую клавишу мыши переместить
Поиск файлов и папок: Пуск НайтиФайлы и папки. Или в поле поиск в проводнике. Можно произвести расширенный поиск (рис.1.2.)
Рис.1.2 Вид окна при расширенном поиске
Шаблоны имени файлов
Для поиска файлов полезно использовать шаблоны имен. Шаблон имени состоит также как и имя файла из 2-х частей, разделенных точкой. При задании шаблона используются символы-джокеры (метасимволы) *(звездочка) и ? (вопрос).
Причем:
* – заменяет произвольное количество любых;
? – заменяет один произвольный символ.
Например:
*.doc – шаблон для файлов с расширением .doc;
t*.xls – шаблон для файлов, имя которых начинается на букву t, а расширение .xls;
Контрольные вопросы.
Укажите порядок запуска и завершения работы с Windows.
Назовите основные типы окон в Windows, их особенности.
Дать характеристику логическому диску, что это такое?
Поясните назначение элементов структуры окна?
В чём отличие контекстного меню от главного?
Назовите способы переключения между окнами в многооконном режиме?
Пояснить структуру дерева папок. Как просмотреть дерево папок в ПРОВОДНИКЕ.
Как просмотреть содержимое отдельной папки?
Как создать папку? Перечислите способы создания папок.
Поясните способы выделения объектов и отмены выделения.
Как выделить файлы или папки, не рассоложенные рядом?
Перечислите способы копирования, перемещения файлов и папок.
Поясните технологию перемещения и копирования drag-and-drop.
Дайте характеристику атрибутов файлов и папок.
Как пользоваться справочной системой Windows?
Поясните назначение элементов диалогового окна.
Приведите формат записи пути к файлу или папке.
Приведите примеры расширений имени файла и поясните их смысл.
Как организовать поиск файлов и папок в ОС Windows? Назовите параметры, по которым можно найти файл? Как задать шаблоны поиска?
Перечислите способы нахождения и открытия программ..