2. Основные приемы работы с текстовым редактором.

Цель работы

Изучение основных приемов работы с текстами в текстовом редакторе: создание и настройка печатного документа, форматирование и редактирование текста, сохранение документа. Получение практических навыков по созданию, редактированию и оформлению рисунков и таблиц.

Подготовка к работе

По литературе изучить способы вызова программ текстового редактора (Microsoft Word) его назначение и состав главного меню, основные приемы создания, форматирования и редактирования документов в этих программах.

Задания на выполнение

I Созданиеи настройка печатного документа

1. Запустить приложение MS Word .

2. Ознакомиться с интерфейсом окна программы, просмотреть последовательно содержимое всех пунктов оконного меню.

3. С помощью команды Разметка страницы (рис. 2.1)произвести настройку документа установив следующие параметры:

• Размер бумаги – А4 (210х297 мм)

Рис.2.1 – Диалоговое окно форматирования страницы

• Ориентация страницы – книжная.

• Размеры полей:

левое –30 мм,

правое – 15 мм,

верхнее – 20 мм,

нижнее –20 мм.

4. Создать Верхний и Нижний колонтитул (используя команду Вставка Верхний колонтитул (Нижний колонтитул).

5. В верхнем колонтитуле набрать свои реквизиты. Ф.И.О. группа. Надпись расположить по центру.

6. В нижний колонтитул установить нумерацию страниц:

7. Вставка Номер страницы (Внизу страницы, простой номер 2)

8. Установить разрыв страницы и убедиться, что верхний и нижний колонтитулы имеются на следующей странице. Разрыв страницы установить командой: Вставка Разрыв страницы.

9. Установить автоматическую расстановку переноса слов в предложении. Для этого активизировать команду Разметка страницыРасстановка переносовАвто.

10. Первый лист лабораторной работы сделать титульным

Обратите внимание, что на титульном листе не проставляется номер страницы, и нет верхнего колонтитула. Для этого необходимо проделать следующее: Разметка страницы  Параметры страницы  Источник бумаги и проставить галочку в пункте: Различать колонтитулы первой страницы как показано на рис. 2.2.

Рис.2.2– Установки для колонтитулов

II Форматирование текста и использование табуляции

1. Наберите текст на следующей странице после титульного листа.

Переход на следующую страницу осуществить через команду ВставкаРазрыв страницы (или сочетание клавиш Ctrl+Enter).

Рис.2.3– Текст для ввода

На этой странице и всех последующих должен быть верхний колонтитул с вашей фамилией и группой, а на нижнем колонтитуле проставлена страница справа формат номера страницы Times New Roman кеглем в 10 пунктов.

Требования к выполнению задания

Отформатируйте текст (рис. 2.3), следующим образом:

• Слово Документация стилем Заголовок 1(шрифт Times New Roman кеглем в 16 Ж и цвет черный) по центру. Затем нажмите левой кнопкой мыши и закрепите этот Заголовок, как показано на рис.2.4. Это делается для того чтобы в следующий раз стилем можно было воспользоваться этим стилем.

• Слово Прибавление стилем Заголовок 2(шрифт Times New Roman кеглем в 14 Ж,К и цвет черный), стиль закрепите, без отступа.

Рис 2.4 Закрепление стиля

• Сам текст набирается шрифтом Times New Roman кеглем в 14 пунктов, абзацный отступ – 1,25, межстрочное расстояние 1,5, интервал 6 до и после выравнивается текст по ширине.

• Маркировка: Слева отступ 0,63, Первая строка выступ 0,63, межстрочное расстояние одинарное, интервал 6 до и после.

• Список нумерованный: Слева отступ 0,25, первая строка выступ 1,25, межстрочное расстояние одинарное, интервал 6 до и после.

Все форматирование делается с помощью команд Шрифт и Абзац. Как показано на рис. 2.5.

Обратите внимание на начертание символов в тексте. После ввода выполните замену слова “подкрасил” на слово “улучшил”, а слову “подсобить” найти замену с помощью тезаурус (команда РецензированиеПравописаниеТезаурус).

Рис. 2.5 – Окно «Абзац»

2. Используя табуляторы (но не используя таблиц) набрать следующий фрагмент текста с соблюдением форматирования рис. 2.6

Рис.2.6 – Табулированный текст

Требования к выполнению задания

• Позиции табуляции (выполняется с помощью непосредственной установки позиций табуляции на горизонтальной линейке разметки): выравнивание – влево: 1 см, по центру – 6 см; вправо – 11,5 см; по разделителю – 14,5 см.

Для установки табуляции

• необходимо щелкнуть по линейке в месте установки табуляции. Для смены типа табуляции – щелчок на пересечении вертикальной и горизонтальной линейки (- выравнивание по левому краю,- по центру,- по правому краю,- по разделителю)

• или вызовите диалог «Табуляция» (меню Формат -> Табуляция), выберете соответствующий табулятор и укажите для него заполнитель или без него.

Переход к позиции табуляции осуществляется клавишей Tab

Скопируйте набранный табулированный текст ниже и преобразуйте скопированный текст в таблицу с помощью команды Таблица  Преобразовать.

3. Оформите титульный лист, как показано на рис. 2.7.

• Название университета оформляется Times New Roman кеглем в 12 пунктов.

• Факультет, Направление, Кафедра Times New Roman кеглем в 14 пунктов. (Выравнивание названий выполнить расстановкой табуляции).

• Лабораторная работа и название ее Times New Roman кеглем в 16 пунктов,

• слова руководитель, выполнил, Самара и год – шрифт Times New Roman, кеглем в 12 пунктов, а слова: «фамилия», «группа», «дата» и т.д. – Times New Roman кеглем в 10 пунктов.

Обратите внимание на табуляцию и интервал после абзаца. Эти параметры подберите самостоятельно, чтобы результат как можно ближе подходил под образец.

Рис. 2.7 – Образец титульного листа