II. Информационное обеспечение системы управления персоналом

Основные функции процесса УП, выполняемые на различных иерархических уровнях СУО:

- выработка и обоснование управленч. решений

- контроль за их выполнением.

Поэтому УП - это информационный процесс, включающий получение, анализ и обработку, хранение, использование информации. А СУП - v.a. информационная система.

Информационное обеспечение СУП (ИО СУП) - совокупность реализованных решений по объему, размещению и формам организации информации, обращающейся в СУ при ее функционировании. Оно включает в себя:

1. Оперативную информацию (И)

2. Нормативно-справочную И

3. Классификаторы технико-экономической И

4. Системы документации:

а) унифицированные

б) специальные.

ИО СУП структурно подразделяется на:

1. Внемашинное

2. Внутримашинное (циркулирующая И в ПК)

Внемашинное ИО - совокупность сообщений, сигналов, документов, воспринимаемых человеком непосредственно.

Внутримашинное ИО . включает в себя:

а) массивы данных, формирующие информац. базу системы на машин. носителях

б) систему программ организации, накопления, ведения, и доступа к И этих массивов.

Организационно-методические требования к разработке ИО:

а) миним. дублирование И в информац. базе

б) сокращение числа форм документов

в) возможность обработки на компьютерах И, содержащейся на док-тах (внемаш. сфера) и во внутримаш. сфере

г) определен. избыточность ИО, что дает различ. пользователям получать И с разной степенью конкретизации.

III. Техническое обеспечение системы управления персоналом (то суп)

Основа ТО СУП - комплекс технических средств (КТС). КТС - совокупность взаимосвязанных единым управлением и (или) автономных технич. средств сбора, регистрации, накопления, передачи, обработки, вывода и представления И, а также средств оргтехники.

КТС позволяет обеспечивать решение задач У:

- с наименьшими стоимостными и трудовыми затратами

- с достаточно высокой степенью точности и достоверности

- с возможностью применения экономико-математич. методов решения задач У.

В связи с этим, эффективность применения КТС должна определяться улучшением экон. показателей работы СУП, а не снижением управленч. и эксплуатационных расходов.

Требования к КТС:

1. Он должен обладать программной, информационной, технич. совместимостью входящих в него средств.

2. Он должен быть адаптируемым к условиям функционирования службы УП.

3. Он должен обладать возможностью расширения с целью подключения новых тех. средств и пользователей.

Факторы, к-рые необходимо учитывать при выборе ТС:

1. Носители вход. и выходн. И (документы, типовые бланки, машинные носители И)

2. Объем вход. и выходн. И по указанным носителям

3. Объемы вычислит. работ

4. Сроки выполнения работ по решению задач УП

5. Формы и способы предоставления пользователям результатов решения задач.

КТС службы УП включают и средства оргтехники. Основными группами средств оргтехники (СО) являются:

1. Носители И (носители И на бумажной основе, микроносители визуальной И, звуконосители, видеоносители, магнитные носители для записи кодированной И)

2. Средства составления и изготовления документов (ручные пишущие средства, пишущие машины, диктофон. техника, печатающие устройства ПК , графопостроители, специализированные программн. продукты для ПК

3. Средства оперативной полиграфии (ксероксы, ризографы, ротаторы, аппаратура для офсетной печати)

4. Средства обработки документов (фальцевальные, перфорирующие, резательные машины, листоподборочные и сортировальные устройства, машины для уничтожения док-тов /шредеры/, ламинаторы)

5. Средства хранения, поиска, транспортировки док-тов (картотеки, стеллажи, тележки, пневмопочта)

6. Средства эл. связи (стационарная и мобильная эл.связь, телеграф, факсимильная аппаратура, эл. почта)

7. Другие СО (сканеры, компьютерные аксессуары).