Учебное пособие MS Visio 2007(часть1)

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ (МИИТ)

_________________________________________________________

Кафедра «Инновационные технологии»

Ю.М.Герштейн

Основы работы с программой MS Visio 2007

ЧАСТЬ I

Рекомендовано редакционно-издательским советом университета в качестве учебного пособия

Для специальностей «Управление инновациями», «Менеджмент высоких технологий»

Москва—2011

УДК 004.43 Г-42

ГЕРШЬЕЙН Ю.М. Основы работы с программой MS Visio 2007. Учебное пособие. Часть I.—М.; МИИТ, 2011.—

Учебное пособие предназначено для студентов специальностей «Управление инновациями» и «Менеджмент высоких технологий» и рассчитано на освоение основных приемов работы с векторным графическим редактором деловой графики Microsoft Visio 2007 в рамках изучения курса «Специальные офисные программы».

Особое внимание уделено изучению возможности самостоятельного создания фигур и правилам их объединения в рамках отдельных документов Visio.

Может быть использовано для самостоятельного изучения MS Visio в качестве инструмента создания иллюстраций для документов MS Office 2007.

Рецензии:

Московский государственный университет путей сообщения

(МИИТ), 2011

2

1.1.4Панель инструментов. Расположение окон редактирования ............................................................…16

Глава 2. Объекты и инструменты MS Visio …………………..42

2.1Макет…….………………...……………………….……………42

2.1.1Масштаб…………………………………………..……...42

2.1.2Линейка …………………………………………...….46

2.1.3Сетка ……………………………...………………….50

2.1.4Точка и линия привязки ………………...………...54

2.1.5Выравниваниеираспределениефигур.

Порядокследованияслоев………………………...…...58

2.2Фигуры ………………………………………………………...63

2.2.1ФигуракакобъектMS Visio …………...…..…………...63

2.2.2Одномерные, двумерныеитрехмерныефигуры…….65

2.2.3Маркерывыделения, вращения, конечныемаркеры.68

2.2.4Маркерыуправления, вершин, точкиконтроля…….70

2.2.5Защита фигуры от изменений ……………………...72

2.2.6Выделение фигур ……………………………………75

3

2.2.7Перемещение и копирование фигур ……………….78

2.2.8Операции над несколькими фигурами ……..……...80

2.2.9Группировка и разгруппировка фигур …………....86

2.2.10Редактирование фигур, входящих в группу ……...88

2.2.11Параметры работы с группой……………………...90

Список использованной литературы ………………...….94

4

Глава 1. Знакомство с программой MS Visio

1.1. Начало работы 1.1.1. Запуск программы. Интерфейс окна приложения

Мы начинаем знакомство с графическим редактором MS Visio, предназначенным для быстрого и эффективного создания графических изображений любой сложности.

Существует несколько способов запуска этой программы. Обычно при инсталляции программа установки автоматически добавляет Visio в меню Пуск, в папку Office. Откроем меню Пуск, пункт Программы, Оffice, и в открывшемся списке щелкнем по пункту MS Office Visio 2007. Приложение MS Visio запущено.

Для того, чтобы закрыть приложение можно выполнить одно из трёх действий:

можно выбрать команду Выход в меню Файл

можно нажать одновременно клавиши Alt+F4 на клавиатуре

щелкнуть мышкой по кнопке Закрыть в правом верхнем углу окна приложения.

5

Окно, открываемое при запуске программы содержит информацию, позволяющую выбрать шаблон из имеющихся на вашем компьютере или на сайте Microsoft, а также одну из ваших последних работ.

Просмотрите варианты различных шаблонов, предлагаемых программой изначально. В дальнейшем Вы научитесь создавать шаблоны самостоятельно.

Интерфейс программы близок интерфейсу программ MS Office 2003.

Вверху находится Строка заголовка, под ней – Панель меню. Это специальная панель, с помощью которой можно получить доступ практически ко всем возможностям приложения.

Каждый из пунктов меню содержит набор команд, объединённых общей темой. Чтобы открыть пункт Меню нужно щелкнуть по нему мышкой.

Откроем меню Файл. В открывшемся списке мы видим активные и неактивные команды. Неактивные как бы утоплены или погашены. Это означает, что в данный момент времени команда не доступна.

Слева от команды иногда отображается рисунок кнопки. Это значит, что для того,

чтобы запустить эту команду, можно щелкнуть по такому же рисунку на панели инструментов.

Обратите внимание, что справа от некоторых команд написано сочетание клавиш. Это означает, что данную команду можно вызвать, нажав на соответствующие клавиши на клавиатуре.

Обычно команда обозначается словом или фразой. Тогда для её выполнения достаточно щелкнуть по ней мышкой.

Среди команд меню Файл есть такие, после которых изображена стрелочка. Для них открывается список уточняющих команд и уже среди них можно выбрать нужную нам команду.

6

Если после команды стоит многоточие, то, щелкнув по ней мышкой, мы увидим окно, в котором можно задать параметры выполнения данной команды.

Далее следуют Панель инструментов.

Здесь в виде картинок отображаются команды, которые используются чаще всего. Обратите внимание, что и на панели инструментов есть активные и неактивные на данный момент команды.

Сейчас отображены две панели инстру-

ментов: Стандартная и Форматирова-

ние. Количество команд на панели инструментов можно изменять. Для того, чтобы добавить ещё одну группу инструментов нужно зайти в меню Вид, команда Па-

нели инструментов. Обратите внимание,

что слева от названий Стандартная и Форматирование стоят галочки. Это значит, что эти панели присутствуют на экране.

Щелкнув мышкой можно поставить галочку у выбранной группы инструментов. Например, щелкнем по команде Рисунок. На экране появилась панель инструментов для работы с рисунком.

В дополнение к основному меню, постоянно находящемуся на экране, можно пользоваться и контекстным меню. Контекстные меню – это небольшой список наибо-

лее актуальных команд для каждого объекта. Наведем мышку на любой объект, например, на панель инструментов и щелкнем правой кнопкой мышки.

Наконец, рассмотрим ещё один элемент окна MS Visio. Это – Область задач. Открыть ее можно воспользовавшись меню Вид > Область задач. Здесь, в зависимости от того, с чем мы в данный момент работаем, отображаются самые необходимые команды.

7

Область задач расширяет возможности Меню

и Панель инструментов. Её цель – в упро-

щении доступа к необходимым командам. Возможные варианты Области задач мож-

но увидеть, щелкнув по стрелке вниз в ее заголовке.

Первоначально программа Visio открыва-

ется со страницы Приступая к работе.

Вернемся к ней и создадим наш первый документ.

1.1.2. Создание нового документа с помощью шаблонов

Для того, чтобы начать работу в программе MS Visio нужно либо создать новый документ, либо открыть уже созданный документ и продолжить работу в нем. Документ в MS Visio - это файл, который содержит листы с созданными пользователем изображениями.

Способы создания нового документа.

Заходим в меню Файл, выбираем подменю Создать. Воспользуемся шаблонами.

Используем команду Приступая к работе.

Теперь в левом окне выберем категорию шаблона: Техника. В среднем окне Вы увидите набор доступных шаблонов данной категории и краткую характеристику выбранного.

8

Щелкнем по выбранному шаблону. Итак, открылся шаблон для рисования. Перед нами чистый лист, на котором можно нарисовать задуманную диаграмму.

На листе изображена сетка. Слева и вверху окна редактирования расположены линейки.

Справа и внизу - полосы прокрутки, а в левом нижнем углу – ярлычок листа. Слева от окна редактирования открылось окно Фигу-

ры.

9

Так как мы открыли шаблон, то на экране появились наборы элементов, которые присущи именно этому шаблону. Это наборы фигур для рисования.

Страница рисунка – это поле, на котором и создаётся изображение. Сюда вставляются фигуры, текст, графические элементы так, чтобы получилось требуемое изображение. По умолчанию размер этого листа соответствует формату А4 (книжная ориентация), однако размер этот можно изменять: как увеличивать, так и уменьшать, чтобы при печати мы получили изображение в нужном нам масштабе. В MS Visio можно создавать рисунки любого размера ориентации.

Для облегчения работы с фигурами и удобства ориентации в поле рисунка отображена сетка. Частота сетки изменяется автоматически при увеличении или уменьшении масштаба отображения рисунка. Сетка – это вспомогательный инструмент редактирования изображения. Поэтому её можно скрыть. Меню Вид - команда Сетка отмечена галочкой, так как сетка в нашем документе отображается.

Вверху и слева окна редактирования находятся Линейки. Они выполняют ту же функцию, что и обычные линейки – определяют размеры фигур и расстояния между ними, что очень помогает при создании изображения. Шкала делений линейки зависит от выбранной размерности рисунка. Линейку можно скрыть так же как сетку. Для этого зайдем в меню Вид - команда Линейки.

Аналогично к шаблонам с фигурами можно получить доступ в любой момент работы, воспользовавшись пунктом меню Файл > Фигуры. Фигуры классифицируются по различным темам. Теперь фигуры можно перенести мышкой на страницу документа.

Воспользуемся Файл > Создать > Приступая к работе > Орга-

низационная диаграмма.

Обратите внимание, что для этого рисунка открывается альбомная ориентация страницы, что более удобно для размещения графики.

Открылся доступ к трем наборам элементов: Рамки и заголов-

ки, Фоновые рисунки и Фигуры организационной диаграммы.

Рассмотрим их последовательно.

10