Учебное пособие MS Visio 2007(часть1)

Набор Рамки и заголовки содержит элементы фигур по оформлению диаграммы. Это касается и набора Фоновые рисунки.

11

Кроме того открылся дополнительный пункт меню и специальная плавающая панель инструментов Организационная диаграм-

ма.

Итак, в шаблоне Организационная диаграмма находится дополнительный пункт меню, специальная панель инструментов и три набора элементов.

Таким образом, шаблон - это набор

элементов для создания определенного документа..

Мы рассмотрели первый способ создания нового документа. Мы открыли шаблон Организационная диаграмма, созданный разработчиками и теперь имеем все необходимые инструменты для создания диаграммы организационной структуры. Пользователи могут и сами создавать шаблоны.

1.1.3. Создание нового документа с чистого листа и на основе образца

Для того, чтобы создать новый документ с чистого листа, нужно зайти в меню Файл > Создать > Создать документ. Команда от-

крыла чистый лист для рисования.

Загрузилась стандартная панель меню и панель инструментов. Обратите внимание, что и лист по умолчанию расположен вертикально и наборы фигур не загружены.

Теперь у нас есть полная свобода действий по выбору стиля, панели инструментов, фигур и других параметров документа.

12

Чтобы начать работать в этом документе, нам нужны наборы фигур. Доступ к библиотеке фигур есть в меню Файл. Зайдем в меню Файл > Фигуры. Перед нами библиотека фигур созданных разработчиками. Они классифицированы так же как и шаблоны – по типам.

Давайте выберем набор для рисования Бизнес > Организаци-

онная диаграмма > Фигуры организационной диаграммы, что-

бы сравнить открывшееся окно с шаблоном Организационной диаграммы, который мы открывали ранее.

13

Открылся набор с фигурами для создания организационной диаграммы. Других изменений в элементах окна не произошло. Спе-

циальные инструменты на Панели инструментов и Панели ме-

ню, а также оформительские наборы фигур не появились.

Можно открывать любое количество наборов разной направленности для создания одного документа. Для этого нужно повторить те же команды. Меню Файл > Фигуры, далее – осуществлять выбор набора. Откроем набор для рисования фонов. Он находится в папке Дополнительные решения Visio > Фоновые рисунки. В окне Фигуры открылся ещё один набор.

Теперь можно перетаскивая мышкой фигуры с набора на лист и пользуясь стандартной панелью инструментов создавать рисунок.

14

Мы познакомились ещё с одним методом создания нового документа MS Visio - командой Создать документ. Такой способ удобен, когда пользователь собирается создавать такой тип документа, который не предусмотрен разработчиками в библиотеке шаблонов.

В окне редактирования может отображаться только один лист. Однако часто при создании документов деловой графики невозможно ограничиться одним рисунком. Например, для создания документа, в котором содержится графическая информация о здании, может понадобиться изображение карты местности, на котором находится здание, планы разных этажей, схема коммуникаций и т.д. Чтобы все эти документы не были разрозненны, несколько листов с разными рисунками могут быть организованы в одну книгу и, таким образом, являться одним файлом, аналогично тому, как это делается в MS Excel.

Чтобы было удобно работать с такой книжной системой, в левом нижнем углу окна редактирования отображаются ярлычки страниц.

Наведем мышку на выбранную страницу. Щелкнем правой кнопкой мышки. Появилось контекстное меню для работы со страницей. Мы можем вставить новую страницу, удалить эту страницу, переименовать ее.

Если вы имеете несколько страниц, то вы можете изменить их порядок. Выберите пункт Изменить порядок страниц. Открылось диалоговое окно, в котором можно передвигать все страницы открытого документа вверх и вниз.

15

Передвигать листы можно и с помощью мышки. Для этого нужно навести мышку на выбранную страницу и, нажимая левую кнопку мышки, передвигать ее в нужное нам место среди остальных.

Вы можете создавать образцы рисунков - типовые схемы (шаблоны), которые можно изменять в зависимости от наших целей. Такой способ создания нового документа удобен, для тех, кому нужен типовой рисунок отличающийся от входящих в стандартные наборы. Мы рассмотрели все способы создания нового документа, их особенности и предназначение.

1.1.4. Панель инструментов. Расположение окон редактирования

Рассмотрим теперь некоторые значки на Панели инструмен-

тов.

Команда Создать

16

Она содержит мастера по созданию различных рисунков. Работа их аналогична работе шаблонов из окна Приступая к работе….

Команда Фигуры Ее действие аналогично действию команды Файл >Фигуры

17

Вы можете открывать новые документы многократно, при этом последующий документ скрывает окно предыдущего.

Увидеть каждый из открытых документов можно, воспользовавшись пунктом меню Окно.

Для удобного переключения между открытыми документами можно использовать команду Окно > Каскад.

При таком расположении размеры окна уменьшаются немного, т.е. можно в них спокойно работать и, при этом, быстро переключаться на другое окно, кликнув мышкой по области другого окна.

1.2. Создание рисунка 1.2.1. Подготовка к рисованию

Цель этого раздела - изучить основные этапы создания документа и приемы работы с самыми часто используемыми функциями.

18

Перед вами рисунок, который был создан в программе MS Visio. Здесь в виде схемы изображен процесс принятия решения об использовании обучающего курса для освоения MS Visio.

Для этого используются различные геометрические фигуры - пятиугольники, прямоугольники с закругленными углами, звезды и разнообразные стрелки. В фигуры вписан текст. Есть надписи и вне фигур – на поле рисунка. Линии некоторых фигур нарисованы пунктирно, есть фигуры, украшенные тенью. Кроме того, рисунок положен на фон. Наша цель - нарисовать такие же объекты и воспроизвести их свойства, чтобы получился такой же рисунок.

Итак, сначала нужно создать новый документ. Как мы знаем, новый документ можно создать и по шаблону, и по образцу, и с чистого листа. Мы создадим документ с чистого листа.

Можно изменять размеры листа так, как нам удобно. Для быстрого изменения масштаба просмотра изображения на стандартной панели инструментов имеется раскрывающийся список – Масштаб. Здесь показано текущее значение масштаба.

Нажмем на стрелочку. Открылось меню выбора масштаба. Здесь можно выбрать один из фиксированных значений масштаба – 400%, 200% и т.д. Кроме того, можно выбрать один из вариантов: Последний – это масштаб, который был использован последним, команда Ширина располагает лист по всей ширине

окна редактирования и команда Страница располагает лист так, чтоб он был виден целиком вне зависимости от размеров окна. Выберем последнюю команду.

На готовом рисунке страница имеет альбомное расположение, поскольку данную схему так удобнее расположить. На созданном нами документе страница имеет книжное расположение. Для изменения параметров страниц существует команда настройки страниц в меню Файл. Щелкнем по команде Параметры страницы. Открылось диалоговое окно для настройки параметров страницы.

19

Нас интересует вкладка Настройка печати. Здесь можно отметить одно из двух видов расположения страниц - книга и альбом. Отме-

тим альбомная.

1.2.2. Создание и расположение фигур

Основой любого рисунка MS Visio является фигура. Именно с работы над фигурами следует начинать создание рисунка. Поэтому теперь нам нужен набор со стандартными геометрическими фигурами, которые использованы на образце.

Откроем список Фигуры. Все основные геометрические фигуры и стрелки есть на наборе Общие в папке Простые фигуры.

На готовом рисунке вначале изображены пятиугольники.

Чтобы на странице рисунка нарисовать пятиугольник, нужно перенести с помощью мыши форму пятиугольника с набора на страницу.

Мы нарисовали фигуру – пятиугольник - с помощью соответствующей формы.

При перетаскивании формы на страницу создается фигура стандартного размера. Размер этот можно изменять как угодно.

20