Учебное пособие MS Visio 2007(часть1)

Обратите внимание, что фигура выделена небольшими зелеными квадратиками. Это

– маркеры фигуры.

Если маркеры отображаются, значит фигура выделена. Щелкнем мышкой по любому месту вне поля фигуры. Маркеры исчезли.

Чтобы работать с фигурой, её необходимо сначала выделить. Наведем мышку на фигуру. Курсор мышки изменился. Теперь щелкнем по ней. Маркеры вновь отобразились, т.е. мы выделили фигуру и можем начать с ней работу.

Информацию о выделенной фигуре можно увидеть на строке состояния. Здесь указана высота, ширина и угол наклона фигуры.

Уменьшим размеры фигуры. Наведем мышку на угловой маркер. Курсор превратился в двунаправленную стрелочку. Теперь, удерживая левую кнопку мышки, изменим размеры пятиугольника. Высота и ширина изменяются пропорционально.

Теперь сделаем наш пятиугольник шире. Для этого нам понадобятся боковые маркеры. Наведем на правый маркер мышкой и, удерживая левую кнопку, расширим пятиугольник.

Высоту же можно изменять с помощью нижнего или верхнего маркеров.

В отличие от угловых маркеров, эти изменяют размеры не пропорционально. Теперь у нас есть пятиугольник по форме похожий на фигуру с образца.

21

Нам нужно ещё три пятиугольника. Снова воспользуемся фигурой из набора. Перетащим пятиугольник на лист. На листе вновь появился пятиугольник стандартного размера.

На образце все пятиугольники одинакового размера. Поэтому нам придется изменять размеры и этого пятиугольника. Однако с помощью маркеров выделения сложно с точностью повторить размеры предыдущей фигуры. Поэтому мы воспользуемся специальным инстру-

ментом Размер и положение, открыть который можно в меню Вид. Появилось специальное окно.

Оно показывает размеры выделенной фигуры и её положение относительно начала координат.

Нам нужно в точности повторить размеры первого пятиугольника. Выделим его. В окне Размер и положение поя-

вилась информация об этой фигуре. Ширина фигуры равна 44 мм, а высота

30 мм.

Теперь, зная точное значение высоты и ширины первого пятиугольника, можно присвоить эти же значения второму. Для этого выделим вторую фигуру. В окне Размер и положения изменим числовые значения. Введем число 44 в ячейку ширины и 30 в ячей-

Теперь мы можем быть полностью уверены в том, что размеры этих двух фигур одинаковы. Закроем окно Размер и положение.

Нам нужны ещё два пятиугольника такого же размера. На этот раз, чтобы не изменять опять размеры каждого из них, мы выполним операцию копирования. Сначала нужно выделить фигуру, копию которой мы собираемся создать. Затем выбрать команду Ко-

пировать в меню Правка.

Один из пятиугольников выделен. Теперь в меню Правка, команда Копировать рисунок (Ctrl+C). Далее нужно выполнить команду Вставить (Ctrl+V).

22

На листе появился ещё один пятиугольник. Выполним команду

Вставить ещё раз.

Мы имеем четыре пятиугольника одинакового размера. На рисунке образце фигуры расположены на одном уровне. Кроме того, они как бы раздвинуты по краям. Сделаем то же и на нашем рисунке.

Ориентируясь на клетки сетки, расположим эти фигуры подобно образцу. Сетка помогает так же добиться симметричности расположения относительно вертикальной оси листа.

Теперь создадим следующую фигуру - семиконечную звезду. Найдем форму этой фигуры в наборе и, удерживая левую кнопку мышки, переместим фигуру на лист. Изменим размеры фигуры с помощью маркера выделения. Расположим фигуру по центру.

Далее на рисунке следуют три прямоугольника с закругленными углами. Воспользовавшись соответствующей фигурой набора, создадим такую фигуру. Выделим фигуру прямоугольника с закругленными углами и перетащим её на лист.

Изменим размеры фигуры.

Теперь нам опять необходимо создать фигуру, повторяющую уже существующую. Воспользуемся операцией копирования. Выделяем прямоугольник. Для копирования воспользуемся кнопкой копирования, вынесенной на панель инструментов. Нажмем на кнопку Копировать. Рядом находится команда Вставить. Нажмем её. Появился ещё один прямоугольник. Разместим появившийся прямоугольник под звездой и снова воспользуемся командой Вставить. Вновь с помощью сетки разместим прямоугольник так, чтобы рисунок был симметричен.

Нам нужна звезда, размеры которой с первой не совпадают. Перетащим форму из набора, разместим её по центру и изменим её ширину и высоту. Итак, на листе есть все необходимые фигуры.

23

1.2.3. Соединение фигур

Соединение – это неотъемлемая часть любого рисунка MS Visio, поскольку, в MS Visio создаются не просто рисунки, а схемы и модели, в которых элемент соединения и является сутью. Его функция – передать логику взаимодействия явлений.

На рисунке, который мы воспроизводим, фигуры соединены с помощью стрелок, которые передают логическую связь между причинами, условиями и результатом моделируемой ситуации.

На открытом нами наборе, кроме геометрических фигур, есть и стрелки. Они отличаются в основном возможностью замены формы указателя и оперения.

Выберем стрелку, окончания которой можно изменять. Перетащим её на лист. Обратите внимание на маркеры выделения. Их два.

Кроме того, они отличаются от маркеров выделения других фигур. Эти маркеры, кроме того, что изменяют длину стрелки, ещё и являются точками соединения.

Точки соединения – это специальный инструмент MS Visio, позволяющий соединять различные объекты на листе. Они есть у всех фигур. Если точка соединения не совмещена с маркером выделения, как на этой стрелке, то она обозначается синим крестиком, как на других фигурах.

Фигуры можно соединять друг с другом, именно совместив точки их соединения. Соединим стрелку с первым пятиугольником. Для этого наведем мышку на точку соединения, которую будем перемещать. Нажимая левую кнопку мышки и не отпуская её, соединим точку соединения стрелки с выбранной нами точкой соединения пятиугольника. Мышку можно отпустить в тот момент, когда в нужной нам точке

появляется красный квадратик и сообщение При-

клеить к Точка Соединения. Отпустим мышку.

Стрелка и пятиугольник соединены.

24

Теперь, как бы мы ни передвигали пятиугольник, стрелка будет изменяться так, чтобы её точка соединения была совмещена с точкой соединения пятиугольника.

Теперь соединим другой конец стрелки со звездочкой. Вновь выделим стрелку, кликнув на неё мышкой. Подведем курсор к следующей точке соединения и, не отпуская левую

кнопку мышки, передвинем её к звездочке. Появился красный квадратик. Мышку можно отпускать. Теперь посредством стрелки эти две фигуры объединены.

Движение любой из них не разорвет этого соединения. Изменяться будет лишь длина стрелки. Следующий шаг - корректировка формы стрелки. Используем стрелку у которой есть желтые маркеры. Это – маркеры управления. С помощью маркеров управления можно изменять не только высоту или ширину фигуры,

но и её форму. Эти маркеры, в отличие от маркеров выделения (зеленых), есть не на всех фигурах.

Увеличим масштаб изображения, чтобы легче было работать с формой стрелки. Чтобы соединение стрелки и пятиугольника выглядело более гармонично, сузим оперение стрелки. Здесь есть два маркера управления. Нажимая левую кнопку мышки и передвигая эти маркеры, можно изменять форму окончания стрелки.

Теперь с помощью двух других маркеров управления изменим ширину стрелки и форму указателя. Окончательно подправим другой конец стрелки. Теперь стрелка имеет совсем другой вид.

Все стрелки, соединяющие пятиугольники с первой звездочкой, по форме одинаковы. Различно лишь их направление и размер. Чтобы не повторять изменения формы, создадим остальные стрелки с помощью операции копирования

Появилась ещё одна такая же стрелка. Уменьшим масштаб изображения листа, чтобы можно было перетащить стрелку.

Теперь перетащим зеленые маркеры к точкам соединения фигур. Получилась такая же стрелка, но с другим направлением. Форма окончаний не изменилась.

25

Размер стрелки изменился, но форма пропорционально сохранилась.

Следующая стрелка на оригинале соединяет звездочку с прямоугольником. Выберем другую стрелку из набора и перетащим её на лист.

Это более простая стрелка, и она не имеет маркеров управления. Совместим точки соединения стрелки и прямоугольника. Наведем мышку к точке соединения стрелки и передвинем её к нужной точке на прямоугольнике.

Теперь соединим стрелку со звездочкой. Чтобы стрелка была вертикальной, её придется соединить с центральной точкой привязки звезды.

Для соединения второй звезды с прямоугольниками использована одна стрелка, но её оперение увеличено так, чтобы оно касалось всех трех прямоугольников одновременно.

Выберем вновь стрелку с маркерами управления на обоих концах. Переместим форму этой стрелки на лист. Совместим соответствующие точки привязки.

26

Вторая звездочка соединена с центральным прямоугольником. Однако нам ещё предстоит изменить форму оперения стрелки так, чтобы она касалась и двух боковых прямоугольников.

Для того, чтобы легче было работать с формой стрелки, снова увеличим масштаб представления. С помощью маркера управления оперением изменим форму оперения.

Мы довели концы оперения до точек соединения боковых прямоугольников. Однако, заметьте: соединения не произошло, поскольку у стрелки в этих точках нет соединителей. Таким образом, боковые прямоугольники соединены со стрелкой лишь визуально и при передвижении одной из фигур, другая не изменит своего положения.

А вот при сдвиге центрального прямоугольника, изменятся и две стрелки, которые с ним соединены не только визуально. Вернем этот прямоугольник на прежнее место.

Теперь изменим немного и форму указателя последней стрелки. Вновь уменьшим масштаб. Теперь у нас готова последняя стрелка этого рисунка.

Последнее соединение, которое нам необходимо осуществить, это

– соединение трех прямоугольников с закругленными углами.

27

Для этого мы используем другой инструмент MS Visio – простой соединитель, который не является фигурой и выполняет лишь функцию соединения. Этот инструмент можно активировать, нажав на соответствующую кнопку на панели инструментов.

Она называется Соединительная линия.

Мышка изменила свою форму. Подведем мышку к одной из точек соединения фигуры. Появился красный квадратик. Щелкнем мышкой. Не отпуская левую кнопку мышки, подведем указатель ко второй точке соединения. Появился красный квадратик. Отпустим кнопку. Фигуры соединены.

Повторим то же самое с правым прямоугольником. Навели мышкой на точку соединения и, не отпуская её, подвели к прямоугольнику. Отпустили мышку. Итак, прямоугольники соединены. Закроем Соединительную линию. Для этого надо щелкнуть по изображению мышки на панели инструментов.

Указатель вновь принял обычный вид. Итак, мы завершили второй этап создания рисунка – соединение фигур.

1.2.4. Добавление текстовых элементов

На рисунке MS Visio может быть два вида текстовых элементов - внутри фигуры и на поле рисунка, вне фигур. На образце оба вида элементов присутствуют.

Введем сначала элементы на области рисунка вне фигур. Их всего четыре.

Чтобы набрать текст на рисунке MS Visio, необходимо сначала создать текстовое поле. Текстовое поле создается инструментом Текст. Этот инструмент можно активировать, нажав на соответствующую кнопку на панели инструментов. Щелкнем по кнопке Текст.

Инструмент активирован, а курсор мышки принял соответствующую форму. Теперь мы можем создать текстовое поле в любом месте рисунка. Первое текстовое поле находится над пятиугольниками в левой части рисунка и в нем вписано слово "Внутренние".

28

Итак, наведем мышку на область над пятиугольниками и щелкнем левой кнопкой мышки. В этой точке будет правый верхний угол создаваемого текстового поля. Теперь, удерживая левую кнопку, перетащим мышку к предпола-

гаемому левому нижнему углу текстового поля.

Итак, мы создали текстовое поле. Оно имеет форму прямоугольника, линии которого невидимы. Масштаб рисунка автоматически увеличился и в текстовом поле появился курсор. Теперь все готово для ввода текста. Введем слово "Внутренние". После окончания ввода текста щелкнем мышкой вне текстового поля.

Работа в этом текстовом поле завершена. Создадим текстовое поле над пятиугольниками справа. Вновь повторяем те же действия. Щелкнем по началу предполагаемого текстового поля и, удерживая левую кнопку мышки, перетащим курсор до конца предполагаемого поля.

Можно вводить текст. Введем слово "Внешние" и щелкнем вне текстового поля.

Теперь над верхней звездочкой напишем слово "Идея". А под нижней - "Необходимые требования к условиям обучения".

Теперь введем текст в фигуры. Для этого нам нужен инструмент текст, который в данный момент активирован.

Таким же образом можно создавать текстовые поля внутри фигур, однако, если навести мышкой с активированным текстовым инструментом на область фигуры и щелкнуть один раз, то текстовое поле откроется автоматически, причем того размера, который оптимален для ввода текста в конкретную фигуру.

Щелкнем по области первого прямоугольника. Открылось текстовое поле. Теперь можно вводить текст. Введем текст в каждую фигуру. Итак, мы ввели все текстовые элементы.

Закончив работу с инструментом Текст, нужно щелкнуть по кнопке Указатель, чтобы вернуться в обычный режим работы. Мышка вновь приняла обычный вид.

29

Текстовое поле является отдельной фигурой, которая обладает некоторыми свойствами обычной фигуры. Щелкнем по первому текстовому полю, чтобы выделить его. Появились маркеры выделения. Теперь можно перемещать это поле, изменять его длину или ширину.

Ориентируясь на сетку, разместим текстовые поля так, чтобы они были симметричны относительно вертикальной оси листа. Итак, мы завершили работу по созданию текстовых элементов.

1.2.5. Форматирование рисунка

Следующий этап создания рисунка (после размещения фигур, их соединения и создания текстовых элементов) – это этап форматирования.

Теперь мы познакомимся с основными функциями форматирования рисунка MS Visio.

Во-первых, необходимо разместить центральную стрелку так, чтобы она не закрывала область фигуры звезды. Воспользуемся меню Фигура подменю Порядок.

30