4 Категория (4ф и 4р): Франчайзинг и Ратификация
-
В нортумбрийском университете предусмотрен ряд программ, реализуемых на базе организаций-партнеров полностью (без участия преподавателей Нортумбрии) либо частично (при участии преподавателей Нортумбрии). По прохождении полного курса одной из данных программ студент получает Диплом Нортумбрийского университета. Многие этапы и процессуальные нормы Ратификации и Франчайзинга практически не отличаются не зависиом от того Франчайзинг; существенное различие состоит в том, что для при ратификации содержание учебной программы подлежит одобрению. Эта секция объясняет процедуры учреждения, одобрение (партнеров и способов реализации учебной программы), управление (включая надзор и контроль) и переодобрение, покрывая оба вида академического сотрудничества.
-
Суть:
-
Франчайзинг: реализация одной или более Нортумбрийских программ организацией-партнером. Нортумбрия сохраняет за собой право на контроль над содержанием программы, инструкциями, процессом реализации, оценкой и гарантией качества – принципы, на которые они опираются, изложены в Приложении A1 (включая управление и администрацию). Программы франчайзинга уже одобрены коммитетом по преподаванию и обучению.
-
Ратификация: реализация программы, разработанной организация-партнером (со значительным вкладом со стороны Нортумбрийского персонала), но Нортумбрия как ведущая к получению Нортумрийского университета - принципы, на которые они опираются, изложена в Приложении A2 (включая управление и администрирование).
-
Гибридные программы, которые частично находятся в рамках одного из вышеупомянутых определений и частично в пределах другой категории, так же являются приемлемыми. Подобные программы утверждаются коммитетом по преподавантю и обучению (см. параграф 8 выше).
-
Разработка плана сотрудничества: важность этого этапа не может быть преувеличена. На этой ступени закладывается фундамент для плодотворного сотрудничества 2-х организаций. При столь тесном сотрудничестве понимание общих целей и путей их достижения просто необходимо.
-
Чтобы помочь потенциальным партнерам подготовить соответствующую документацию, на нашем сайте выложен полный перечень всего что нужно представить на рассмотрение Коммиссии http://www.northumbria.ac.uk/sd/central/ar/qualitysupport/cv/cptemplates/develop/.
-
Ознакомившись с проектом программы в университете проводится процедура оценки риска:
-
Коммитет по контролю за качеством проведет оценку программы (при возможном содействии международного отдела). Коммитет вынесет решение на предмет целесообразности дальнейшего рассмотрения программы и возможного сотрудничества.
-
Декан факультета (предположительно сотрудничающего с организацией партнером) должен будет дать письменное согласие на дальнейшую реализацию сотрудничества.
-
На данном этапе пройдет обсуждения стратегии развития, чтобы гарантировать поддержку на уровне университета. В случае сотрудничествам с заграничными партнерами (в обсуждении участвует международный отдел), однако если организация находится в пределах ВБ в обсуждении проекта участвуют только представители коммитета по преподаванию обучению.
-
Факультет, после консультаций с партнером, должен сформулировать детальное предложение, включая финансовые условия . При составлении отталкиваться нужно от шаблона CVP http://www.northumbria.ac.uk/sd/central/ar/qualitysupport/cv/cptemplates/develop/. В составлении бизнес-плана проекта разработчикам рекомендуется проконсультироваться с Бухгалтерским отделом нашего университета.
-
Форма CVP будет рассмотрена Руководством факультета и комитетом по преподаванию и обучению. Последний проверит, не противоречит проект университетским регламентам. Если проект соответствует всем нормам и ни у одной из инстанций не возникло претензий, то начальники этих отделений расписываются я на форме CVP, чем подтверждают ее. В то же время форма CVP проходит процедуру утверждения инстанциями организации-партнера.
-
Одобрение (CVP): формальный установленный процесс одобрения начинается с подробного изучения CVP формы и оценки степени риска. Процедура оценки риска проводится Подкомитетом одобрения и утверждения программ сотрудничества (LTPAS), который докладывает о результатах непосредственно Комитету по преподаванию и обучению.
-
В обязанности Подкомитета по утверждению программ сотрудничества (LTPAS) входит:
-
Убедиться в соответсвии проекта программы всем Университетским нормам и стандартам.
-
Подтвердить одобрение пооекта главным бухгалтером и Ректором университета
-
Соглосовать проект программы и текты соглашений с юридическим олтделом университета
-
В случаях, когда Университет еще не имел опыта сотрудничества с рассматриваемой организацией, подкомитет осуществляет контроль за проведением “обзора и оценки партнера”.
-
В конечном итоге именно Подкомитет принимает решение о приемлимости условий программы от имени университета (не касаясь академических норм). Однако не является конечной инстанцией на пути утверждения проекта.
-
Одобрение (Обзор и оценка партнера): Оценка партнера - процедура, в ходе которой, Нортумбрийский университет оценивает цели и средства потенциального партнера на их совместимость с целями и средствами самого университета. Данная процедура проводиться при не посредственном участии организации-партнера и позволяет обеим сторонам удостовериться в последующей выгодности данного сотрудничества. Обзор также будет уделено внимание академическим, финансовым и юридическим аспектам потенциального сотрудничества. Потенциальным партнерам предлагают возможность провести их собственный обзор и оценку Нортумбрийского университета.
-
Обзор и оценка вкдлючают в себя:
-
Подробное изучение документации предоставленой организацией-парнером. Партнер несет полную ответственность за предоставленные данные, в случае их недостоверности.
-
Ознакомительная инспекционная комиссия, состоящая как правило из двух представителей инспектирующей организации(смотри пункт 51). В ряде исключительных случаев процесс оценки может состоятьь только из подробного ознакомления с документацией, без последующей инспекционной комисии.
-
Организации различаются по характеру и положению, однако какой пристижной и уважаемой не была бы организация-партнер подробное изучение документации будет неприменно проведено.
-
Процедура обзора и оценки партнера не понадобится в случаях, когда представители коммитета по контролю над качеством образования Нортубрийского университета уже провели внутреннюю проверку образовательной организации. В данном случае все зависит только от вердикта комиссии.
-
От потенциальной органиции-парнера потребуется предоставить документацию касательно следующих пунктов:
-
Правовой статус – Меморандум и Устав акционерного общества
-
Финансовое положение – официально заверенный финансовый отчет за последние 3 года работы
-
Академическое стратегия и основы организации работы – организационная иерархия и функции каждого звена; миссия и цели ; поле деятельности; гарантия качества и планы по повышению качества предоставляемых услуг; опыт в образовательной работе.
Форма обязательная к заполнению “ Review proforma” (http://www.northumbria.ac.uk/sd/central/ar/qualitysupport/cv/cptemplates/partner/). Факультет несет полную ответственность за заполнение форм.
-
Все обзоры будут изучены советником комитета по обучению и преподаванию. По окончании своей работы, советник представляет отчет с оценкой предоставленной информации и достоверности источников. Все административные согласования, связанные с процессом обзора и оценки входят в обязанности комитета по обучению и преподаванию.
-
Академический обзор будет сделан двумя рецензентами - представителями Нортумбрийского университета. Отбор представителей пройдет по следующим критериям:
-
Непредвзятость
-
Отсутствие у кандидата связей с оцениваемой организацией
-
Опыт работы в оценочных комиссиях
-
Знание процедур сотрудничества
-
Представители предоставляют составленный ими отчет на рассмотрение комитета. В течении 2 недель после окончания, копии отчета будут предоставлены всем задействованным в процессе сотрудничества сторонам.
-
Документация, предоставленная организацией-партнером и рецензентами, будет изучена проректором, главным бухгалтером и юристом Нортумбрийского университета.
-
В случае если финансовая политика и юридические условия организации-партнера отвечают требованиям Университета, рецензенты вынесут на рассмотрение совета одно следующих предложений:
-
Предложенная программа сотрудничества должна быть одобрена и перейти в стадию академической разработки;
-
Из-за ряда установленных проблем одобрение проекта и переход его в стадию академической разработки невозможен до устранения данных проблем.
-
Программа сотрудничества не приемлема и потому не может быть одобрена.
-
В дальнейшем результаты совместной работы будут оцениваться руководителем комитета по обучению и преподаванию. Любые обстоятельства и изменения, требующие незамедлительных действий, не останутся без внимания.
-
Договор об академическом сотрудничестве между организациями заключается сроком на 6 лет. По истечении этого срока и при условии обоюдного желания сторон продлить договор о сотрудничестве, нужно пройти через определенные процедуры, описанные ниже.
-
Одобрение (содержания учебной программы и способов ее реализации): После одобрения программы сотрудничества подкомитетом по утверждению партнерских программ (LTPAS) Комитет по контролю над качеством организует официальное, торжественное подписание всех соответствующих бумаг обеими сторонами.
-
Подготавливая документы, необходимые для одобрения программы, можно воспользоваться перечнем нужной документации, размещенном на нашем сайте http://www.northumbria.ac.uk/sd/central/ar/qualitysupport/cv/cptemplates/cvapproval/. Нужно отметить, что процедура одобрения франчайзинга в корне отличается от ратификации учебной программы другого учебного заведения, поскольку при франчайзинге учебный план заранее утвержден Нортумбрийский университетом.
-
Документация, предоставленная разработчиками программы сотрудничества должна быть ясной и легкой в использовании, а так же отвечать «основным» требованиям (см. ниже). Все эти условия поставлены только для того, чтобы облегчить процесс изучения предложения о сотрудничестве и повысить качественную характеристику выполняемой работы.
-
Список документов, требуемых на данном этапе от разработчиков программы (так же находится на нашем сайте) (http://www.northumbria.ac.uk/sd/central/ar/qualitysupport/cv/cptemplates/cvapproval/):
-
Основания, послужившие причиной предложения о сотрудничестве (краткий обзор, вместе с информацией, которая может помочь комиссии).
-
Спецификация программы и дополнительные условия к ее реализации (включая минимальную стоимость и требуемый уровень знания английского языка).
-
Студенческое пособие (включая пояснения к образовательной программе для студента, студенческие дисциплинарные правила и процедуры).
-
Операционное Руководство (см. параграф 78 ниже)
-
Обзор технических и образовательных ресурсов учебной организации (с оценкой возможности реализовывать программу на базе организации-партнёра).
-
Резюме для основного преподавательского состава организации-партнера.
-
Важно отметить, что юридический контракт - существенная особенность любых партнерских. Таким образом, партнер и разработчики Нортумбрии, должны обсудить все тонкости проекта до подписания договора о сотрудничестве. Изменения в ученый план могут быть внесены только до подписания.
-
Комиетт по контролю за качеством образования нашего университета требует предоставить следующие документы в дополнение к перечисленных в пункте 62:
-
Обзор и оценка патенциального партнера.
-
Протокол, составленный деканатом сотрудничающего факультета и комитетом по обучению и преподаванию того же факультета.
-
Документальное подтверждение того, что сотрудничающие стороны договорились о конечном варианте договора о сотрудничестве.
-
Перед официальным (окончательном) подписанием договора Нортумбрия выделит специалистов в помощь сотрудничающей стороне для подготовки финального перечня документов. Готовый вариант документов нужно предоставить Комитету по контролю за качеством образования как минимум за 4 недели до подписания.
-
Инспекционная группа составляется согласно установленным правилам и критериям:
-
Председатель инспекционной группы – назначается из числа председателей комитета по конторолю за качеством сотрудничества.
-
Один из членов группы, не работающий и не сотрудничающий ни с одной из сторон. Вводится в состав комитета для беспристрастной оценки ситуации. Наличия опты работы в подобных мероприятиях обязательно.
-
Сотрудник факультета, выступающего одним из инициаторов. Желательно с опытом работы в подобных мероприятиях.
-
Сотрудник любого из факультетов, кроме факультета учавствующего в проекте.
-
Другие члены подбираются исходя из сложившихсмя условий, характера и специфики сотрудничества.
-
Инспекционная группа должна работать как сплаченный коллектив. Дополнительные разъяснения к обязаннастям каждого из членов инспекционной группы вы найдете пройдя по ссылке http://www.northumbria.ac.uk/sd/central/ar/qualitysupport/cv/cptemplates/cvapproval/ .
-
Вся требующаяся документация предоставляется комитету минимум за неделю до даты подписания договора, с целью предоставить его членам возможность подробно ознакомиться с деталями проекта. Обычно встреча делится на два раздела:
-
Собрание комитета (общее обсуждение, обсуждение подмеченных недочетов контракта и возможных рисков, составление плана второй части встречи)
-
Встреча с представителями Нортумбрии, для предоставления им, интересующих их деталей.
-
После встречи подготавливается список документов недостающих для подписания соглашения. Подразумевается, что все юридические моменты были улажены еще до организации инспекционной группы. Однако в случае если инспекция посчитает, что проект не может перейти на следующую ступень (т.е. подписание сторонами финального контракта) представитель инспекционной группы должен :
-
Сделать официальное заявление о несостоятельности прокекта на данном этапе
-
Подать полный отчет о недоработках проекта и предложиить способ решения проблем(ы).
-
Процедура подписания обычно проходит в здании организации-партнера. Процедура включает в себя:
-
Встречу с преподавательским составом, отвественным непосредствено за реализации учебной программы.
-
Встречу с персоналом, ответственным за организацию образовательного процесса.
-
Встречу со студентами похожих либо смежных программ.
-
Инспекционная группа должна представить комитету по образованию и обучению отчет, в котором должно быть объяснено, почему стоит или не стоит приступать к процедуре подписания соглашения о сотрудничестве. Если у комитета возникло мнение, что продуктивное сотрудничество возможно только при внесении изменений в соглашение, то в отчете должен быть четко обозначен список таких изменений. Инспекционная группа может рекомендовать комитету по образованию и обучению следующее:
-
Полное утверждение проекта сотрудничества, без внесения каких-либо изменений.
-
Одобрение проекта только после внесения некоторых изменений, а именно:
-
по срокам реализации программы. Т.е. организация партнер может реализовывать программу только в определенный временной период (в течение года и т.п.).
-
по отчетности: организация, реализующая учебную программц должна регулярно отчитываться перед партнером о ее результатах.
-
Отсрочить подписание соглашения для более детального анализа.
-
Не одобрять проект и не подписывать соглашение о сотрудничестве.
-
Кроме замечаний инспекционная группа может также сделать несколько предложений по повышению эфективности острудничества.
-
Проект будет одобренн на ограниченный срок. Обычно соглашение о сотрудничестве заключается на тир года. Через три года после подписания будет проведена проверка эфективности программы и методов ее реализации, после чего соглашение будет продлено еще на три года либо анулировано.
-
Инспекционая группа также подает свой отчет в подкомитет , отвечающий за пррцедуру подписания соглашения. Подкомитет, в свою очередь, делает обзор о проделанной работе и поясняет дополнительные условия к подписанию (если таковые имеются).
-
Председатель инспекционной группы должен подтвердить соблюдение всех норм и условий организацией-партнером. Если же председатель считает, что условия соблюдены не в полной мере он сообщает об этом в комитет и выносит предложение не допускать проект к подписанию.
-
В случаях, когда инспекционная группа направляет организации-парнеру предложения по повышению эффективности реализации программы, организация-партнер должна рассмотреть выдвинутые предложения и сообщить свое мнение в годолвом отчете. Если предложения выдвинуты Нортумбрийскому университету, они направляются на рассмотрение комитета по обучению и образованию.
-
Нортумбрийский университет, расчитывает что организация партнер сможет приступить к реализации программы в оговоренный срок или в течении одного года после первоначальной даты.
-
Если дата начала реализации по какой-лиьо причине отодвигается на год, то срок окончания лицензии также сдвигается на год.
-
Если дата начала реализации отодвигается более чем на год, то организация-партнер должна предоставить подробный отчет о причинах данной отсрочки на рассмотрение комитета по обучению и образованию.
-
В случае отсрочки начала реализации программы, организация партнер может сделать запрос в комитет по образованию и обучению об эквивалентной отсрочке даты окончания лицензии на реализацию программы. (если такого запроса не будет, то сроки остнуться прежними)
-
Нельзя преступать к реализации программ без получения всех требующихся правительственных разрешений. По этому тот факт, что прохождение всех инстанций требует времени, должен быть учтен проектировщиками.
-
Управление учебным процессом в условиях партнерского соглашения: Подписание соглашения предоставляет партнеру все полномочия нанимать сотрудников по своему усмотрению, планировать распорядок учебного времени и осуществлять множество других процедур самостоятельно. Подробнее вся система описана в оперативном руководстве, которое составляется факультетом Нортумбрийского университета и сотрудничающей с ним организации оперативном пособии должны быть прописаны обязанности организаторов соглашения, требования к кол-ву учебных часов и требования к преподавательскому составу. Руководство должно быть составлено в соответствии с установленным образцом http://www.northumbria.ac.uk/sd/central/ar/qualitysupport/cv/cptemplates/mang/ .
-
Обязанности руководителей и преподавательского состава во Фрайчайзинговой прогграмме будут отличаться от обязанностей участников ратифицированной программы. Операционное руководство должно также включать в себя описание стандартов качества образования, кадровой политики, академических ресурсов организации партнера, а также возможности предоставления финансовой и другой поддержки.
-
Опыт показывает, что успешное сотрудничество во многом обусловлено эффективностью диалога между факультетами и организациями-партнерами на всех уровнях, например на уровне руководства и координаторов программ. В оперативное руководство ежегодно нужно вносить изменения, дабы отобразить развитие программы и партнерских отношений; осимые изменения должны быть одобрены комитетом по обучению и образованию (SLT).
-
Реклама. Вся рекламная деятельность осуществляемая организацией-партнером (включая информацию, выкладываемую на сайте организации) подлежит оценке и одобрению специальной комиссии Нортумбрийского университета. Информация, предоставляемая студентам и абитуриентам о совместной программе должна быть в высшей степени точной. Вся информация, подлежащая одобрения должна быть помечена “Подлежит одобрению”.
-
Интересы студентов. Руководство совместной программы гарантирует студентам высокое качество обучения. Пособие для студентов и абитуриентов включает главные пункты оперативного руководства, включая:
-
Возможность финансовой и другой поддержки студентов
-
Доступные академичекие ресурсы
-
Различные дисциплинарные и академические постановления
-
Система оценки знаний: Все студенты франчайзинговых программ будут оценены в соответствии с оценочной системой Нортубрийского университета. Система оценок Нортумбрийского университкета доступна на сайте http://www.northumbria.ac.uk/sd/central/ar/qualitysupport/assess/ .
-
Все внешние экзаменаторы (не сотрудники Нортубрийского университета) должны пройти процедуру оценки в Норт. Университете и получить квалификационную оценку (5,6,7). Эту процедуру должны проходить все экзаменаторы, оценивающие студентов пролграмм с присуждением диплома нортубрийсекого университета. Более подробное описание процедуры вы найдете в Экзаминационном руководстве http://www.northumbria.ac.uk/sd/central/ar/qualitysupport/assess/ . http://www.northumbria.ac.uk/sd/central/ar/qualitysupport/assess/
-
Стартовый обзор: Одним из условий договора о сотрудничестве является обязательное проведение стартового обзора в конце первого семестра новой учебной программы. Образцы бланков и критерии размещены на сайте http://www.northumbria.ac.uk/sd/central/ar/qualitysupport/cv/cptemplates/cvreview/ . Проводится обзор с целью выявить возможный недостатки на ранней стадии реализации программы и устранить их.
-
Ежегодный мониторинг и регулярный обзор успехов: Все программы Нортумбрийского университета подвергаются ежегодной проверке. Пособие по проведению обзора имеется на сайте http://www.northumbria.ac.uk/sd/central/ar/qualitysupport/review/ .
-
Мониторинг ратифицированных программ должен проводиться ежегодно организацией-партнером при возможном участии представителей Нортумбрийского университета. Отчет затем предоставляется на рассмотрении в стенах Нортумбрийского университета. Отчет может производиться по образцу, разработанному в Нортумбрийском университете. Факультет Нортумбрийского университета, сотрудничающий с организацией партнером, несет полную ответственность за отчет, предоставленный организацией партнером.
-
Независимо от типа рассматриваемой прграммы, ежегодный отчет должен быть направлен непосредственно в комитет по контролю за качеством образования нортумбрийского университета. Далее отчеты перенаправляют в комитет по Обучению и Образованию для того чтобы разработать стратегию по дальнейшему развитию сотрудничества и повышению качества предоставляемых совмесно услуг.
-
Регулярный обзор успехов: все соглашения о сотрудничестве имеют свои определенные сроки. Обычно соглащения загючаются сроком на три года. В этом случае в конце трехгодичного периода проводится обзор успехов программы и в случае обоюдного согласия сторон соглашение о сотрудничестве продляется. Для более подробного ознакомления с процессом “регулярного обзора успехов” воспользуйтесь пособием по проведению обзора, выложенном на нашем сайте http://www.northumbria.ac.uk/sd/central/ar/qualitysupport/review/intrev/ .
-
Основания для вмешательства: Если в результате обзора были выявлены недостатки в качестве реализации учебной программы или появились притензии к преподавательскому составу, сотрудничающий факультет Нортумбрийского университета должен направить в партнерскую организацию подробное описание свох притензий и предложения по разрешению разногласий и устранению недостатков в работе. В случае если выйти из кризиса не удается комитет по обучению и образованию может приступить к процедуре разрыва соглашения о сотрудничестве.
-
Усовершенствование учебной программы: после начала программы вполне возможна необходимость внесения в нее изменений, без которых дальнейшее продление соглашения и (или) реализиция программы не возможны. Необходимость внесения изменений может быть установлена после проведения обзора или по самостоятельному запросу организации-партнера в связи с изменений внутренних обстоятельств партнера.
-
Изменениям подлежат как условия соглашения так и учебная программа. Процессуальный нормы внесения изменений зависят от типа программы (ратифицированная, франчайзинг и т.п.). Полное описание процессов находится на сайте http://www.northumbria.ac.uk/sd/central/ar/qualitysupport/cv/cptemplates/cvmod/ , но в общих чертах все выглядит следующим образом:
-
Административные изменения расцениваются как “несложные”, т.е. одна статья договора заменяется другой. Проект новой статьи рассматривается и исправляется (при необходимости) комитетом по Обучению и Образованию и затем утверждается комитетом по Контролю за качеством образования.
-
Изменение статуса программы (из франчайзинга в србственную и т.п.) подлежат рассмотрению и одобрению комитета по Обучению и Образованию.
-
В обоих случаях в приложение (сопроводительный документ, характеризующий каждую программу) будут внесены соответствующие изменения.
-
Процедура обновления и оценка учебной программы: Все соглашения о сотрудничестве ограничены по времени. Как только срок действия договора подошел к концу ставится вопрос о продолжении сотрудничестваи (при условии продолжения сотрудничества) возможном внесении изменений. Договор о сотрудничестве будет продлен при условии, что рассматриваемая образовательная программа доказала свою состоятельность и пользу.
-
Процедура обновления это по сути периодическая проверка (раз в 6 лет), нацеленная не просто на оценку результатов сотрудничества но и на установление прогресса партнерских отношений. Подход коллегии включает и оценку рисков, т.е. требуется ли выезд комиссии в организацию для проведения поверке на месте. Руководство по процедуре обновления и все соответствующие документарные формы вы найдете пройдя по ссылке http://www.northumbria.ac.uk/sd/central/ar/qualitysupport/cv/cptemplates/partner/ .
-
В тех случаях, когда две организации не намереваются продолжать сотрудничество, студенты обучающиеся по рассматриваемой совместной программе (с последующим получением диплома Нортумбрийского Университета) получат возможность окончить обученние без каких либо изменений. В подобных случаях комитет по образованию и обучению рассматривает возможность краткосрочного продления договора без последующего переподписания договора.
-
Оценка учебной программы – это по сути критическая оценка функциональности и результатов учебной программы. Смтандартные документарные формы для процедуры оценки вы найдете на нашем сайте http://www.northumbria.ac.uk/sd/central/ar/qualitysupport/cv/cptemplates/cvreview/ . Есть разница в оценке программы франчайзинга и ратифицированных программ, по скольку в ратифицированных программах не требуется столь детальное перерассмотрениеи учебного плана.
-
То как будет проходить процедура оценки а также размеры и состав экспертной комиссии зависит от следующих факторов:
-
Степень риска провала программы
-
Степень зрелости и опробированности программы
-
Степень вероятности каких-либо изменений в сотрудничающей организации (смена руководства, владельца или места расположеия организации; смена преподавательского состава)
-
Кол-во изменений обязательных для внесения в учебный план
Участие в процессе оценки постронних экспертов не противоречит процессуальным нормам и правилам проведения процедуры оценки.
-
Одновременное одобрение каких-либо программ помимо рассматриваемой является возможным, но требует одобрение комитета по Обучению и образованию.
-
Расторжение договора о сотрудничестве или отказ от реализации учебной программы: Подробное пошаговое описание процедуры вы найдете на нашем сайте http://www.northumbria.ac.uk/sd/central/ar/qualitysupport/cv/cptemplates/end/. Существует ряд причин, по которым прекращение сотрудничества или отказ от реализации программы могут быть необходимой мерой. Возможный причины:
-
Недостаточный интерес к программе со стороны абитуриентов
-
Приостановка реализации программы в стенах нгортубрийского университета (для франчайзинга)
-
Организация не приступила к реализации программы в течении 3 лет после подписания договора о сотрудничестве
-
Неразрешенные проблемы по качеству и стандартам реализуемой программы
-
Прекращение сотрудничество должно быть (по возможности) приурочено к окончанию действия соглашения о сотрудничестве. Важно что бы решение о прекращении сотрудничества поддерживалось обеими сторонами. В любом случае, обе стороны должны предпринять все возможные меры для соблюдения, в первую очередь, интересов студентов, а уже затем своих собственных.
-
В некоторых случаях расторжения договора о сотрудничестве до истечения срока договора просто не избежно. Причины для подобного развития событий должны быть действительно серьезными (связаные с качеством реализации программы и предоставляемых студентам услуг). При этом притензии сторон должны быть задокументированы, более того обе стороны должны сделать все возможное чтобы решить проблемы перед тем как прийти к решению анулироваь договор о сотрудничестве. Если расторжение договора невозможно без ущемления интересов студентов, то Нортумбрийский Университет должен предоставить этим студентам все условия для успешного завершения учебного курса.
-
На всех стадиях расторжения Нортумбрийский университет должен сотрудничать с организации-партнером в разработке плана действимй по безболезненному прекращению сотрудничества, особенно если это касается студентов.
-
Административные и организационные вопросы. После одобрения плана сотрудничества важно убедиться что к моменту начала реализации программы у обеих сторон решены все организациооные вопросы и имеется все сопутствующая документация. Также у каждой из сторон должны имется все соответсвующие пособия, объясняющие все процессуальные нормы. Материал в пособиях должен быть изложен доступно и понятно для читающего и работающего с этим пособием.
Пособие по организации и налаживанию механизма сотрудничества вы найдете на нашем сайте http://www.northumbria.ac.uk/sd/central/ar/qualitysupport/cv/cpadmin/ .
5-я категория: Поддержка при дистанционом обучении
-
Суть и характер сотрудничества: При расширении спектра оказываемых услуг, в частности в сфере дистанционного обучения, Нортубрийский университет столкнулся с проблемой нехватки собственых ресурсов. С целью расширить свои возможности и увеличить кол-во возможнных студентов, Нортумбрийский университет сотрудничает с рядом сторонних организаций. Характер сотрудничества варьируется.
-
Ключ к успеху подобного сотрудничества лежит в грамотном планировании работы при участии комитета по Контролю за Качеством и международного отдела. Юридический советник Нортумбрийского университета должен принять непосредственное участие в составлении контракта о сотрудничестве. В том случае если стороны уладили все юридические вопросы и готовы продолжить процедуру оформления партнерства, сотрудничающий факультет Нортумбрийского университета должен пройти процедуру CVSP. (За более подробной информацией перейдите по указанной ниже ссылке http://www.northumbria.ac.uk/sd/central/ar/qualitysupport/cv/cptemplates/support/).
-
Независимо от формы сотрудничества, сотрудничающие стороны должны четко обозначить услуги предоставляемые Нортумбрийским университетом и все то, что подпадает под ответственность сотрудничающей организации. В первую очередь это делается для студентов, по этому все требуемая выше информация должна быть включена в студенческие брашуры и буклеты.
-
Так же важно обозначить, тот факт, что любые действия сотрудничающей организации накладывают отпечаток на репутацию нортубрийского университета, по этому любые действи, препринима6емые партнером в ходе маркетинговой кампании совместной программы, должны быть предварительно согласованы с представителями Нортумбрийского университета. Не лишним будет напомниить, что логотип Нортумбрийского университтета являетяс его собственностью и его несанкционированное использование будет приследоваться по закону.
-
Одобрение проекта: Программа дистанционного обучения всегда предворительно составлена и одобрена Нортубрийским университетом. Поэтому, когда мы говорим о процессе одобрения программы, мы подразумеваем одобрения списка услуг, предоставляемых организацией партнером, и способы реализации этих услуг. В зависимости от степени участия организации-партнера есть несколько вариантов развития событий:
-
Процедура одобрения может не потребоваться вообще (при незначительном участии организации-партнера)
-
Для одобрения может потребоваться процедура оценки партнера (в случаях, когда организация-партнер предлагает специализированные услуги)
-
Для одобрения требуется процедура оценки партнера и подробное изучение академических ресурсов партнера (в случаях, когда организация-парнер предлагает образовательные услуги)
-
В случаях, когда требуется одобрение учебного плана и процедура оценки партнера все процессуальные процедуры эквивалентны описанным в четвертой категории данного пособия.
-
Менеджмент и мониторинг. Точное соблюдение всех пунктов оперативного пособия не является обязательным для программ дистанционного обучения, однако наличие такого пособия является обязательным условием для подписания договора о сотрудничестве, поскольку там дано формальное распредление обязанностей между Нортумбрийским университетом и организацией-партнером.
-
Студенты дистанционных программ Нортумбрийского университета (как совместных так и самостоятельных) регестрируются Нортумбрийским университетом и могут использовать все академические ресурсы, выделенные для студентов программ дистанционного обучения. На студентов дистанционных программ распространяются все директивы и постановления Нортумрийского университета (http://northumbria.ac.uk/sd/central/uso/stud_reg_handbk/), а также все академические требования (http://www.northumbria.ac.uk/sd/central/ar/qualitysupport/assess/). Ко всему прочему студенты совместных дистанционных программ обязаны соблюдать все академические и дисциплинарные нормы организации-партнера.
-
(Возможное) Пересмотрение условий соглашение, а так же проверка их соблюдения проводится ежегодно.
-
Сотрудничество по реализации программ дистанционного обучения имеет временные рамки, и поэтому, по истечении срока действия договора о сотрудничестве (3 года), сотрудничающие стороны должны провести переговоры о продлении либо же об окончательном расторжении партнерских отношений. В случае обоюдного согласия сторон продолжить сотрудничество, организация-партнер должна предоставить заполненную форму CVSP, а Представители Нортумбрийского университета в свою очередь составят отчет об успехах совместной работы. Как только вся нужная информация и документы будут предоставлены, подкомитет по образованию и обучению приступит к рассмотрению дела.
6-я категория. Дистанционное обучение.
-
Характер сотрудничества: Реализация программы Нортумбрийского университета на базе организаций физически и географически удаленных от Н. университета. Нортумбрийский университет сохраняет за собой привилегию общего контроля над ходом учебного процесса. Преподаватели утверждаются руководством университета. Однако стоит подчеркнуть, что обучение на базе других организаций, в случаях, когда студент имеет доступ к учебным ресурсам университета, не является дистанционным.
-
В соответствии с данным выше определением участие организации партнер может варьрлваться от проостого предоставления помещений и академических ресурсов до сотрудничества в составлении учебного плана и реализации до 20% от общего кол-ва занятий.
-
Ключ к успеху подобного сотрудничества лежит в грамотном планировании работы при участии комитета по Контролю над Качеством и международного отдела. Юридический советник Нортумбрийского университета должен принять непосредственное участие в составлении контракта о сотрудничестве. В том случае если стороны уладили все юридические вопросы и готовы продолжить процедуру оформления партнерства, сотрудничающий факультет Нортумбрийского университета должен пройти процедуру CVDD. (За более подробной информацией перейдите по указанной ниже ссылке http://www.northumbria.ac.uk/sd/central/ar/qualitysupport/cv/cptemplates/dd/).
-
Одобрение проекта: Программа дистанционного обучения всегда предворительно составлена и одобрена Нортубрийским университетом. Однако есть возможность внесения изменений в программу, чтобы приспособить ее под условия конкретной организации-партнера. В зависимости от этого есть несколько вариантов развития событий :
-
Требуется одобрение только комитета по Образованию и Обучению (даже в случаях, когда организация-партнер предоставляе несколько больше, чем просто помешение и преподавательский состав)
-
Для одобрения может потребоваться процедура оценки партнера (в случаях, когда Нортумбрийский университет еще не сотрудничал с данной организацией)
-
Для одобрения требуется процедура оценки партнера и подробное изучение возможностей реализации учебной программы (в случаях, когда организация-партнер берет на себя ответсвенность за реализацию 20% учебных занятий)
-
В случаях, когда организация-партнер несет ответственность более чем за 20% от общего кол-ва занятий, программа переходит в категорию “Франчайзиг”.
-
Менеджмент и мониторинг: Все обязанности сторон (включая обязанности перед студентами) должны быть перечислены в оперативном пособии, которое прилагается к договору о сотрудничестве. Нортумбрийский университет обязуется проводить ежегодную прооверку качества предоставляемых услуг, а так же осуществлять регулярный обзор успехов.
-
Сотрудничество по реализации программ дистанционного обучения имеет временные рамки, и поэтому, по истечении срока действия договора о сотрудничестве (3 года), сотрудничающие стороны должны провести переговоры о продлении либо же об окончательном расторжении партнерских отношений. В случае обоюдного согласия сторон продолжить сотрудничество, организация-партнер должна предоставить заполненную форму CVDD, а Представители Нортумбрийского университета в свою очередь составят отчет об успехах совместной работы. Как только вся нужная информация и документы будут предоставлены, подкомитет по обпразованию и обучению приступит к рассмотрению дела.
7-я категория. Совмещение двух образовательных программ и двойной диплом.
-
Двойном диплом-это совместная программа Нортумбрийского и сотрудничающего с ним университетов, по прохождении которой, студенту вручаются дипломы обеих учебных организаций. При таком сотрудничестве каждый из университетов несет ответственность за соответствие знаний и квалификации студента внутриуниверситетским требованиям.
-
Программы двойного диплома во всех возможных вариациях относятся к категории ратифицированных программ. Процедура и все процессуальные нормы, связанные с одобрением такой программы описаны в 4-й категории данного пособия. Для одобрения потребуется проведение процедур оценки партнерских возможностей и заполнения формы CVP (форма представлена на нашем сайте http://www.northumbria.ac.uk/sd/central/ar/qualitysupport/cv/cptemplates/develop/).
-
Совмещенный диплом - Совместная программа двух образовательных организаций, по прохождении которой студент награждается одним дипломом (с обязательным указанием в нем сотрудничающих высших учебных заведений). Нортумбрийский университет может осуществлять такие партнерские программы только с высшими учебными заведениями, работающими и зарегистрированными на территории Великобритании.
-
Несмотря на то, что подобные программы подпадают под определение совместных программ, для их реализации не требуется процедура оценки партнера. Подкомитет по образованию и обучению оценивает выгодность и результативность подобных программ через процедуру заполнения формы CVP. Затем определяется место проведения экзаменов.
-
В дипломе, выдаваемом студенту по окончании подобной программы, будет обозначено имя сотрудничающего высшего учебного заведения.
8-я категория: Программы частичной академической занятости.
-
Суть: Нортумбрийский университет сотрудничает с множеством коммерческих, общественных и образовательных организаций. Целью подобного сотрудничества является стремление университета повысить профессиональную грамотность руководителей и работников различных организаций, а так же приучить людей к “образованию длинною в жизнь”.
-
В 2002-2003 годах комитет по образованию и обучению разработал список возможный моделей сотрудничества с различными организациями. С тех пор в список были внесены изменения (которые составляют приложение к данному пособию), ознакомиться с которыми вы можете на нашем сайте http://www.northumbria.ac.uk/sd/central/ar/qualitysupport/cv/cptemplates/cccf/.
-
Процедура утверждения: В каждом из случае6в будет вырабатываться отличная от других процедура одобрения, с целью уменьшить кол-во бюрократических проволочек и скорее приступить к работе.
-
Менеджмент и мониторинг: каждая программа будет оцениваться по своему. Форма проведения оценки будет зависеть от категории программы (дистанционная, совместная, ратифицированная, франчайзинг или программа по повышению квалификации сотрудников)