Публикации архивных документов

При публикации в качестве приложений документальных источников необходимо соблюдать правила издания исторических документов. Каждый документ должен иметь заголовок, состоящий из следующих элементов: порядковый номер документа, разновидность, автор, адресат, краткое содержание (о чем), дата. Например:

Приложение 15

Декрет СНК о свободе совести, церковных и религиозных обществах 20 января 1918 г.

В конце документа в обязательном порядке даются поисковые данные: архивные реквизиты или ссылка на издание, из которого заимствован документ.

Представление табличных сведений

Цифровые данные, если они играют существенную роль в работе, представляют в виде таблиц. Их можно давать как в основном тексте работы, так и в приложениях. Большие громоздкие таблицы или таблицы, на которые неоднократно приходится ссылаться в тексте, лучше выносить в приложения.

Основные заголовки (как правило, в единственном числе именительном падеже) в самой таблице пишут с прописной буквы, не подчеркивая. Подчиненные заголовки пишут со строчной буквы, если они грамматически связаны с главным заголовком, и с прописной буквы, если такой связи нет. Заголовки (как подчиненные, так и главные) должны быть максимально точными и простыми, главное их назначение— охарактеризовать содержание таблиц.

Все таблицы, если их несколько, нумеруют арабскими цифрами в пределах всего текста. Над правым верхним углом таблицы помещают надпись «Таблица...» с указанием порядкового номера таблицы (без значка № перед цифрой и точки после нее). Например: «Таблица 1». Если в тексте только одна таблица, то номер ей не присваивают. Таблицу в основном тексте размещают после первого упоминания о ней по окончании абзаца.

Тематический заголовок таблицы располагают посередине страницы и пишут с прописной буквы без точки в конце. При переносе таблицы на следующую страницу заголовки столбцов следует повторить и над ней поместить слова «Продолжение табл.1». Внизу таблицы указывается источник, по которому она составлена, или реквизиты издания, из которого она заимствована. Например: Сост. по: ГАРФ Ф. Р-10.Оп.1. Д.16, Л.15-27. (если таблица составлена по архивным материалам) или Ефремова Н.Н. Революция 1917 г. М., 1993. С. 254. (если таблица полностью заимствована из книги).

Все приводимые в таблицах данные должны быть достоверны, однородны и сопоставимы, в основе их группировки должны лежать существенные признаки. Материал, представленный в таблицах, обязательно должен подвергаться анализу автором исследования. Для этого употребляют фразы: «материалы таблицы позволяет сделать вывод о том, что...», «данные таблицы позволяют заключить, что...» и т.п.

Представление иллюстративного материала

Существуют несколько разновидностей иллюстративного материала, используемого в научных работах: чертеж, схема, рисунок, фотография, диаграмма, график, карта.

Все иллюстрации должны быть пронумерованы (обозначаются словом «Рис.», кроме таблиц). Обычна нумерация сквозная через всю работу (одна иллюстрация не нумеруется). Точка после номера не ставится. Например: Рис. 2 (второй рисунок в тексте). В тексте в скобках необходимо делать ссылки на иллюстрации: (рис. 3) или (см. рис. 3), или в виде оборота «... как это видно на рис. 3». Каждую иллюстрацию следует снабжать подрисуночной подписью.

Фотографии обозначают как «Pис.». При необходимости на рисунке или фотографии следует указывать масштаб (в первую очередь это касается карт и планов, фотографий археологических и музейных предметов; для графиков и диаграмм масштаб не нужен, но обязательно указание масштаба шкал). Нецелесообразно использовать ксерокопии фотографий, поскольку качество таких иллюстраций очень плохое, и они лишь ухудшают впечатление от работы. Следует применять только штриховые рисунки и четкие фотографии. Допускаются рисунки в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.

Иллюстрации (как и любые приложения) должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота рукописи или с поворотом по часовой стрелке.