Оглавление (содержание)

После титульного листа помещается оглавление, в котором приводятся все структурные части работы (включая параграфы), с указанием страниц, с которых они начинаются. Заголовки оглавления должны точно повторять заголовки в тексте — сокращать или давать их в другой формулировке, последовательности и соподчиненности нельзя. Следует помнить, что оглавление это не план, оно составляется по окончании оформления работы.

Заголовки одинаковых ступеней рубрикации необходимо располагать друг под другом. Заголовки каждой последующей ступени смещают на три-пять знаков вправо по отношению к заголовкам предыдущей ступени. Все заголовки начинают с прописной буквы без точки на конце. Последнее слово каждого заголовка соединяют отточием с соответствующим ему номером страницы в правом столбце оглавления.

Рубрикация текста

Текст письменной работы должен делиться на крупные и мелкие части. Такое деление или рубрикация текста проявляется в наличии структурных подразделов — глав и параграфов, имеющих заголовки, пронумерованных римскими и арабскими цифрами.

Подразделы или параграфы нумеруются в пределах главы или раздела. При этом первой цифрой будет номер главы, а вторым — номер параграфа в главе. После каждой цифры ставится точка.

Например: 3.1. (первый параграф третьей главы)

Используется система нумерации, при которой указываются слова «раздел» «параграф» или специальный знак &.

Введение и заключение, являясь отдельной рубрикой, не нумеруются, а даются под этими названиями.

Каждая рубрика основной части письменной работы должна иметь название, которое дается без кавычек. Точка в конце заголовка не ставится (кроме сокращений «гг.», «вв. »). заголовок отделяется от основного текста пробелом в 2-3 строки (3-4 интервала). Такое же расстояние выдерживается между заголовками главы и параграфов. Не допускается подчеркивание заголовков и применение переносов.

При рубрикации придерживайтесь следующих правил:

1) На протяжении всего деления избранный признак деления должен оставаться неизменным (по хронологии, по тематике и т.п.).

2) Члены деления не должны исключать друг друга. Например, название параграфов: «Отношения СССР и Запада в годы Второй мировой войны», «Отношения СССР и США» сформулированы неправильно, поскольку США также относится к странам Запада. Поэтому правильнее для первого параграфа использовать формулировку «Отношения СССР с западноевропейскими странами...».

3) Заголовки должны точно отражать содержание, т.е. не должны сокращать или расширять объем содержания.

4) Не рекомендуется включать в заголовок слова, отражающие общие понятия или не вносящие ясность в смысл заголовка или узкоспециальные термины. Нельзя включать в заголовок сокращенные слова или аббревиатуры.

5) Любой заголовок должен быть по возможности кратким (но не чрезмерно, поскольку, чем короче заголовок, тем шире его содержание). Все материалы, не являющиеся насущно важными для понимания решения научной задачи или затрудняющие изложение, выносятся в приложения.

Приложение

По содержанию приложения очень разнообразны: копии подлинных документов, выдержки из отчетных материалов, отдельные положения из инструкций и правил, переписка и т.п. По форме приложения могут представлять собой текст, таблицы, графики, карты, фотографии и пр.

Приложения помещаются в конце работы (после списка литературы). Каждое приложение должно начинаться с нового листа с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение» и иметь тематический заголовок. При наличии в работе более одного приложения они нумеруются арабскими цифрами (без знака № и точек), например, «Приложение 1», «Приложение 2» и т.д. Нумерация страниц, на которых даются приложения, должна продолжать общую нумерацию страниц основного текста.

Связь основного текста с приложениями осуществляется посредством ссылок, которые даются в круглых скобках и употребляются со словом «смотри», например: (см. Приложение 1).

Иллюстрации и таблицы, помещаемые в приложении, нумеруют в пределах каждого приложения, например: «Рис. 1.2» (второй рисунок первого приложения); «Табл.2.»(первая таблица второго приложения).