Самостоятельное создание формы
Для самостоятельного создания формы нужно сначала создать пустой бланк формы и затем поместить в него требуемые поля, элементы оформления и элементы управления.
в окне БД откройте вкладку ФОРМЫ и нажмите на кнопку Создать, нажмите кнопку «Далее»;
перейдите на строку Конструктор, нажмите кнопку «Далее»;
Access откроет окно с пустым бланком формы в режиме конструирования.
Внешний вид, структура и режимы отдельных элементов управления и бланка формы в целом имеют свой собственный набор характеристик, которые можно настраивать с помощью диалогового окна свойств. Выделите элемент, свойства которого вы хотите настроить, войдите в меню ВИД, и выберите команду Свойства.
Рис. 5. Окно конструирования форм
Элементы панели инструментов:
() - Выделение объектов;
(А) - Надпись служит для формирования подписей к элементам формы;
(ab| ) – инструмент Поле. Служит для добавления в форму текстовых полей, не связанных с полями БД;
инструмент Группа. Формирует рамку для группы выключателей. Объединенные в группу переключатели обладают свойством, что выключен может быть только один из них. Пример: способ доставки заказа: самолетом, теплоходом, ж.д.;
инструмент Выключатель. Служит для добавления кнопки, которая может находиться в одном из двух состояний: нажатом, отжатом. Пример: кнопка-выключатель «Оплата счета». Если выключатель отжат, событие не произошло;
инструмент Переключатель. Служит для выбора одного из взаимоисключающих параметров, объединяются в группы переключателей;
инструмент Флажок. Служит для выбора не исключающих друг друга элементов.
инструмент Поле Со Списком. Служит для формирования поля ввода с раскрывающемся списком;
инструмент Список. Служит для формирования поля списка;
инструмент Диаграмма. Служит для формирования области диаграммы;
инструмент Подчиненная форма. Служит для конструирования подчиненной формы или отчета;
инструмент Рамка Объекта. Служит для формирования рамки внедренного Ole – объекта;
инструмент Связанный объект. Служит для формирования рамки связанного объекта, который сохранен в таблице БД;
инструмент Линия. Служит для рисования линий;
инструмент Прямоугольник. Служит для визуального объединения семантически или функционально связанных полей или элементов управления формы;
инструмент Конец Страницы. Служит для конструирования многотабличных форм.
инструмент Кнопка. Служит для формирования командных кнопок, т.е. кнопок, с которыми связаны макросы. Пример, кнопка «Далее» может использоваться для перехода к следующей записи данных;
инструмент Мастер. Служит для установления режима автоматического вызова Мастера элементов управления при их добавлении в форму. Мастера элементов управления поможет правильно сформировать нужный элемент управления и определить его свойства для связи с объектами;
инструмент Закрепление инструмента. Служит для закрепления выбранного инструмента формирования. Если нужно сформировать несколько однотипных элементов управления в форме, щелкните по кнопке Закрепление инструмента, прежде, чем вы внесете первый выбранный элемент.
Рис. 6. Составная форма для таблиц Модели автомобилей и Клиенты