3. Организация управления персоналом на предприятии

Организационная система управления предприятия состоит из производственных и управленческих подразделений и должностных лиц, между которыми существуют организационные, экономические, социальные, психологические отношения. Упорядоченная совокупность этих подразделений и организационных отношений между ними называется организационной структурой управления. Это форма разделения труда по управлению предприятием.

Каждое подразделение и должность создаются для выполнения определенных функций управления или работ. При этом должностные лица наделяются определенными правами на распоряжение ресурсами и несут ответственность за выполнение функций и достижение поставленной цели.

Упорядоченная совокупность функций и их взаимосвязь для выполнения целей фирмы составляют функциональную структуру предприятия. Функциональная структура предприятия зависит от особенностей производственного процесса и совершенно не зависит от размеров фирмы. В малых предприятиях функции могут объединяться (и в предельном случае могут быть возложены на одного или нескольких человек), в крупных дифференцируются.

Организационная структура управления ООО «Юнивиль» принадлежит к линейно-функциональной структуре управления, которая в промышленном производстве имеет сегодня большое распространение. В ООО «Юнивиль» она имеет вид, отображенный на рисунке 7. Линейные руководители при ней являются единоначальниками и полностью отвечают за работу подразделения (директор, зам. директора по производству, начальник цеха, начальник участка, старший мастер, мастер, бригадир). Функциональные руководители (главный инженер, главный экономист, главный бухгалтер и т.д.) составляют штаб директора и руководят функциональными службами.

ДИРЕКТОР

Главный инженер

Конструкторское бюро

Начальник производства

Специалист по снабжению

Производственные помещения

Главный бухгалтер

Рисунок 7 - Организационная структура управления ООО «Юнивиль»

Директор ООО «Юнивиль» осуществляет общее руководство предприятием, координируя деятельность главного инженера и главного бухгалтера, принимая принципиальные решения в области планирования и оперативного управления производственно-хозяйственной и финансовой деятельностью предприятия.

Главный инженер ООО «Юнивиль» решает задачи технического развития предприятия, организует работу по обеспечению необходимой технической документацией, ремонту оборудования и инструментов. Главный инженер координирует работу специалиста по снабжению, который занимается закупкой и организацией поставок сырья и материалов; начальника производства, организующего и управляющего производством; конструкторского бюро, занимающегося разработкой новых изделий и сопровождением изготовления изделий.

Главный бухгалтер ООО «Юнивиль» ведет бухгалтерскую отчетность, организует взаимодействие с банком, обслуживающим предприятие, взаимодействует с налоговыми органами, анализирует финансово-экономическую деятельность предприятия, а также отвечает за ведение внутренней и деловой внешней корреспонденции, ведет табельный учет, выполняет отдельные поручения директора предприятия.

На основе линейно-функциональной структуры строится производственная структура предприятия, то есть, конкретный состав цехов, подразделений и служб предприятия в зависимости от типа производства и выбранной организации производства (по технологическому или предметно-замкнутому принципу) и размеров предприятия. Производственная структура ООО «Юнивиль» построена по предметно-замкнутому принципу и представлена на рисунке 8.

ООО «ЮНИВИЛЬ»

Основные

Обслуживающие

Обрабатывающе – сборочное (по черному металлу)

Обрабатывающе – сборочное (по металлу с защитным покрытием)

Покрасочное

Деревообрабатывающее

Складское

Здание №1

Производственные помещения

Офис

Гаражи

Здание №2

Транспортное

Заготовительное

Рисунок 8 - Производственная структура ООО «Юнивиль»

Организацией кадровой работы в ООО «Юнивиль» занимается директор предприятия. В своей деятельности для поддержания качества управления персоналом на высоком уровне директор ООО «Юнивиль» руководствуется нормативно-правовыми актами органов государственной власти и управления, регламентирующими деятельность по управлению персоналом предприятия, трудовым законодательством;  соблюдением правил и норм охраны труда и пожарной безопасности.

Для осуществления постоянного контроля и исполнения кадровой политики директор ООО «Юнивиль» и руководители структурных подразделений:

– организуют работу с персоналом в соответствии с общими целями развития предприятия;

– обеспечивают укомплектование организации работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации;

– организуют наем, отбор, подбор и расстановку персонала;

– организуют обучение персонала, координируют работу по повышению квалификации;

– обеспечивают доведение информации по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников;

– организуют проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций.

4 Анализ численности, состава и движения персонала ооо «Юнивиль»

Проанализируем обеспеченность организации трудовыми ресурсами; эффективность использования рабочего времени; производительность труда, используя данные отчета по труду, на основании которого составлена таблица

Из таблицы 2 видно, что структура персонала предприятия в 2011 году по сравнению с 2007 годом изменилась. Общая численность работников уменьшилась на 29%, численность рабочих снизилась на 28%, служащих – на 30%, численность специалистов – на 32%.

Следовательно, предприятие проводило мероприятия по сокращению штата сотрудников, что связано изменением графика и работы предприятия, времени производственно смены.

Таблица 2 - Динамика численности персонала ООО «Юнивиль» по категориям, человек

Категория персонала	2007	2008	2009	2010	2011	Темп роста/снижения 2011/2007
Всего работников, в т. ч.:	84	78	70	69	60	0.71
рабочие;	54	46	46	45	39	0,72
служащие, в т. ч.:	30	32	24	24	21	0,7
руководители;	6	6	2	6	6	1
специалисты;	22	25	22	18	15	0,68
другие служащие	2	1

Графически структура персонала ООО «Юнивиль» в 2011 году представлена на рисунке 9, из которого видно, что 65% работников составляют рабочие, 35% - служащие, 25% - специалисты. Это объясняется тем, что ООО «Юнивиль» является производственным предприятием.

Рисунок – 9 Структура персонала ООО «Юнивиль» в 2011 году

На рисунке 10 представлена структура персонала предприятия по полу, из которого видно, что 70% работников составляют женщины.

Рисунок 10 – Структура персонала ООО «Юнивиль» по полу в 2011 году

Структура персонала предприятия по возрасту показана на рисунке 11.

Рисунок 11 – Структура персонала ООО «Юнивиль» по возрасту в 2011 году

Как показано на рисунке 11 доля сотрудников моложе 30 лет составляет 23,3%, 35% работников имеют возраст от 40 до 49 лет, доля сотрудников 55 лет и старше составляет 13,3%.

Рисунок 12 – Структура персонала ООО «Юнивиль» по уровню образования в 2011 году

Из рисунка 12 видно, что 38% работников предприятия имеют общее среднее образование, а всего 13% - высшее, что можно объяснить спецификой данного промышленного предприятия, а также тем, что оно находится в небольшом городе.

В таблице 3 отразим основные показатели движения персонала ООО «Юнивиль».

Таблица 3 - Движение персонала ООО «Юнивиль»

Показатель	2007	2008	2009	2010	2011	2011/2007	2011/2010
Среднесписочная численность работников, чел.	84	78	70	69	60	0,71	0,87
Принято на работу, чел.	32	29	27	30	27	0,63	0,90
Уволено с работы, чел., в т. ч.	38	37	28	39	29	0,76	0,74
по собственному желанию	8	3	4	8	4	0,5	0,5
по соглашению сторон	23	31	21	27	18	0,78	0,66
за нарушение трудового законодательства	7	3	3	4	7	1	1,75

На основании данных, отраженных в таблице 3, можно заметить, что численность персонала в 2011 году по сравнению с 2010 г. снизилась на 13%, а по сравнению с 2007 годом на 29%.

Состав персонала на предприятии находится в движении: одни работники увольняются, другие принимаются на работу. Следует заметить, что в 2011 году наблюдается увеличение числа работников, уволенных за нарушение трудового законодательства на 75% по сравнению с 2010 годом.

Рассчитаем основные показатели движения персонала ООО «Юнивиль» и оформим их в таблицу 4.

Таблица 4 – Показатели движения персонала ООО «Юнивиль»

Показатель	2007	2008	2009	2010	2011	Темп роста/сни-жения 2011/2007	Темп роста/сни-жения 2011/2010
Коэффициент оборота по приему	0,38	0,37	0,36	0,43	0,45	1,18	1,05
Коэффициент оборота по увольнению	0,45	0,47	0,4	0,56	0,48	1,06	0,86
Коэффициент общего оборота	0,83	0,84	0,79	1	0,93	1,12	0,93
Коэффициент текучести	0,18	0,08	0,1	0,17	0,18	1	1,06

Интенсивность движения персонала характеризуется следующими коэффициентами.

1) Коэффициент оборота по приему, который рассчитывается по формуле (1):

(1)

где: К_п – коэффициент оборота по приему;

Ч_п – численность работников, принятых на работу за период;

Ч _{среднесписочная} – среднесписочная численность работников предприятия.

2) Коэффициент оборота по увольнению определяется по формуле (2):

(2)

где: К_у – коэффициент оборота по увольнению;

Ч_у – численность работников, уволенных с работы за период;

Ч _{среднесписочная} – среднесписочная численность работников предприятия.

Коэффициент по увольнению в 2011 году снизился за счет сокращения среднесписочной численности работников на 9 человек.

3) Коэффициент общего оборота рассчитывается по формуле (3):

(3)

где: К_общ. – коэффициент общего оборота персонала;

Ч_п – численность работников, принятых на работу за период;

Ч _{среднесписочная} – среднесписочная численность работников предприятия.

4) Показатель текучести кадров на предприятии определяется как отношение числа работников, уволившихся по причинам, относимым непосредственно к текучести, к среднесписочной численности работников и определяется по формуле (4):

(4)

где: К _тек – коэффициент текучести кадров;

Ч – численность работников уволенных по причинам текучести;

Ч _{среднесписочная} – среднесписочная численность работников.

Норма текучести на предприятии составляет 0,05, а по данным анализа видно, что коэффициент текучести на предприятии значительно превышает нормативное значение. В 2010 и 2011 гг. показатель текучести кадров на предприятии увеличился, причем численность работников, уволенных по собственному желанию, снизилась, что может говорить об ухудшении трудовой дисциплины на предприятии. Причинами текучести на предприятии являются невысокая заработная плата работников, нарушение трудовой дисциплины работниками.