Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Конспект лекций_080500 БМ_ИСУ_2011

.pdf
Скачиваний:
39
Добавлен:
28.05.2015
Размер:
970.07 Кб
Скачать

3.Выявление проблем управления :

состояние развития производства состояние развития СУ

составление карточки проблем системный анализ построение дерева проблем

внутренний и внешний анализ проблем

4.Анализ выявленных проблем : взаимосвязи между проблемами причины их возникновения факторы, препятствующие решению проблем

схема взаимосвязи проблем (строится аналогично информационной модели)

матрица взаимосвязей факторов, которая может быть построена на базе матрицы расстановки приоритетов

5.Выявление набора средств и методов решения проблемы СУ

6.Разработка мероприятий для достижения целей

7.Формулировка целей функционирования организации

морфологический анализ, с целью выявления для каждой проблемы вариантов ее решения

организационно-технический план по развитию СУ

задачи фирмы, стоящие перед производством задачи стоящие перед СУ схема взаимосвязи задач моделирование оргструктур

выявление функционального состава служб специализация и централизация органиграммы процедур решения задач оценка риска

Диагностику можно рассматривать в качестве пилотного исследования СУ,

что обеспечит облегчение его организации

Организация исследований :

-формирование информационного комплекса ;

-обеспечение научной информацией,

-обеспечение необходимой совокупностью оборудования и рацйионального его использования;

-подготовка кадров для проведения исследований;

-организация полигонов для проведения исследований

82

- обеспечение оформления документов по ИСУ.

Одним из важным элементом организации ИСу является определение уровней исследования и соответствующих им показателей:

1. внешний уровень – исследование сверхсистемы, в состав которой входит интересующая нас система управления в качестве подсистемы или элемента.

Показатели внешнего уровня – это показатели отдельных подсистем сверхсис-

темы, взаимодействующих с интересующей нас системой.

2. исходный уровень – исследование собственно интересующей нас системы как отдельного целенаправленного элемента. В данном случае система рассмат-

ривается без учета внутренней структуры в виде модели «вход-состояние-выход» Показатели исходного уровня:

-Показатели эффективности выполнения поставленных задач

-параметры выбора, оказывающие влияние на показатели эффективности.

3. общесистемный уровень – исследование системы проводят с точки зрения детализации СУ на субъект и объект управления.

Показатели общесистемного уровня :

– показатели, определяющие структуру СУ на уровнях субъекта и объекта управления

- показатели, определяющие процессы функционирования СУ на уровнях субъекта и объекта управления

4 системный уровень – исследование на уровне отдельных элементов СУ.

Показатели уровня – различные структурные, организацонные информацион-

ные характеристикиСУ.

5 системно-комплексный уровень – исследование сложных иерархических структур через выделение пар: субъект-объект

83

Раздел 4 Отдельные направления исследований систем управления».

Лекция 13 Социологические методы исследования СУ. Социальноэкономический эксперимент

План.

4.Понятие и виды экспериментов в ИСУ.

5.Социально-экономический эксперимент как инструмент поиска новых средств достижения поставленных целей.

3. Схемы постановки эксперимента

Вопрос 1 Понятие и виды экспериментов в ИСУ.

Любое исследование характеризуется двумя чертами:

1.господство системно-аналитического подхода, направляющего мышление на поиск простейших решений;

2.опора на эксперимент, поставляющий и проверяющий результаты.

Системно-аналитический подход строится на объединении системных взглядов на явления и процессы и на изучении этих явлений и процессов и объектов с точки зрения системного анализа и оценки.

Эксперимент – это общенаучный метод получения в контролируемых и управляемых условиях новых знаний о причинно-следственных связях между явлениями и процессами.

Другими словами, эксперимент – это опыт, проба, в ряде случаев испыта-

ние.

Эксперимент тесно связан с понятием переменной. Под переменной пони-

мают некий признак, который может принимать то или иное значение. Напри-

мер, для системы образования переменной является «уровень образования на-

селения» При подготовке эксперимента обязательно выделяют зависимые и незави-

симые переменные:

- Независимые переменные – это факторы, которые оказывают влияние на другие факторы (например, уровень образования определяет социальное по-

ложение);

- Зависимые переменные – это факторы, находятся под влиянием независи-

мой переменной (в нашем случае это социальное положение)

Эксперимент может проводится как в естественных условиях и системах.

Когда нет возможности провести эксперимент в естественных условиях его

84

проводят в искусственной среде или с искусственным объектом, например с моделью или макетом. По своему характеру эксперимент может быть пассив-

ным или активным.

Пассивный эксперимент заключается в наблюдении за реальными объ-

ектами, явлениями или процессами без вмешательства в функционирование исследуемых объектов. В естественных условиях экспериментатор наблюдает за функционированием и поведением объекта в подобранных экспериментато-

ром условиях. Например, исследование свойства адаптации определенного ви-

да к изменению внешней среды или разных видов одного семейства к опреде-

ленным условиям среды обитания. В искусственных условиях в качестве объ-

екта исследования выступает модель, на входы которой подают значения па-

раметров строго соответствующие параметрам интересующего исследователя фактора воздействия на реальный объект и полученный результат сравнивают с реакцией реального объекта в естественных условиях или экстраполируют на реальный объект.

Активный эксперимент заключается в непосредственном воздействии на объект изучения. В естественных условиях исследователь воздействует на входы реального объекта и наблюдает за реакцией последнего. В искусствен-

ных условиях соответствующие значения параметров задают на входы модели,

что позволяет видеть ее реакцию и экстраполировать полученные результаты на реальный объектна реальный объект с реакцией реального объекта.

Преимущество активного эксперимента заключается в том, что проводя эксперимент, исследователь имеет возможность проверять его адекватность в различных интересующих его режимах, варьируя их по своему усмотрению.

Недостаток – потребность в дополнительных затратах, что может привести к нежелательным потерям в реальной системе.

Однако необходимо иметь в виду, что существуют объекты, с которыми вообще невозможно проведение экспериментов в естественных условиях. На-

пример – СУ. Тогда единственно возможными вариантами эксперимента яв-

ляются эксперименты с моделями.

85

Управленческий эксперимент - пробное внедрение управленческого ново-

введения с целью оценки возможный последствий на модели системы управ-

ления, требующей усовершенствования.

В том отношении, что управление есть социальная деятельность, необхо-

димо учитывать, что основная масса управленческих экспериментов носит со-

циальный характер. Таким образом, социальный эксперимент – это метод на-

учного познания, основанный на создании специальных для изучения измене-

ния характеристик социального объекта под управляющим воздействием.

В том отношении, что управление касается изменения в экономической составляющей жизненного цикла продукта и предприятия, так как прежде все-

го управление направлено на достижение экономического эффекта, то опять же основная масса управленческих экспериментов носит характер экономиче-

ских. Таким образом, если социальный эксперимент сопровождается экспери-

ментом в области экономики, то они в комплексе представляют собой соци-

ально-экономический эксперимент.

Помимо всего сказанного необходимо остановиться еще на одном поня-

тии эксперимента, а именно на его научной составляющей. Согласно этой точке зрения эксперимент - это не только метод научного познания, но и объектив-

ный критерий истинности высказанных гипотез.

Вопрос 2 Социально-экономический эксперимент как инструмент поиска новых средств достижения поставленных целей.

Социально-экономический эксперимент может быть осуществлен двумя способами при исследовании СУ.

Первый – формальный эксперимент – это типичный эксперимент, осущест-

вляемый по всем указанным ниже правилам и условиям в пассивной и актив-

ной форме. Например, изучение влияния специальной подготовки на качество выпускаемой продукции

Второй способ – пробный эксперимент или тестирование – это экспери-

мент, проводимый с целью изменить отдельные элементы системы, чтобы вы-

явить эффект этого изменения. Например, выявление эффекта от обучения со-

трудников одного отдела управления работе с информационными системами.

86

Социально-экономический эксперимент предполагает разделение участни-

ков на группы: экспериментальные и контрольные. Количество групп может быть две или больше, чем две, что общих правил не меняет.

Экспериментальная группа(группы) помещается в условия, в которых ее члены оказываются под воздействием изучаемого фактора.

Контрольная группа влиянию этого фактора не подвергается.

Затем все группы исследуются одинаковыми методами и в соответствии с одним планом, а результаты сравниваются.

Социальный эксперимент основан, прежде всего, на законах группового поведения, действующих в любой группе, сообществе, в том числе и в СУ, и

которые необходимо учитывать при оценке достоверности полученных ре-

зультатов.

Законы группового поведения :

1.закон неопределенного оптимума - восприятие людьми внешних воздейст-

вий различно и часто непредсказуемо, например, управляющий и работник

2.закон неадекватности отображения человека человеком - человек не может постичь другого человека

3.закон неадекватности самооценки - человек сам себя не познает до конца

4.закон расщепления смысла управленческой информации - то, что разработа-

но на верхнем управленческом уровне (приказы), имеет тенденцию изме-

няться по мере снижения от одного иерархического уровня до другого

5.закон самосохранения - ведущим мотивом социального поведения человека является сохранение личного статуса, достоинства, уважения и т.д.

6.закон компенсации - поддерживает человека на определенном уровне, ком-

пенсируя его психологические, социальные и умственные недостатки.

Естественно, что в связи с вышеназванными законами можно сказать, что

различие результатов экспериментальной и контрольной групп не всегда мо-

жет зависеть от влияния независимой переменной, однако в большинстве слу-

чаев мы все же можем получить весьма достоверные данные.

Социально-экономический эксперимент ставит задачи :

87

1.отработка более действенных методов или систем материального стимули-

рования и мотивации

2.уточнение распределения прав и ответственности в СУ

3.совершенствование порядка взаимодействия действий в СУ

4.задачи коммуникации или смыслового взаимодействия

5.задачи инженерной психологии - возможности и потенциал органов челове-

ческих чувств

6.задачи взаимодействия человека и машины

7.задачи нововведения и проблемы их внедрения

Когда исследователь определил для себя законы, который непосредственно влияют на проведение его эксперимента, задачи этого эксперимента, методы,

которыми он будет измерять результаты и состав групп участников экспери-

мента он может приступать к разработке его схем.

Вопрос 3 Схемы постановки эксперимента:

Различают классическую (простую) схему эксперимента и более сложную, но более точную схему эксперимента, которую называют «корректируемый экс-

перимент»

I. Классическая схема постановки соц-экон эксперимента

 

Подразделение

Результат функционирования

Зафиксированные

 

 

подразделения

 

 

 

до эксперимента

после экспе-

изменения

 

 

 

римента

 

1.

Экспериментирующее

Э - текучесть

Э'

Э' - Э

 

 

кадров

 

 

2.

Контрольное (работает без

К

К'

К' - К

эксперимента)

 

 

 

 

Эффект эксперимента

 

(Э' - Э) - (К' - К)

 

II.Корректирующая схема постановки соц-экон эксперимента или квази-

эксперимент. Основные характеристики корректируемого эксперимента :

1.вводится усиление контроля путем введения двух групп подразделения,

экспериментирующих и сравнения - для улавливания искажающего эф-

фекта, на который воздействует сам процесс доэкспериментного измере-

ния.

88

2.оба эти подразделения не подвергаются измерениям, что позволяет полу-

чить эффект в чистом виде

3.при расчете эффекта за основу берется значение параметров второго экс-

периментального подразделения после внедрения управленческого ново-

введения

4.данные о первоначальных параметрах второго подразделения приравни-

ваются к среднеарифметическому значению первых двух групп, тогда ис-

кажающий эффект измеряется как разница изменений в параметрах пер-

вой и второй группы сравнения Схема корректируемого эксперимента.

 

Подразделение

Результат функционирования подразде-

 

 

ления

 

 

 

до эксперимента

после экспери-

 

 

 

мента

1-я

Экспериментальное подразделение №1.

Э1

Э1'

группа

Группа сравнения №1.

C1

C1'

2-я

Экспериментальное подразделение №2.

-

Э2'

группа

Группа сравнения №2.

-

C2'

 

Эффект эксперимента

Э2' - (Э1 + С1)/2

 

Искажающий эффект измерения

1' - C1) - [ C2' - (Э1 + С1)/2 ]

В заключение хочется сказать: эксперименты стоят дорого, провести их статистически точно трудно, а если они выполнены в соответствующем науч-

ным исследованиям масштабе, то ваши планы могут стать известны конкурен-

там.

Существует ряд случаев, когда ту же информацию или большую ее часть получить другими методами и с меньшими затратами.

С другой стороны, существуют ситуации, в которых только эксперимент сможет предоставить для анализа нужные данные, например, когда нужно по-

лучить более точные результаты от внедрения какого-либо изменения до вне-

сения материальных средств в объемы внедрения этого изменения, а не слу-

жить «подопытным кроликом» для других, более осторожных предприятий.

Предприятий, которые предпочли подождать и понаблюдать, как на такое из-

менение прореагируют более смелые, а не вкладывать свои средства «наугад»,

89

предпочли пождать проявления результатов внедрения, учесть ошибки и обна-

ружив более эффективный путь – пойти этим путем.

90

Раздел 4 Отдельные направления исследований систем управления».

Лекция 14 Исследование управленческой информации методами формализации. Информационная модель.

План лекции:

1 Задачи, требования и методы формализации информации.

2. Анализ структуры информации.

3.Построение информационной модели

Вопрос 1 Задачи, требования и методы формализации информации.

Процесс формализации информации - описание содержательной (семантиче-

ской) информации формальными средствами, в частности, описание предметной области (системы) и ее свойств путем набора показателей, параметров, т.е. пере-

вод информации из ее логического представления в физическое.

Задачи формализации:

1.анализ структуры и объема информации, циркулирующей в системе

2.выявление излишков информации

3.избавление от дублирования

4.сжатие информации

5.снижение трудоемкости

Требования, предъявляемые к формализации :

1.минимальная избыточность

2.использование для максимального числа приложений или задач

3.независимость от программы обработки

4.достоверность данных

5.секретность информации

6.защита от искажения и уничтожения

7.минимальная стоимость обработки

8.способность к развитию и адаптации

Методы формализации информации.

I. Классификация информации - логическая операция, которая заключается в распределении элементов рассматриваемого множества по подмножествам, клас-

сам на основании общего признака или группы признаков.

1.иерархическая классификация - строится дедуктивно, когда подразделения высшего класса содержат непересекающиеся между собой классы низшего по-

рядка.

91