5 Оформление отчета

При оформлении отчета о практике(а также курсовых и дипломных работ) в качестве основного ГОСТа на экономическом факультете ФГБОУ ВПО Вятская ГСХА используются два документа:

-ГОСТ 7.32.2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления»;

-ГОСТ 7.32.2001. Изменение № 1 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления».

При оформлении списка использованных источников информации применяются:

и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и

описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления».

5.1 Текст, структура, нумерация

Требования к оформлению текста. Отчет выполняется на стандартных листах белой бумаги формата А-4 (210 мм х 297 мм) с одной стороны бумаги. При оформлении отчета с использованием компьютера и принтера следует соблюдать следующие правила:

-цвет шрифта должен быть черным;

- высота букв, цифр и других знаковне менее 1,8 мм (кегль не менее12),

-набор текста через полтора интервала(в таблицах допускается меньший интервал, рекомендуется – одинарный);

-рекомендуемый шрифт - Times New Roman, 14 пунктов, обычный (полужирный шрифт не применяется);

- выравнивание текста– по ширине страницы;

-абзацный отступ1,27 (5 знаков);

знаки.

Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое - 10 мм, верхнее и нижнее - 20 мм, левое – 30 мм.

Ссылки на источники в текстедаются только в квадратных скобках. Подстрочные ссылки не допустимы.

66

Пример ссылки, когда не применяется цитирование:

Путаница с этими данными общеизвестна [12].

или

Путаница с этими данными общеизвестна [12; 18; 39].

Пример ссылки, когда применяется цитирование или идёт пересказ авторского текста своими словами:

Об этом говорится в последней монографии И..ИВасильева: «Нельзя сравнивать эти данные, это приведет к путанице понятий» [17, с. 29].

или

О том, что из-за путаницы понятий эти данные сравнивать нельзя, заявляет проф. И.И.ВАсильев [17, с. 29].

работы. В содержании указываются наименования глав(разделов) и пунктов внутри них в соответствии с разработанным планом, также страниц, на которых они начинаются (Приложение Г).

Основная часть отчета должна быть разделена на главы(разделы) и пункты. Пункты (при необходимости) могут делиться на подпункты. При делении текста на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

Типичные ошибки:

- глава содержит один пункт(в главе должно быть не мене двух пунктов; если пункт один, выделять его не следует); - пункт (подпункт) очень мал по объему, не более 1-2 страниц (это

свидетельствует о том, что текст разбит на слишком мелкие вопросы, либо тема такого пункта не раскрыта).

Главы, пункты и подпункты должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание главы, пункта, подпункта. Заголовки следует нумеровать арабскими цифрами и набирать с абзацного отступа, с прописной буквы без точки в конце (подчеркивать запрещается).

Главы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений (1, 2, 3 и т.д.). Номер пункта включает номер главы

67

и порядковый номер пункта внутри главы, разделенные точкой (1.1, 1.2, 1.3 и т.д.). После номера главы, пункта и подпункта в тексте точку не ставят. Если текст отчета подразделяют только на главы, их следует нумеровать(за исключением приложений) порядковыми номерами в пределах всего отчета.

Пример:

1Организационно-правовая характеристика

2Экономическая характеристика

2.1Виды деятельности и выпуск продукции

2.2Организация основных производственных процессов

2.3Организационная структура и структура управления

2.4Обеспеченность ресурсами и эффективность их использования

Заголовок рекомендуется отделять от предыдущего текста двумя пропущенными строками, а от последующего - одной строкой. Каждая глава должна начинаться с новой страницы, а параграфы и пункты - на той же, что и предыдущей текст. Не допускается оставлять заголовок на одной странице, а начинать текст на другой.

Пример:

…переуступка прав требования (привести примеры расчетов и оформления документов).

5.4 Структура отчета о практике

Результаты прохождения преддипломной практики излагаются в отчете, его примерная структура приведена в…

Типичные ошибки:

- глава начинается не с новой страницы, продолжается на той же странице, на которой закончилась предыдущая глава;

-каждый пункт внутри главы начинается с новой страницы;

-заголовки глав и пунктов остаются на предыдущей странице в отрыве от начала текста;

-поставлены точки после последней цифры нумерации главы(пункта), поставлены точки в конце заголовков;

-излишне длинные заголовки глав и пунктов(в том числе из-за того, что в названии всех пунктов повторяется наименование предприятия);

-разное название глав и пунктов в оглавлении и основном тексте работы;

-расхождение страниц, указанных в содержании(оглавлении), со страницами, с которых действительно начинается глава или пункт отчета о практике.

68

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечислен.ия Перед каждым перечислением следует ставить дефис (есили есть необходимость дать ссылку в тексте документа на одно из перечислений) строчную букву (за исключением букв ,ёи, о, ч, ь, ы, ъ), после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример:

1)стратегия ограниченного роста,

2)стратегия роста, а) стратегия концентрированного роста,

б) стратегия интегрированного роста, в) стратегия диверсифицированного поста,

3)стратегия сокращения.

Типичные ошибки:

- перечисления оформляются с очень большим отступом от левого поля листа (иногда чуть ли не вся левая половина листа оказывается пустой), что сильно увеличивает количество листов в отчете; достаточно отступ 1-2 см.

Типичные ошибки:

-не пронумерованы листы приложений;

-номера страниц указаны вверху страницы или не по центру строки;

-указаны номера на листе с содержанием(оглавлением) отчета);

-номер «1» (и далее по порядку) указан на странице, где начинается первая глава (должен быть номер страницы «3»).

5.2 Таблицы

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через. Таблицутире следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

69

Не разрешается разрывать таблицу на две страницы (если по размеру она умещается на одной странице). Чтобы избежать этого, часть текста после таблицы переносится в текст перед таблицей, сама таблица при этом перемещается на следующую страницу. Таблицу с большим количеством строк (более одной страницы по объему) допускается переносить на другой лист. При переносе части таблицы на другой лист слово«Таблица», ее номер и заголовок указывают один раз слева над первой частью таблицы. Над другой частью пишут слово«Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1» (без повтора заголовка). Пример оформления таблицы приведен на рисунке.

Рисунок 5 - Схема разработки таблиц в отчете

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки графсо строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Располагать таблицу следует так, чтобы ее можно было читать без поворота текста работы(«книжная», а не «альбомная» ориентация). Если размер таблицы (большое количество граф или большой текст в ячейках

заголовком к корешку отчета(чтобы для ее чтения нужно было повернуть работу по часовой стрелке).

70

-таблица не имеет названия или оно помещено под таблицей;

-нарушено правило о том, что заголовки граф пишутся с прописной (большой) буквы, а подзаголовки граф – со строчной (маленькой);

- в заголовках и подзаголовках граф при указании года полностью пишется слово «год» (надо – «2010 г.»);

-не указываются единицы измерения(если у всех показателей в таблице одинаковая единица измерения, ее можно указать в конце названия таблицы после запятой; если единицы измерения разные, их указывают в заголовках и подзаголовках граф, названиях строк таблицы); единицы измерения должны быть даны для каждого числа в таблице;

-колонки с числами не выровнены, выровнены по центру или по левому краю (числа должны быть выровнены по правому краю, по разрядам числа);

-числа в таблице с разным количеством знаков после запят(схожией показатели должны иметь одинаковое количество знаков после запятой);

-слишком «длинные» числа в таблице(например, 12 345 678 910 рублей);

в результате приходится либо выбирать слишком мелкий шрифт, либо число «переползает» во вторую строку(если число измеряется в триллионах рублей, лучше выбрать единицу измерения не меньше миллиарда, чтобы в числе было не более 4-5 знаков);

-в числах слишком большое количество знаков после запятой(например, 456,789 тыс. руб.); для целей написания отчета о практике достаточно точности до одного знака после запятой;

-таблицы не содержат итоговой строки(если все показатели образуют сумму); например, после указания размера оборотных активов по видам должна быть приведен итоговый размер оборотных активов);

-название таблицы не соответствует ее содержанию(например, в таблице показаны абсолютные размеры активов в тысячах рублей, не рассчитана структура в процентах к итогу, а таблица названа - «Структура активов»).

71

5.3 Иллюстрации

Для наглядности рекомендуется шире использовать схемы, диаграммы, чертежи, графики, фотоснимки и другие иллюстрации. Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении (в том числе и цветные).

Иллюстрации (за исключением иллюстраций в приложениях) следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией по всей работе. Если в работе один рисунок, он тоже нумеруется, и обозначается как «Рисунок 1».

раздела, первая цифра – номер главы, вторая – номер рисунка в этой главе, например, «Рисунок 1.1».

Иллюстрации при необходимости могут иметь не только наименование, но и пояснительные данные(подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после всех пояснительных данных.

100

Кассовые расходы

Рисунок 6 – Кассовые доходы и расходы по приносящей доход деятельности ФГБОУ «Вуз», млн. руб.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, «Рисунок А.3».

Типичные ошибки:

- иллюстрация не имеет названия и номера(должно быть помещено под рисунком - «Рисунок 3 – Название рисунка);

72

- в диаграмме не указаны единицы измерения(можно указать в названии диаграммы, если единица измерения одна, если единицы измерения разные, их указывают в обозначении шкалы, оси координат, в пояснении к диаграмме

– «легенде» и т.д.); - к диаграмме не пояснений(«легенды»), что обозначают ее части

(«легенда» может быть помещена сбоку или под диаграммой);

-в диаграмме сохранены все рамки(перед переносом диаграммы изExcel нужно окончательно доработать ее оформление и после этого перенести в текст отчета);

-в диаграмме нет шкал или значения показателей(должно быть хотя бы что-то одно);

5.4 Уравнения и формулы

Уравнения и формулы должны быть выделены из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы(или уравнения) должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства(=) или после знаков плюс(+), минус (-), умножения (х), деления (:) или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак "х".

Пояснения значений символов и числовых коэффициентов обязательно должны быть приведены к каждой формуле, сразу по ней и в той последовательности, в которой они даны в формуле. Первая строка должна начинаться после запятой со слова«где» без двоеточия после него. Значение каждого символа записывается с новой строки.

Пример:

73

пределах раздела, в этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

Типичные ошибки:

-в работе отсутствует нумерация формул;

-к формуле нет расшифровки показателей;

-к формуле даны расшифровки только некоторых показателей(должны быть – все, даже если они ранее расшифровывались в других формулах);

Список использованных источников приводится после основного текста отчета. В него включаются те библиографические источники, на которых

-по алфавиту фамилий авторов или заглавий

-списки смешанного построения

располагать:

-при совпадении первых словпо алфавиту вторых и т..д;

-при нескольких работах одного авторапо алфавиту заглавий;

-при авторах-однофамильцах - по идентифицирующим признакам (младший, старший, отец, сын - от старших к младшим);

- при нескольких работах авторов, написанных им в соавторстве с другими - по алфавиту фамилий соавторов.

74

Пример указания в списке литературы книги, учебника (типографская книга, электронный диск, книга из электронной справочно-правовой базы):

1Кузнецова, О.В. ОСАГО [Электронный ресурс] / О.В. Кузнецова. – М.: Юрайт, 2008. – 187с. - Режим доступа [Консультант Плюс]. – Загл. с экрана.

Пример указания статьи из журнала(журнал, изданный в типографии, и журнальная статья из электронной справочно-правовой системы):

1 Астанин, Д.Ю. Методика анализа формирования и реализации инвестиционной политики предприятия[Электронный ресурс] / Д.Ю. Астанин // Экономический анализ: теория и практика. – 2009. - № 30. – Режим доступа [Консультант Плюс]. – Загл. с экрана.

2Котляр, Т.В. Общие итоги российского страхового рынка за2010 год [Текст] / Т.В. Котляр // Страховые организации: бухгалтерский учет и налогообложение. – 2011. - № 3. – С.9-19.

Пример указания в списке литературы стандарта (ГОСТа):

1ГОСТ 7.53-2001. Издания. Международная стандартная нумерация книг [Текст]. – Взамен ГОСТ 7.53-86; введ. 2002-07-01. – Минск: Межгосуд. совет по стандартизации, метрологии и сертификации; М.: Изд-во

75

стандартов, сор. 2002. – 3 с. – (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).

Пример указания в списке литературы материалов из Интернета (документ, послуживший источником сведений; официальный сайт компании

– если использовались данные, не означенные на сайте заголовками):

1 Доклад о развитии страхового рынка России с2009 году – 1 полугодии 2010 года [Электронный ресурс] // Официальный сайт Федеральной службы страхового надзора: http://www.fssn.ru/www/site.nsf (дата обращения 28.07.2011)

2 Официальный сайт Федеральной службы страхового надзора [Электронный ресурс]: http://www.fssn.ru/www/site.nsf (дата обращения 28.07.2011).

букв «www» (по аналогии с указанием статьи их журнала для электронных

76

источников нужно указать автора, название материала, название сайта – все это на русском языке, потом – электронный адрес, и обязательно в конце– дату обращения, поскольку данные на сайтах могут меняться); - грубая ошибка – в тексте работы приводятся статистические данные, но

не указывается их источник(речь идет не об экономических показателях предприятия, источником которых является его бухгалтерская отчетность и учетные документы, а о данных по региону, стране, миру – например, показатель инфляции за 2010 год, индекс потребительских цен и т.д.); - в работе используется методика расчета без ссылки на автора методики и источника литературы по ней.

77

6 Список рекомендуемой литературы

1Банковское дело: управление и технологии: Учебное пособие для вузов [Текст]: / Под ред. проф. А.М. Тавасиева. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. – 863 с.

2Бюджетная система России: Учебник [Текст] / под ред. Г.Б. Поляка. – М.

ЮНИТИ, 2006.- 475с.

3Деньги, кредит, банки: Учебник [Текст] / Под ред. О. И. Лаврушина. – Изд. 2-е, перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 464 с.

4Финансовый анализ [Электронный ресурс] : [электронный учебник] / Л.С. Васильева, М.В.Петровская. – М.: КНОРУС, 2011. – 1 электрон.

7Щербаков В.А. Краткосрочная финансовая политика: учебное пособие [Текст] / В.А. Щербаков, Е.А. Приходько. – 3-е изд., стер. – М.:

КНОРУС, 2009. – 272 с.

8Щербаков, В.А. Страхование: учебное пособие [Текст] / В.А. Щербаков, Е.В. Костяева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М: КНОРУС, 2008. – 312с.

78

инвестиционной политики предприятия[Электронный ресурс] / Д.Ю. Астанин // Экономический анализ: теория и практика. – 2009. - № 30. – Режим доступа [Консультант Плюс]. – Загл. с экрана.

2ГОСТ 7.1 – 2003. Межгосударственный стандарт: Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления [Текст]. – Введ. 2004-07-01.

3ГОСТ 7.32.2001. Изменение № 1. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления[Текст]. – Введ. 2005-12-01. –

ИУС. – 2005. - № 12.

4ГОСТ 7.32.2001. Система стандартов по информации, библиотечному и

5Камалиев, Т.Ш. Налоговая нагрузка и методы ее расчета[Электронный ресурс] / Т.Ш. Камалиев // Налоговый вестник. – 2009. - № 8. – Режим доступа [Консультант Плюс]. – Загл. с экрана.

6Кирова Е.А. Налоговая нагрузка: как ее определять? [Электронный ресурс] / Е.А. Кирова // Финансы. – 2009. - № 4. – Режим доступа [Консультант Плюс]. – Загл. с экрана.

7Об утверждении статистического инструментария для организации статистического наблюдения за основными фондами и строительством на 2009 год [Электронный ресурс] : [Приказ Росстата от14.08.2008 № 189: ред. от 30.07.2010] – Режим доступа [Консультант Плюс]. – Загл. с экрана.

8Финансовый анализ: [Электронный ресурс] : [электронный учебник] / Л.С. Васильева, М.В.Петровская. – М.: КНОРУС, 2011. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM). – Загл. с контейнера.

9Чернова М.В. Методические подходы к оценке налоговой нагрузки [Электронный ресурс] / М.В. Чернова // Экономический анализ: теория и практика. – 2009. - № 27. – С.29-33. - Режим доступа [Консультант Плюс]. – Загл. с экрана.

10Щербаков В.А. Краткосрочная финансовая политика: учебное пособие [Текст] / В.А. Щербаков, Е.А. Приходько. – 3-е изд., стер. – М.:

КНОРУС, 2009. – 272 с.

79

ПРИЛОЖЕНИЯ

80

Приложение А Образец календарного плана практики

Календарный план прохождения практики студентки 5 курса экономического факультета заочной

ускоренной формы обучения, группа ЭФ-510 Ивановой Ирины Ивановны

М.П. 25.07.2011.

81

Приложение Б Образец дневника практики

Дневник производственной практики студентки 5 курса экономического факультета заочной ускоренной формы обучения, группа ЭФ-510 Ивановой Ирины Ивановны

Отметка о прохождении инструктажа по ТБ:

Инструктаж по вопросам охраны труда, техники безопасности, соблюдению правил пожарной безопасности проведен:

25.07.11Приезд на место практики, знакомство с руководителем практики от предприятия, руководителем предприятия и специалистами, согласование календарного плана

26.07.11Изучение организационно-правовой формы

27.07.11Изучение истории создания предприятия, этапов реорганизации, состава и полномочий органов управления

82