Бюджетный учет гсм
Бензин и другие горюче-смазочные материалы, приобретенные для хозяйственных нужд учреждения, в соответствии с Инструкцией N 70н учитываются или в составе материальных запасов на счете 0 105 03 000 "Горюче-смазочные материалы", или, в случае приобретения талонов на бензин, в составе денежных средств на счете 0 201 05 000 "Денежные документы". Приобретение талонов на бензин возможно через подотчетное лицо или безналичным путем.
Необходимо сказать о правилах учета денежных документов, предусмотренных новой Инструкцией по бюджетному учету, которые регламентированы п. п. 96 - 98. На счете 201 05 000 учитываются оплаченные талоны на бензин и масла, которые хранятся в кассе учреждения. Прием в кассу и выдача из кассы таких документов оформляется приходными кассовыми ордерами (ф. 0310001) и расходными кассовыми ордерами (ф. 0310002). Приходные и расходные кассовые ордера регистрируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310003) отдельно от операций по денежным средствам. Аналитический учет денежных документов ведется по их видам в Карточке учета средств и расчетов, а учет операций с денежными документами - в Журнале по прочим операциям.
Пример. В кассу учреждения были оприходованы талоны на бензин:
- оплаченные через подотчетное лицо за счет средств предпринимательской деятельности - на сумму 3000 руб.;
- оплаченные безналичным путем за счет бюджетного финансирования - на сумму 28 000 руб.
Водителю легкового автомобиля выданы талоны на сумму 8000 руб. На основании путевого листа определен расход бензина для хозяйственных нужд в рамках уставной деятельности на сумму 3000 руб., в рамках предпринимательской деятельности - на сумму 5000 руб.
В бюджетном учете указанные операции отражаются следующим образом:
|
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
|
Оприходованы талоны на бензин от подотчетного лица, оплаченные за счет средств предпринимательской деятельности |
2 201 05 510 Поступление денежных документов |
2 208 11 660 Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате прочих расходов |
3 000 |
|
Оприходованы талоны на бензин, полученные от организации, оплаченные за счет бюджетного финансирования |
1 201 05 510 Поступление денежных документов |
1 302 23 730 Увеличение кредиторской задолженности по приобретению денежных документов |
28 000 |
|
Выданы талоны на бензин водителю для нужд предпринимательской деятельности |
2 208 11 560 Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате прочих расходов |
2 201 05 610 Выбытие денежных документов |
3 000 |
|
Использованы талоны на бензин <5> для нужд предпринимательской деятельности |
2 105 03 340 Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов |
2 208 11 660 Увеличение кредиторской задолженности по приобретению денежных документов |
3 000 |
|
Выданы талоны на бензин водителю для нужд основной деятельности |
1 208 11 560 Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате прочих расходов |
1 201 05 610 Выбытие денежных документов |
5 000 |
|
Использованы талоны на бензин <5> для нужд основной деятельности |
1 105 03 340 Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов |
1 208 11 660 Увеличение кредиторской задолженности по приобретению денежных документов |
5 000 |
|
На основании путевого листа списан бензин на расходы по предпринимательской деятельности |
2 106 04 340 Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг) |
2 105 03 440 Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов |
3 000 |
|
На основании путевого листа списан бензин для нужд основной деятельности |
1 401 01 272 Расходование материальных запасов |
1 105 03 440 Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов |
5 000 |
--------------------------------
<5> Отследить, когда именно водитель использовал талоны, то есть залил бензин в бак, не представляется возможным. Поэтому эту проводку, по мнению автора, можно делать одновременно с проводкой на выдачу талонов.
Как видно из примера, учет расходов на ГСМ не вызывает вопросов, если на стадии получения (приходования) талонов учреждение знает, за счет каких средств приобретались талоны и на какие цели они будут использованы.