"Горячая линия бухгалтера", 2007, N 23-24

Все о главном бухгалтере

Автор номера

Т.С.Фролова

Глава 1. Профессия "главный бухгалтер"

1.1. Основные черты характера и профессиональные качества

успешного главного бухгалтера

Главный бухгалтер. Как правило, это второе лицо в предприятии, и, конечно же, правая рука руководителя. Поэтому и подход к его выбору непростой. Ведь каждый руководитель хотел бы видеть на этом месте образованного, высококвалифицированного работника. Определить, каким именно должен быть бухгалтер, конечно же, можно, но все же ответить за руководителя нельзя. Каждый руководитель сам должен решить, какой квалификации ему подходит главный бухгалтер, ведь ему с ним придется решать ежедневно финансовые вопросы предприятия. Случается и такое, приходит устраиваться на работу главный бухгалтер, а начальнику недостаточно только высшего образования. Начальнику вполне могут понадобиться отдельные специальные знания или специальная подготовка. И он может этого потребовать, не нарушая при этом Трудовой кодекс. Именно ч. 1 ст. 65 Трудового кодекса РФ предусматривает такой подход руководителя к подбору кадров. При этом руководителю только необходимо помнить, что запрещается отказ в приеме на работу объяснять какими-либо обстоятельствами, которые не связаны с деловыми качествами работника (п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации").

И хотя решать все же руководителю, постараемся все же сами определить черты характера и профессиональные качества главного бухгалтера.

Идеальным главным бухгалтером быть очень и очень сложно, поскольку его работа основана на противоречии. Ведь зачастую он должен представить как можно более честную информацию о положении дел в предприятии для руководителя и собственника и, напротив, "нарисовать" как можно более радужную картину для налоговой инспекции. Поэтому либо тех, либо других работа главного бухгалтера постоянно не устраивает.

Если же рассматривать профессиональные качества главного бухгалтера, то для каждого руководителя любого предприятия непременно важны будут следующие:

1) глубокое знание налогового и бухгалтерского законодательства;

2) стремление и умение максимально экономить расходы компании;

3) умение отстаивать свое мнение и точку зрения перед налоговиками и другими чиновниками;

4) способность прогнозировать и объяснять налоговые последствия руководителю;

5) умение четко организовать работу бухгалтерии.

А уж оценить руководитель сможет работу главного бухгалтера по следующим показателям:

1) если в предприятии будет происходить снижение налоговых платежей;

2) не будет штрафов и иных санкций со стороны налоговиков и других проверяющих органов;

3) по количеству налоговых дел, выигранных компанией в суде;

4) по своевременной и достоверной сдаче отчетности.

Высоко оценит руководитель, если главный бухгалтер будет владеть вопросами экономики. Оптимизация затрат в каждом предприятии одна из самых главных задач, а руководителя в первую очередь волнует финансовая выгода. А потому любое предложение главного бухгалтера в этом направлении будет расценено руководителем как вклад в общее дело. Поэтому не надо бояться, смело надо подходить к решению всех вопросов, и тогда все получится. Ведь если не решать такие глобальные вопросы, то можно попросту превратиться из главного бухгалтера в обычного счетовода. А разве этого от вас ждет руководитель?

И надо отметить, что самое главное качество главного бухгалтера, по мнению руководителей, это, конечно же, способность четко организовать работу своего предприятия. Ведь без ярких организаторских способностей главный бухгалтер не сможет добиться реализации и всех остальных своих профессиональных достоинств.

Без умения делегировать полномочия глава бухгалтерии не сможет заняться глобальными вопросами. Основное - это умение управлять коллективом людей, то есть правильно организовывать работу подчиненных.

К чему приводит доскональное знание налогового и бухгалтерского законодательства? Все мы знаем, хорошо знает это и руководитель. Ведь именно отсутствие штрафов и прочих претензий к предприятию со стороны налоговиков и других контролеров не может не порадовать любого руководителя. Также оценит он и способность бухгалтера прогнозировать и объяснять руководителю налоговые последствия тех или иных сделок и других операций предприятия. Что скрывать, зачастую руководители предприятий предпринимают в отношении предприятия какие-либо шаги, которые не устраивают главного бухгалтера или представляются ему опасными. И если руководитель имеет отличного главного бухгалтера, то тот обязательно убедит руководителя в возможных рисках предпринимаемого дела, докажет ему, что он не прав. И было бы совсем неплохо, если бы при этом он смог предложить свой вариант, по возможности выгодный предприятию.

Это мы все рассматривали профессиональные качества, но работа главного бухгалтера требует и определенных личностных качеств. Главный бухгалтер должен быть одновременно как гуманитарием, так и технарем.

Он должен обладать отличным логическим мышлением. В настоящее время на каждом предприятии ведется управленческий учет. И если его возглавляет главный бухгалтер, то ему просто необходимо владеть математическими методами анализа данных.

Главный бухгалтер должен уметь общаться с самыми разными людьми, будь то руководители, подчиненные, налоговые инспекторы. Уметь общаться с ними на понятном для них языке. Доходчиво объяснять им происходящее, уметь убеждать и отстаивать свою точку зрения.

Необходимо обладать достаточно сильной волей, позволяющей в случае несогласия с решением руководителя отказаться его выполнять или хотя бы настоять на письменном распоряжении. Ведь в этом случае главному бухгалтеру можно будет избежать ответственности, за такое решение будет отвечать только руководитель (п. 4 ст. 7 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете").

Конечно же, главный бухгалтер должен обладать великолепной памятью. Он должен оперировать различными видами информации, а также помнить и знать, где найти необходимые ему нормативно-правовые акты или разъяснения контролирующих органов.

Все мы знаем, что в работе бухгалтера значительную долю рабочего времени отнимают рутинные обязанности. А потому он должен быть устойчивым к монотонности.

И конечно же, главный бухгалтер должен уметь руководить коллективом, распределять обязанности между сотрудниками и четко контролировать их выполнение.

А что на этот счет считает Минфин России? Каким должен быть главный бухгалтер, по их мнению?

Образ идеального главы бухгалтерии читается между строк в проекте нового закона "Об официальном бухгалтерском учете" (от 21.11.1991 N 129-ФЗ).

Данный законопроект обязывает правительство утвердить минимальные квалификационные требования к главным бухгалтерам предприятий, которые подлежат обязательному аудиту. Это касается предприятий, в частности ОАО, банков, страховых компаний с годовой выручкой более 50 млн руб. или с активами более 20 млн руб. В таких предприятиях должен быть налажен внутренний контроль над работой бухгалтерского отдела. Это должно произойти за счет создания независимого от главбуха подразделения внутреннего аудита. Определенное представление о том, какими могут быть требования к главным бухгалтерам таких предприятий, дает, например, банковская практика. Так, там при принятии на работу главного бухгалтера кандидатура прежде всего согласуется с Центробанком. При этом у него в обязательном порядке должны быть высшее образование и опыт руководства подразделением кредитной организации не менее года. Он должен иметь хорошую деловую репутацию. Здесь непременно будут учитываться даже основания увольнения с прошлого места работы. И если, например, в течение двух предыдущих лет его увольняли по инициативе администрации в связи с утратой доверия, в приеме на работу ему будет отказано.

Новый законопроект предприятиям дает больше свободы в организации бухгалтерского учета, чем нынешний. Например, предполагается освободить предприятия от обязанности составлять первичные документы по унифицированным формам, утвержденным Госкомстатом. Здесь подразумевается то, что каждое предприятие, в зависимости от своей специфики, сможет само разрабатывать себе бланки для составления первичной отчетности. Главное, чтобы в них были проставлены все обязательные реквизиты предприятия. Главные бухгалтеры должны сами проявить инициативу и разработать для своего предприятия оптимальные варианты.

Минфин России рассчитывает на объединения бухгалтеров, члены которых общими усилиями разработают новые формы для разных отраслей. И это не единственная возможность для проявления инициативы. Основываясь на мировом опыте, финансовое ведомство намерено предоставить бухгалтерским объединениям самим решать многие вопросы данной профессии вплоть до разработки своих стандартов бухгалтерского учета, то есть правил бухгалтерского учета (ПБУ).