10. Состав и организация внутримашинной информационной базы реализации задач налоговых органов: файлы, базы данных, распределенные базы данных.

Внутримашинная ИО (информацион обеспеч?) формирует информационную среду для удовлетворения разнообразных профессиональных потребностей пользователя налоговой системы.

Внутри машины информация представлена в виде массивов, баз данных, банка данных, хранения данных.

Внутримашинное ИО включает все виды специально организованной информации для восприятия, передачи и обработки технологическими средствами.

По содержанию внутримашинное ИО должно отражать реальную деятельность налоговых органов.

Массивы делятся на переменные и постоянные.

В переменных массивах следующая информация: - данные оперативного контроля; - данные обеспечения полноты и своевременности  поступления налоговых, сборов и др платежей и отчетность; - результаты анализа и прогнозирования базы налогообложения и поступлений налогов, сборов и др платежей и т.д.

В постоянных массивах содержатся тексты законов, приказов, классификаторы, словари, данные гос реестра, учетные данные налогоплательщиков и нормативно-правовая информация.

Основной формой организации данных для их накопления, обработки и хранения должна быть в базе данных- состоят из  файлов, структурированных данных в информационных файлах базы данных осуществляется в соответствии со следующими требованиями: 1) объединение в единую базу данных на основе данных, которые характеризуются общим физическим смыслом  и регулируют информационную технологию одного или несколько взаимосвязанных производств деятельности налоговых органов; 2) полноты и достаточности обеспечения информацией должностных лиц налоговых органов в пределах номенклатуры данных, содержащихся во входных документах. Организация данных в информационной структуре и управлений ими с использованием СУБД  и обеспечение информационной совместимости различных уровней.

Организации данных в базе данных, с учетом существующих информационных потоков, между объектами АИС «налог» и внутри налоговых органов и другие требования.

Состав базы данных зависит от специфики каждого рабочего места и квалификации специалистов.

К профессиональным базам данных налоговых органов относятся: - исходящих и отчетных данных по налоговым поступлениям в разрезе разделов и параграфов бюджетной классификации бюджетов территорий, временных периодов по регламентной отчетности; - оперативные данные по налоговым поступлениям; - писем, прецедентов, ответов, предложений по налоговому законодательству; - производных и интегрированных  данных на основе отчетных форм; - документов внутреннего пользования различного назначения.

Работа таких баз данных обеспечивается специальным ПО – СУБД ORDE.

Особое место в АИС «налог» занимают информационно-справочные системы.

Для функционирования таких баз данных создаются следующие базы данных: 1. По законодательным и нормативным актам по налогообложению; 2. Инструктивных и методических материалов; 3. По общеправовым вопросам.

Особенностью  этих баз данных является то, что они исполняются практически всеми работниками налоговой службы на любом уровне.

База данных функциональных подсистем содержит следующие сведения:

1)     Регистрация предприятий: - наименование налогоплательщика; - инн; - место нахождение; - дата гос регистрации; - форма собственности; - организационно-правовая форма; - данные об учредителях и УК; - др данные.

2)     Камеральная проверка: - результаты анализа бух-й и налоговой отчетности организаций; - сведения о выявленных в процессе камеральных проверок нарушениях налогового законодательства; - информация об учетной политике организации налогоплательщика и др..

3)     Ведение лицевых карточек предприятия: - данные и недоимках по налогам; - об излишне перечисленных средств; - об отсрочках и рассрочках платежей в бюджет.

4)     Документальная проверка:

- № и дата документальной проверки; - сроки проведения проверки; - период, за который проводилась проверка; - характер выявленных нарушений, сума доначисленных или уменьшенных налогов, санкции за нарушение налогового законодательства и информация о начисленных пенях и др..