7.2. Компьютерные сети

В настоящее время в НГДУ «Бавлынефть» эксплуатируется две локальной вычислительной сети (ЛВС), к которым подключены файл-сервера бухгалтерии и тарификации на базе Pentium IV с сетевой операционной системой Novell NetWare 3.12.

В сетевом режиме работают задачи:

- расчет заработной платы;

- учет основных фондов и материалов;

- учет абонентов;

- система «Консультант».

На предприятии имеется локальная сеть, построенная по технологии Ethernet с использованием в качестве физического носителя данных витую пару, 2 HUB’а, со скоростью передачи данных 10/100 Mb. В сеть объединены 15 компьютеров с выделенным сервером. В большинстве своем в сети находятся компьютеры, используемые в бухгалтерии.

Использование интернет. Из всех доступных возможностей Интернет на предприятии наиболее активно используется электронная почта, в основном для деловой переписки. Имеется собственный сайт, являющийся электронным представительством предприятия. В планах предприятия провести выделенную линию и поставить собственный сервер для обслуживания своего сайта. Развитие ИСУ на предприятии идет поэтапно, с полной осознанностью необходимости таких перемен. Предприятие строит большие планы в области развития ИСУ и дальнейшей компьютеризации своих подразделений.

Эффективность информационных систем управления предприятием. Оценивать эффективность ИСУ на данном предприятии в полной мере не представляется возможным, так как системы масштаба всего предприятия не существует, а существующие ИСУ выполняют лишь некоторые функции в бухгалтерском учете и оценки. Такое положение дел не позволяет провести адекватную оценку ИСУ, хотя имеющиеся и используемые системы успешно справляются с поставленными перед ними задачами [5].

8 Финансово-экономическое состояние нгду «бавлынефть»

8.1. Финансовый план предприятия

Всю финансовую работу в НГДУ «БН» осуществляет группа по учету финансирования и капитальных вложений или финансовая группа. Она выполняет три основные функции:

• финансовое планирование;

• управленческий анализ;

• проведение переговоров и заключение договоров.

В НГДУ составляются тактический и оперативный финансовые планы. Целью составления финансовых планов является определение потребности в дополнительном финансировании. В процессе составления финансовых планов на предприятии выявляются временно свободные денежные средства. Финансовая служба проводит расчет оптимального срока финансовых инвестиций, анализирует риски и доходность многочисленных альтернатив и принимает решение об объектах вложений.

В рамках управленческого анализа финансовая служба контролирует состав и структуру расходов организации на осуществление текущей деятельности. Большое значение в подготовке информации, используемой финансовой службой предприятия, играет бухгалтерия. На основании данных аналитического учета (в основном, это отчеты по статьям затрат) финансовая служба изыскивает резервы для более эффективного использования оборотных средств и принимает меры по предотвращению их нерационального расходования.

Планирование денежных оттоков по налоговым платежам и сбором является обязанностью налогового отдела, готовые данные по налоговым платежам предоставляются в финансовую службу, которая, в свою очередь, включает налоговый план в общий бюджет. По мере необходимости бухгалтерия предоставляет в финансовую службу отчеты о составе кредиторской и дебиторской задолженности предприятия, и финансовая служба принимает меры по оптимизации ее структуры.

Формирование отчетных данных и составление финансовой отчетности - прерогатива бухгалтерии, финансовая служба по мере необходимости изучает уже готовые отчеты.

Анализ финансовой отчетности. Анализ состава, структуры и эффективности использования оборотных средств представлен в таблице 8.1.

Таблица 8.1

Состав и структура оборотных активов

№ п\п	Оборотные активы	2011 г.	2010 г.	Отклонения
				+\-	%
1	Запасы:	4337589	4263946	73643	101,7
	в т.ч. сырье и материалы	15752	15867	-115	99,3
	Готовая продукция	335088	258390	76698	129,7
	Расходы будущих периодов	3986749	3989689	-2940	99,9
	НДС	35195	43366	-8171	81,1
2	Дебиторская задолженность	579080	598718	-19638	96,7
3	Денежные средства	2031	1448	583	140,2
	ИТОГО:	4918700	4864112	54588	101,1

Результаты таблицы 8.1 показывают, что наибольший удельный вес в составе оборотных активов на начало 2011 года составляют запасы и готовая продукция. За год произошли следующие изменения в структуре: несмотря на увеличение запасов на 73643 тыс. руб. (или 1,7 %), это объясняется уменьшением расходов будущих периодов, поэтому не рассматривается как негативное изменение. Доля НДС снизилась и составила на конец года 18,9 %. Долгосрочная дебиторская задолженность уменьшилась на 3,3 % (19638 тыс. руб.), от общей величины оборотных активов. В составе запасов наибольшей долей обладает готовая продукция.

Особенность системы финансового планирования заключается в том, что полный цикл его осуществляется на уровне ОАО ''Татнефть''. Поэтому ввиду своей структурной подчиненности, планирование финансов в НГДУ осуществляется в большей степени для выявления размера и структуры получаемой прибыли. Основной принцип деятельности предприятия состоит в стремлении к максимизации прибыли. По этой причине прибыль выступает основным показателем эффективности производства [7].