7 Использование компьютерных систем в нгду «бавлынефть»

7.1. Информационная система управления

На предприятии НГДУ «Бавлынефть» существуют множество информационных потоков, которые обеспечивают управленческий аппарат и функциональные подразделения необходимой информацией в области решения задач технической подготовки производства, перспективного планирования и прогнозирования развития производства, маркетинговых исследований, оперативного управления материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами, бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности предприятия.

Источниками такой информации являются следующие пакеты программ используемых на предприятии:

• Гарант;

• Консультант +;

• SAP R3;

• FORT DIALOG.

Так же одним из важных и часто используемых источников информации является Интернет, позволяющий предприятию находить новых и поддерживать связь с уже существующими клиентами и партнерами.

Характеристика информационных компьютерных банков предприятия. На предприятии имеется выделенный сервер, на котором хранится вся бухгалтерия и правовая информация о текущей и прошлой деятельности предприятия, а также вся информация, касающаяся персонала предприятия.

Информационное обеспечение можно разделить на две основные части: обеспечение управлением и обеспечение производством. В обеспечение управлением относится: система автоматизированного делопроизводства и документаоборота, программа СААД «Дело-98» с помощью которой осуществляется документооборот между управлением и структурным подразделением.

К производственному обеспечению относятся: производственные цеха, в экономической части используется программа Fort Dialog г. Набержные Челны, она обеспечивает бухгалтерию, отдел кадров, а также склады на данном этапе Windows версия 4.7.1.С 2003г. началось внедрение крупной программы SAP R3 предназначенная для замены программы Fort Dialog,на данном этапе используются функции: учет договоров, учет платежей, учет движения материальных потоков (ОМТС).

SAP/R3 - комплексная автоматизированная система управления, состоящая из набора прикладных модулей. Главным преимуществом SAP является то, что это интегрированная система, функционирующая в режиме реального времени. Поэтому, например, когда создается заказ (Sales Order) в модуле сбыта (Sales and Distribution), информация во всех соседних модулях (финансовом, управления материальными потоками) немедленно с ним соотносится и изменяется. В результате все отделы предприятия имеют доступ к постоянно обновляемой информации в режиме on-line. SAP обеспечивает контроль всей цепочки поставок: учитываются все товары на складе, заказанные и находящиеся в транзите, заблокированные грузы (физически находящиеся на складе, но по разным причинам, вроде несоответствия стандарту, повреждения во время транспортировки и т. п., имеющие статус "заблокированный"), а также товары, приготовленные к отправке. В финансовой деятельности предприятия система ведет полный интегрированный учет всех процессов.

Получается, что первое звено транспортировки становится видимым в системе в качестве "подтвержденного и доступного по обещанию".

Второй этап начинается по прибытии груза на склад, где приемщик заносит в систему SAP/R3 реально полученное количество товара, и система автоматически, согласно заложенному процентному соотношению, создает запас продукта для различных стран. Резервация эта виртуальная, физически товар может храниться в одной ячейке или же в одной зоне.

Третьим в цепи поставок находится внесение заказа на продажу (Sales Order), при создании которого система оставляет про запас товар под конкретного клиента.

На следующем этапе заказ на продажу трансформируется в поставку (delivery), для чего в системе существует транзакция "создать поставку" (create delivery). При использовании этой опции специалист по логистике в режиме реального времени видит, какой объем будет занимать поставка и в зависимости от этого заказывает подходящий по размеру контейнер. Можно использовать данную функцию и для обратного расчета - зная, например, что клиент пришлет на погрузку 40-футовый контейнер, формировать поставку таким образом, чтобы ее объем не превышал согласованный с клиентом.

Когда товар отгружен со склада (фактически это происходит в момент, когда закрываются двери контейнера или грузовика), программа создает инвойс на поставку. На основании этого документа происходит:

- соразмерное уменьшение остатка на складе;

- перевод отгруженного количества товара в статус "проданный".

В эксплуатации в порядке 58 программ. Все обеспечены современными компьютерами, все цеха объединены в одну корпоративную сеть. Т.е можно обмениваться информацией. В целом уровень компьютеризации в НГДУ «Бавлынефть» можно охарактеризовать как положительно. Для дальнейшей успешной деятельности и развития необходимо как можно больше уделять внимание этой проблеме [5].