3.4 День четвертый – 6 декабря 2013 – Посещения музея-заповедника «Поленово»

7:30

Завтрак в ресторане.

В 8:30 делегация отправится в музейный комплекс «Поленово», где их ждет ознакомительная экскурсия (ответственная за трансфер делегации – Смирнова Е.П.).

Делегация осмотрит основные здания усадьбы – Большой дом, Аббатство, «Кошкин домик», Адмиралтейство, дом Прокофьева, флигель №1, дом управляющего и др. Экскурсию по усадьбе проведет гид музея-заповедника – Полякова К.А.).

В 13:30 в конференц-зале музейного комплекса пройдет совещание представителей двух сторон по поводу будущего сотрудничества (схема рассадка делегаций за столом переговоров представлена на рисунке 2).

4 2 1 5 3

3* 5* 1* 2* 4*

Рисунок 2 – Схема рассадка делегаций за столом переговоров

Организовать деловую встречу должна Фролова М.Ю. Партнеры обсудят план реализации дальнейших этапов совместного проекта «Богатства Тульской земли» и подпишут протокол.

В 15:00 делегацию приглашают в загородный отель «Царьград» в ресторан «Трапезная» на торжественный прием (схема рассадки на торжественном приеме приведена на рис. 3). На торжественном приеме будут присутствовать лица, не вошедшие в делегацию:

(6*) – Смирнова Е.П. (секретарь)

(7*) – Фролова М.Ю. (помощник секретаря)

8* – Попов Ю.Ф. (фотограф)

9* – Степанов Е.А. (экскурсовод)

(4*)3 9* 3*(6*) 1

1*(2*)

(5)4 8* 5*(7*) 2

Рисунок 3 – Схема рассадки на торжественном приеме

Во время торжественного приема каждому гостю должно быть предложено: два или три салата (либо другая холодная закуска), горячая закуска, нарезка мясная или рыбная, горячее блюдо, фрукты, десерт, напитки (сок, вода). Меню торжественного приема приведено в Приложении А.

Торжественный прием продлится 3,5 часа, после чего делегацию отвезут в отель «История». С 20:30 – свободное время.

3.5 День пятый – 7 декабря 2013 – Посещение музея «Тульский пряник»

8:00

Завтрак в ресторане отеля.

В 9:00 делегацию отвозят в музей «Тульский пряник» (ответственная – Фролова М.Ю.). В 9:30 начинается экскурсия (гид – Меркушева Н.Е.) по музею с последующей дегустацией пряников и чаепитием. Далее делегации дается время на посещение музейного магазина и покупку сувениров.

В 12:00 делегацию отвозят в отель на обед, длительность которого – 1 час.

После обеда (с 13:30) у делегации будет свободное время на организацию визита вежливости, схема рассадки на котором приведена на рисунке 4.

5*

1 1*

Рисунок 4 – Схема рассадки на визите вежливости

3.6 День шестой – 8 декабря 2013 – День отъезда

После завтрака в 8:00 и освобождения номеров делегация уезжает из Тулы в Москву в аэропорт «Шереметьево» на рейс SU0103. Провожать иностранных партнеров едет вся принимающая делегации, а также секретарь Смирнова Е.П., ответственная за организацию трансфера.

Время на дорогу – 3 часа.

В 12:20 после приезда в аэропорт партнеры прощаются. В 12:30 начинается паспортный и таможенный контроль. В 16:00 – вылет иностранной делегации в США.