3 Подробная программа пребывания

3.1 День первый – 3 декабря 2013 – День прибытия

19:05

Прибытие делегации в аэропорт «Шереметьево». Американскую делегацию встречают генеральный директор и главный научный сотрудник музея. Во время встречи обязательны цветы женщинам, в нашем случае – переводчику Линде Джейн. Не стоит забывать, что у американцев соблюдается обычай приветствовать друг друга рукопожатием. Глава принимающей стороны (Иванов П.И.) представляется первым, затем – глава прибывшей делегации – Джеймс Смит.

Затем глава принимающей делегации представляет своих сотрудников, которые приехали встречать гостей, по рангам. После этого глава прибывшей стороны таким же образом представляет членов своей делегации.

Полчаса будет отведено на получение багажа и прохождение таможенных формальностей.

19:35

Автомобили делегации доставят американских партнеров в отель «История» г. Тулы, время на дорогу составит 4 часа. Размещением, питанием, транспортными вопросами и рассадкой (рис. 1) занимается секретарь принимающей делегации – Смирнова Е.П.

23:30

После размещения делегации в отеле партнерам будет предложен поздний ужин в ресторане.

1 1* 5* В 2 5 2* 3 4 в

Рисунок 1 – Рассадка делегации в автомобиле

3.2 День второй – 4 декабря 2013 – Знакомство с городом

9:00

Завтрак в отеле.

С 10:00 до 12:00 – обзорная экскурсия по городу Туле на автобусе по улицам Кирова, Ложевая, Советская, площадь Ленина с заездом в Кремль, площадь Восстания, Красноармейский проспект, Московский вокзал, проспект Ленина. Ответственными за организацию обзорной экскурсии назначаются помощник секретаря – Фролова М.Ю. и экскурсовод – Степанов Е.А.

В 12:00 делегация пребывает в музей «Тульские древности» для ознакомления с выставочным центром и для проведения рабочей встречи (за организацию рабочей встречи ответственна Смирнова Е.П.). Посещение музея и обсуждение совместного проекта займет 5 часов с перерывом на обед и кофе-брейк.

В 18:00 делегацию повезут в SPA-салон – «Велнесс-центр», в котором партнеры смогут отдохнуть до 20:00.

После столь насыщенной программы делегацию ждет трансфер в отель и ужин в 20:15 (трансфером делегации занимается Фролова М.Ю.). С 21:15 – отдых и свободное время.

3.3 День третий – 5 декабря 2013 – Осмотр мемориального и природного заповедника «Ясная Поляна»

7:30

Завтрак в отеле.

В 8:30 делегация отправится в мемориальный заповедник «Ясная Поляна», время на дорогу составит 1,5 часа (за перевоз делегации ответственна Смирнова Е.П.).

В заповеднике делегацию ждет интересная, подробно разработанная экскурсия по комплексу с перерывом на обед в кафе «Прешпект» в 13:30. Экскурсию будет вести гид-переводчик мемориального заповедника – Королева Н.Н.). Делегация осмотрит основные мемориальные постройки усадьбы – дом Волконских, дом Л.Н. Толстого, флигель Кузьминских, мемориальная конюшня. Время посещения заповедника составит 5 часов, в течение этого времени делегация сможет познакомиться с комплексом, провести съемки видеофильма о взаимодействии американских и русских специалистов, а также провести деловую беседу. За организацию съемки ответственен Попов Ю.Ф.

В 16:10 делегация привезут обратно в Тулу, где далее начнется культурная программа, которая состоит из посещения выставки «Животные и человек: всегда рядом, всегда вместе!» в тульском экзотариуме.

В 19:00 – трансфер в отель с последующим ужином в ресторане отеля. С 20:30 начинается свободное время.