3 Подробная программа пребывания

3.1 День первый – 29 октября 2013г. – День прибытия

08:10 – 11:00

Прибытие делегации в аэропорт «Домодедово». Шведскую делегацию встречают генеральный директор салона красоты и финансовый директор. Во время встречи обязательны цветы женщинам, в нашем случае – президенту компании Маргарете Эрикссон и финансовому директору Бригитте Улссон. Глава принимающей делегации (Клавиатуркина И.О.) представляется первой, затем – глава прибывшей делегации (Марагарета Эрикссон).

Затем глава принимающей делегации представляет своих сотрудников, которые приехали встречать гостей, по рангам. После этого глава прибывшей стороны таким же образом представляет членов своей делегации.

Полчаса будет отведено на получение багажа и прохождение таможенных формальностей.

Трансфер в г.Тула займет 3 часа. Автомобили делегаций доставят шведских партнеров в гостиницу «История». Схема рассадки в автомобилях приведена на рисунке1.

(1) (1*) (2) 2*

3 4

4* В В

Рисунок 1 – Схема рассадки в автомобилях при трансфере из аэропорта 1-4, 1*,2*,4*(стр.3)

Размещением, питанием, трансфером и рассадкой занимается секретарь принимающей стороны – Сидоренко К.А..

11:30 – 12:30

После размещения в отеле, партнерам будет предложен обед в кафе гостиницы.

12:30 – 14:00

Свободное время

Это время предоставляется представителям прибывшей делегации для возможности нанести визит вежливости. Схема рассадки на визите вежливости представлена на рисунке 2.

4*

1*

1

Рисунок 2 – Схема рассадки на визите вежливости.1,1*,4* см. на стр.3.

Визит вежливости (протокольный визит) – это как бы ответ на встречу гостя при его приезде. Это протокольное мероприятие не толь ко является выражением вежливости, но и необходимо главам делегаций для того, чтобы при личной встрече окончательно уточнить программу пребывания. Визит вежливости длится 20-30 минут. Через 5-7 минут после его начала может быть подано угощение: чай, кофе, фрукты, конфеты и т.д. Спиртные напитки подавать не принято. По окончании визита следует проводить гостей до коридора, лифта или лестничной площадки.

14:00 – 16:00

Трансфер в Музей Оружия. Трансфер составляет 30 минут, с учетом пробок. Ответственный за организацию экскурсии – стажер Маринина М.А.

Экскурсия проводится по экспозиции «От кремневого ружья до винтовки Мосина». Экскурсовод – Королев Н.П.

Экскурсантом будут показаны: Пистолеты ударно-кремневые дуэльные. Германия. XVIIIв., Пистолет капсюльный дуэльный. Тула. 40-е гг. XIXв. Мастер Г.Михайлов., Ружье ударно-кремневое. Тула. 1837г. Фрагмент., Дуэльный ударно-кремневый пистолет. Англия. Начало XIXв., Ружье ударно-кремневое. Тула. 1837г., Пистолет ударно-кремневый. Сербия. XVIIIв., Винтовка пехотная обр.1870г. пехотная. ТОЗ. 1875г. Мастера Н.Морозов, А.Полосатов., Ударно-кремневое ружье. Балканы. XVIIIв., Охотничий штуцер. Россия. 1895г. и др.

16:00 – 18:00

Трансфер в гостиницу «История» с последующим свободным временем для делегации.

18:00 – 19:20

Трансфер в ресторан «Фэмели клаб» с последующим ужином.

19:20 – 19:40

Трансфер в гостиницу. С 19:40 – свободное время.