20.7. Регламент. Правила как вид организационного документа

Регламент- это правовой акт, устанавливающий порядок деятельности руководства организации, коллегиального или совещательного органа. Текст регламента состоит из разделов, имеющих самостоятельные заголовки и разбитых на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами.

Регламент оформляется на общем бланке организации. Обязательными реквизитами являются:

• наименование организации,

• наименование коллегиального или совещательного органа,

• наименование вида документа,

• дата и номер документа,

• место составления,

• текст,

• подпись,

• гриф утверждения.

Регламенты утверждаются руководителем организации или руководителем коллегиального органа.

В процессе подготовки регламенты проходят стадию обсуждения на заседании членами коллегиального или совещательного органа, а также согласования с заинтересованными подразделениями и юридической службой.

Правила (в форме множ. ч.) как вид организационного документа разрабатываются тогда, когда необходимо определить, как должна вестись работа, в какой последовательности.

По сфере применения правила можно разделить на

1. имеющие общее значение для всех отраслей, (правила по технике безопасности; основные правила работы архивов организации),

2. отраслевые, относящиеся только к одной отрасли (правила приема в высшие учебные заведения; правила бытового обслуживания населения).

Каждого работника, принятого в организацию, касаются Правила внутреннего трудового распорядка.

Правила внутреннего распорядка - локальный нормативный акт, детально регламентирующий организацию повседневной деятельности учреждения, взаимные обязательства работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутриобъектный режим и другие вопросы.

Содержание документа должно полностью отвечать нормам и требованиям Трудового кодекса РФ (ст. 189-190).

Документ оформляется на общем бланке организации с указанием вида документа, подписывается заместителем руководителя, утверждается руководителем организации.

Правила внутреннего трудового распорядка четко структурированы и содержат следующие разделы:

• общие положения,

• порядок приема, перевода и увольнения работников,

• основные обязанности работников,

• рабочее время и его использование,

• поощрения за успехи в работе,

• взыскания за нарушение административной и трудовой дисциплины.

С учетом специфики деятельности организации в Правила могут быть включены разделы «Внутриобъектный режим», «Организация работы» и др.

20.8. Структура и штатная численность организации, штатное расписание. Правила их составления и оформления

Структура и штатная численность организации- правовой акт, устанавливающий:

• структуру организации,

• наименования структурных подразделений и должностей,

• штатную численность по каждой должности в соответствии с группой по оплате труда.

Такой документ оформляется на общем бланке организации, подписывается руководителем кадровой службы, визируется главным бухгалтером, заместителем руководителя организации и утверждается руководителем. Гриф утверждения заверяется главной печатью организации.

Текст документа составляется в форме таблицы, в которой приводятся наименования должностей, включенных в эти подразделения, а также их количество в соответствии с уровнем оплаты по отдельным группам. Данный документ входит в состав УСОРД и имеет унифицированную форму.

Штатное расписание - правовой акт, закрепляющий структуру, численность, должностной и численный состав работников организации в соответствии с её Уставом (Положением) с указанием должностных окладов, надбавок и месячном фонде заработной платы (11).

Обязательными реквизитами штатного расписания являются:

• наименование организации,

• наименование вида документа,

• дата и номер документа,

• место составления,

• заголовок к тексту,

• текст,

• подпись,

• гриф утверждения.

В заголовке к тексту указывается год, на который составлено штатное расписание.

Штатное расписание, составляется на стандартных листах бумаги формата А4 в альбомной ориентации, может также иметь унифицированную форму №Т-3.

Текст штатного расписания составляется в табличной форме. Указываются коды и наименования структурных подразделений и должностей, количество единиц по штату, должностной оклад, надбавки и месячный фонд заработной платы по должностным окладам. В зависимости от условий организации труда штатное расписание может содержать и другие графы.

Ответственность за подготовку штатного расписания лежит на отделе кадров (службе персонала).

Проект документа визируется руководителями подразделений, главным бухгалтером, юридической службой, заместителями руководителя организации.

Штатное расписание подписывается руководителем отдела кадров иутверждается руководителем организации с заверением грифа гербовой печатью (или печатью организации). В негосударственных учреждениях документ утверждает Совет директоров.

В последнее время на предприятиях вместо штатного расписания стали использовать два других документа:

• Списочный состав персонала - содержит полный перечень всех работников с указанием должности и структурного подразделения.

• Положение о материальном стимулировании - включает в себя подробное описание принципов оплаты труда различных категорий персонала (оклады-тарифы, надтарифные выплаты, премии, бонусы и т.п.).