190

Санкт-Петербургская академия управления и экономики

Егорова Л.Б.

Документационное обеспечение управления ч. 2. Основы делопроизводства

Электронное учебное пособие для дистанционного обучения

Санкт-Петербург 2008 г.

УДК

ББК 00.0(0)

Г 82

Егорова Л.Б.

Г 82 Документационное обеспечение управления. Часть 2.:Электронное учебное пособие. - СПб., СПбАУЭ 2008. -188 с.

Электронное учебное пособие включает основные требования по изучению делопроизводства, курс лекций, организационно-методические указания по подготовке к практическим занятиям, написанию курсовой работы и подготовке к экзамену. В пособии представлены также образцы бланков и формуляров управленческих документов, тесты для контроля знаний студентов, тематика курсовых работ и словарь основных терминов делопроизводства. Пособие написано в соответствии с требованиями Государственного стандарта высшего профессионального образования к содержанию и уровню подготовки выпускников.

Пособие предназначено для студентов, самостоятельно изучающих дисциплины «Документационное обеспечение управление», «Документоведение», а также для студентов экономического, юридического, исторического и др. факультетов, для всех, чья деятельность связана с документированием управленческих процессов.

ББК 65.9(2)

Г 82

© Л.Б. Егорова, 2008.

© Санкт-Петербургская академия управления и экономики, 2008.

Санкт-Петербургская академия управления и экономики

Кафедра социологии и управления персоналом

Оглавление

АННОТАЦИЯ 2

УЧЕБНАЯ ПРОГРАММА 4

ВВЕДЕНИЕ 5

ТЕМА 13. Документационное обеспечение - основа технологии управления 14

ТЕМА 14. Нормативно-методическое регулирование

документационного обеспечения управления 19

ТЕМА 15. Унификация и стандартизация управленческих документов 26

ТЕМА 16. Бланк и формуляр управленческих документов 34

ТЕМА 17. Требования к оформлению заголовочных реквизитов

управленческих документов47

ТЕМА 18. Требования к составу и расположению

оформляющих реквизитов управленческих документов 61

ТЕМА 19. Требования к реквизитам содержательной части

управленческих документов70

ТЕМА 20. Классификация управленческих документов.

Система организационно-правовой документации 83

ТЕМА 21. Система распорядительной документации 103

ТЕМА 22. Система информационно-справочной документации 121

ТЕМА 23. Документы личного характера 149

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 165

ТЕМЫ КУРСОВЫХ РАБОТ 168

ВОПРОСЫ К ЭКЗАМЕНУ 172

ТЕСТ 175

СЛОВАРЬ ОСНОВНЫХ ТЕРМИНОВ 185

Санкт-Петербургская академия управления и экономики

УЧЕБНАЯ ПРОГРАММА

по дисциплине

«ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»

^{ЕГОРОВА Лариса Борисовна}

Санкт-Петербург 2007 г.

ВВЕДЕНИЕ

Документирование информации, её поиск, обработка, хранение, передача требуют значительных финансовых, материальных, трудовых ресурсов и времени. Поэтому организация эффективной работы с документами, совершенствование всех информационно-документационных процессов как в масштабе общества в целом, так и на уровне отдельных предприятий, организаций, учреждений, является важнейшим направлением управленческой деятельности. В свою очередь, для квалифицированной работы с документированной информацией требуется значительное число профессионально подготовленных специалистов.

Учебное пособие по документационному обеспечению управления состоит из двух взаимосвязанных частей - теоретической и прикладной. В первой, теоретической, части «Документоведение» рассматривается документ как система: его свойства, параметры, структура, методы и способы документирования, общие закономерности создания, распространения, хранения и использования документов во всех сферах жизни.

Практическое делопроизводство представлено во второй части пособия «Основы делопроизводства», в котором освещаются вопросы документирования управленческой деятельности в учреждении: правила составления и оформления организационно-распорядительных документов.

Дисциплина «Документоведение. Документационное обеспечение управления» входит в цикл общепрофессиональных дисциплин и относится к федеральному компоненту дисциплин специальности государственного образовательного стандарта высшего образования.

Преподавание дисциплины базируется на знаниях, полученных студентами при изучении дисциплин «Введение в специальность», «Библиотековедение и библиография», «Социология». В свою очередь, знания и умения по дисциплине «Документоведение» будут востребованы при изучении курсов: «Организация и технология документационного обеспечения управления», «Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления», «Технические средства управления», «Документная лингвистика», «Информационная безопасность и защита информации», «Организация секретарского обслуживания», «Управление персоналом», а также других правовых дисциплин и дисциплин информационного цикла.