Підготовка доповіді

За результатами проведеного дослідження дипломант готує виступ у формі доповіді, покликаної розкрити сутність, теоретичне і практичне значення роботи.

За змістом доповіді члени ДЕК також судять про якість всієї дипломної роботи. Ось чому її складання – найбільш відповідальний етап підготовки роботи до захисту, який не можна зводити лише до простого скорочення і переписування первинного тексту.

Оскільки час, що відводиться на доповідь, завжди суворо лімітований, бажано розрахувати її тривалість, маючи на увазі, що 1 сторінка машинописного тексту, надрукованого через 2 інтервали, відповідає 2–2,5 хвилинам виступу залежно від індивідуального темпу читання. При підготовці доповіді потрібно враховувати, що вона повинна містити в самому короткому викладі достатню інформацію із суті проведених дипломником досліджень, яка була б зрозумілою всім присутнім на захисті. Тому ретельній обробці матеріалу доповіді, його дохідливості, переконливості аргументів, показу наукових фактів і їх теоретичному тлумаченню треба приділяти серйозну увагу.

Доповідь готується дипломником разом з його науковим керівником. У процесі цієї підготовки дипломник виділяє в своїй роботі все, що підлягає включенню в текст доповіді. У логічній єдності з аналізом проводиться синтез інформації, її узагальнення, пошук більших за місткістю і точністю форм її представлення, в результаті чого створюється новий документ, який, незважаючи на свою стислість (в середньому 4-5 друкованих сторінок), повинен бути адекватний виконаній роботі.

При підготовці роботи до захисту бажано ще раз уважно перегорнути весь її текст, зробити потрібні помітки на її сторінках, вложити в необхідні місця закладки. Особливу увагу потрібно звернути на аналітичні таблиці, графіки і схеми, що містять в наочній і концентрованій формі найбільш значущі результати виконаної роботи. Частину таких матеріалів бажано підготувати для демонстрації у залі засідання ДЕК.

Структурно доповідь можна розділити на частини, кожна з яких являє собою самостійний смисловий блок.

Перша частина доповіді в основних рисах повторює вступ дипломної роботи. Вона успішно виконує своє призначення, якщо на неї відводиться не менше ³/₄ обсягу сторінки друкованого тексту.

Рубрики цієї частини відповідають тим смисловим аспектам, що стосуються актуальності вибраної теми, опису наукової проблеми, формулювання мети роботи, предмета дослідження. Тут потрібно охарактеризувати вибрані методи дослідження, а також склад і загальну структуру роботи.

Після першої, вступної частини, слідує друга, найбільша за обсягом (3–3,5 сторінки) частина, яка в послі­довності, встановленій логікою проведеного дослідження, характеризує кожний розділ дипломної роботи. При цьому особлива увага звертається на підсумкові результати. Закінчується доповідь заключною частиною, що будується за текстом висновків і рекомендацій роботи. Тут доцільно перерахувати загальні висновки і основні рекомендації, які, на думку дипломника, могли б принести користь в тій сфері, якій присвячена робота.

При розкритті практичної значущості роботи необхідно вказати, які результати впроваджені в практику. Якщо у претендента є акти впровадження результатів дослідження, то вони обов'язково повинні отримати відображення в його виступі.

Бажано, щоб форма і стиль доповіді були такими, щоб всі присутні на захисті, як фахівці з теми, так і нефахівці, могли отримати чітке і ясне уявлення про дослідження, проведене дипломником.

Так, наприклад, у фінансовому дослідженні доцільно зробити акцент на висвітленні послідовних етапів проведення аналізу, узагальненні його результатів і кількісній оцінці якісних явищ.

Паралельно із доповіддю повинен готуватися ілюстративний матеріал (взяті із тексту роботи схеми, таблиці, графіки, діаграми, формули, що ілюструють логіку і суть роботи), що необхідний для відображення основних положень дипломної роботи.

Ці матеріали брошуруються і роздаються усім членам ДЕК.

Ілюстративний матеріал також може бути виконаний як презентація в Power Point.

Як заключні фрази, що свідчать про закінчення доповіді, можна рекомендувати слова «Дипломна робота закінчується списком використаних джерел, що нараховує... назв, і... додатками». А потім: «Доповідь закінчена. Дякую за увагу».