Бизнес-планирование - основы, принципы, анализ.

Как уже подчеркивалось, бизнес-план необходим как самому пред­приятию для использования внутри фирмы, так и инвестору. Основным предназначением бизнес-плана, естественно, является расширение ком­мерческих возможностей предприятия. На это направлен анализ настоя­щих и будущих проблем в процессе планирования, поиск новых видов деятельности, выбор стратегии и подготовка к всевозможным случай­ностям. Но от письменного плана для предприятия существует еще и дру­гая выгода. В нем должны быть не только конкретные планы, но и пути их достижения.

При составлении общего бизнес-плана все участники его разра­ботки вносят в него свои мотивировки. Одновременно составление плана можно рассматривать как учебу внутри фирмы, во время которой сек­тор производства получает информацию о способах сбыта и наоборот. Лучшее понимание деятельности предприятия и участие в осуществле­нии плана способствует более тесному сотрудничеству между сектора­ми управления предприятием.

Бизнес-план выполняет роль стержня в принятии разумного реше­ния. В соответствии с бизнес-планом можно, например, уточнять инвестиции, находить новые рынки сбыта и выявлять выход на рынок нового конку­рента и т. д. Каждый день могут появляться новые проблемы, про кото­рые можно спросить: что же они собой представляют с точки зрения деятельности нашего предприятия? На все эти вопросы легче дать ответ, если у предприятия есть хороший бизнес-план.

Создание обширного проекта по совершенствованию услуг часто является причиной составления бизнес-плана. Таким образом, с самого начала устанавливается связь между сбытом, производством и эконо­микой, что, естественно, способствует осуществлению проекта. Бизнес-план также помогает новым членам администрации понять задачи и методы работы предприятия.

Центральному правлению акционерных обществ бизнес-план дает возможность получить очень сжатое представление о будущем предприя­тий. Это касается и учредителей, и участников совместного проекта.

Обычно бизнес-план используется за пределами предприятия на переговорах по инвестициям. Это может касаться как обычных, так и рискованных инвестиций, а также при получении дополнительных ка­питаловложений, например, от быстро развивающихся акционерных обществ, банков и фирм.

При налаживании международных связей значение бизнес-плана весьма значительно, а в странах Западной Европы и в США он практи­чески необходим для начала переговоров.

С большим успехом бизнес-план используется для поиска клиен­тов, в торговых сделках на переговорах с муниципальными властями об аренде производственных помещений, при заключении контрактов с поставщиками и т. д.

Посторонним лицам, за исключением инвесторов, бизнес-план в пол­ном объеме не предоставляется, так как определенная часть плана счи­тается информацией только для внутреннего использования предприя­тия, но сведения об основных направлениях производства и планах на будущее развитие, как правило, открыты для широкого доступа.

Каким должен быть объем бизнес-плана?

Не следует верить тем, кто говорит, что бизнес-план должен быть краток, ибо «краткость — сестра таланта». Не убеждайте себя также и в том, что бизнес-план должен быть детально проработан до каждой мелочи. Бизнес-планы могут быть различными. Все зависит оттого, кто будет ваш бизнес-план изучать и каковы цели его написа­ния. Если вы составляете бизнес-план для внутреннего пользования и хо­тите детально прописать весь технологический процесс производства услуги от момента возникновения желания у клиента ее купить до мо­мента получения вами прибыли, целесообразно проработать каждую мелочь, чтобы в ходе реализации проекта не допустить ошибок. Если бизнес-план призван помочь вам получить кредит в банке, в нем целе­сообразно досконально прописать график поступления и выбытия де­нежных средств, а также схему погашения кредита.

Всем ли нужен бизнес-план?

Составление бизнес-плана необходимо для любого предприятия, независимо оттого, какой продукт оно собирается производить: воен­ную технику или детские игрушки, продукты питания или химические реактивы, товары широкого потребления или высококомфортабельныежилые комплексы, компьютеры или программные продукты, материаль­ные товары или неосязаемые услуги.

Кто разрабатывает бизнес-планы?

Главную роль в составлении бизнес-плана играет руководство пред­приятия. Никто другой не может определить задачи и направления его деятельности, избрать стратегию для осуществления плана.

Такие планы могут составляться также посторонними консультан­тами, но ценность бизнес-плана состоит именно в том, что он отражает точку зрения самой фирмы на свою деятельность, так как выполнение плана является основной задачей руководства предприятия.

Опыт разработки бизнес-планов в фирмах Западной Европы пока­зывает, что самым распространенным является групповая работа над ним. В ней обычно принимает участие руководство фирмы и посторонний консультант, который призван вносить альтернативные варианты. Перенос на бумагу таких ясных с первого взгляда мыслей на самом деле оказывается очень непростым делом. Кажется, что многого не хватает, а представление о будущем зиждется на зыбкой основе. В письменном виде все эти детали проявляются и привлекают к себе внимание. Оцен­ка предприятия и его деятельности становится более объективна также при анализе плана посторонним консультантом, что тоже входит в за­дачи составления бизнес-плана.

Достаточно часто побудительным началом к составлению бизнес-плана служит желание инвесторов. Но это желание не должно оказы­вать слишком большое влияние на разработчиков плана. В противном случае он превратится в простую бумагу, у которой нет ничего общего с реально существующей фирмой. Многие вопросы в таком плане пода­ются, как правило, в сглаженном виде, а проблемы и факторы риска остаются вовсе не рассмотренными. Написанный текст в данном слу­чае получается поверхностным и похожим на доклад.

У бизнес-плана другое значение. Предприятие составляет план, прежде всего для себя, с тем чтобы упрочить свое будущее. Составлен­ный таким образом план должен устраивать и группу инвесторов, пото­му что они хотят получить собственный план работы предприятия.