Министерство образования Российской Федерации

Дальневосточный государственный университет

Институт математики и компьютерных наук

Лабораторные работы

по информатике

для студентов Восточного института

Microsoft Office 2007

Владивосток

Издательство Дальневосточного университета

2009

ББК 22.19

Л 12

Л 12

Лабораторные работы по информатике (Microsoft Offise 2007). – Владивосток: Изд-во Дальневост. ун-та, 2009. – 44 с.

Пособие содержит задания на лабораторный практикум в компьютерном классе по дисциплине «Информатика». Приводятся методические указания по выполнению работ, варианты контрольных заданий по основным темам практикума.

Л ББК 22.19

© Издательство Дальневосточного университета, 2009

Текстовый процессор ms Word Понятие абзаца. Служебные символы: знак абзаца и символ разрыва строки.

В представлении пользователя документ Word разбивается на слова,абзацы,разделыи т.д., однако, на самом деле, документ Word – это просто поток символов:

• одна часть этих символов (например буквы и цифры) предназначена для чтения,

• другая часть символов (например, пробелы) является – служебными. Каждый служебный символ выполняет свою задачу.

Служебный символ – знак абзаца

Знак абзацане просто отделяет абзацы друг от друга – он играет более важную роль в документе Word: с ним сопоставлена вся информация о форматировании абзаца. Если вы копируете абзацвместе со знаком абзаца, то копируете и его оформление (параметры форматирования –см. таблицу ниже). А если вы копируете лишь сам абзац (без знака абзаца), параметры его форматирования теряются после вставки в новое место.

Когда вы нажимаете клавишу Enter, создается новый абзац – клон предыдущего (в смысле форматирования); при этом на новый абзац распространяется стиль или оформление предыдущего абзаца. После этого вы можете изменить оформление второго абзаца.

Служебный символ – символ разрыва строки

Когда вы нажимаете клавишы Shift+ Enter, вы вставляете в существующий абзацсимвол разрыва строки (line break), т.е. признак переноса строки – никакие параметры форматирования с ним не сопоставляются. Если вы примените какой-либо параметр форматирования к абзацу, он будет действовать на весь текст до и после символов разрыва строк.

Отличие символа разрыва строки от знака абзаца (в режиме отображения знаков абзацев) иллюстрирует рис. 1.

Рис. 1. Символ разрыва строки в отличие от знака абзаца не служит границей для текущего форматирования абзаца

Отображение символов конца абзацев

Случайно удалив знак абзаца, вы можете потерять оформление этого абзаца. Поэтому лучше всего настроить Word на отображение знаков абзацев, выбрав Сервис ► Параметры ► Види установив флажокв разделе Знаки форматирования.

Форматирование текста

– это изменение внешнего вида текста, иначе говоря, оформление. (Не путать с редактированием – изменением содержания.) В первую очередь рассмотрим форматирование шрифтов и абзацев.

• Команды (кнопки), которые используются наиболее часто, находятся на панели инструментов Форматирование:

• Параметры, отсутствующие на панели, настраивают в диалоговых окнах Шрифт и Абзац, которые открываются из основного меню соответственно командой Формат > ШрифтиФормат > Абзац.