Создание презентаций в ms Power Point
Занятие 17
Знакомство с программой PowerPoint 2007
Запустить MicrosoftPowerPoint2007.
Нажмите на кнопку «Office»
и выберите командуСоздать.В открывшемся окне «Создание презентации» выберите в разделеШаблоны►Установленные шаблоны►Знакомство с PowerPoint 2007.
В главном меню выберите Показ слайдов, разделНачать покази нажмите кнопкуС начала.
Просмотрите презентацию (смена слайдов по щелчку мыши). Обратите внимание на новые возможности программы PowerPoint 2007.
Создание презентации на основе пустой презентации
СЛАЙД №1
Первый слайд создаваемой презентации – титульный, содержит заголовок и подзаголовок.
Введите заголовок – название фирмы и подзаголовок – специализацию фирмы.
Используя вкладку Дизайн выберите фон правой кнопкой мыши и выберите командуПрименить к выделенным слайдам.
Первый слайд презентации
СЛАЙД №2
Создание нового слайда.
На вкладке Главнаяв группеСлайдывыберитеСоздать слайд.
Выберите эскиз слайда из библиотеки макетов: Заголовок и объект.
Введите заголовок слайда – «Структура фирмы».
Используя вкладку Дизайн выберите другой фон правой кнопкой мыши и выберите командуПрименить к выделенным слайдам.
Создание организационной диаграммы
Перейдите в поле Текст слайда.
На вкладке Вставкав группеИллюстрациинажмите кнопкуSmartArt. (Или можно воспользоваться кнопками быстрого доступа на самом поле).
В окне Выбор рисунка SmartArtнажмите кнопкуИерархия, после этого выберите макет организационной диаграммы (например,Организационная диаграмма).
Удалите ненужные фигуры и введите текст в фигуры.
К фигурам примените, например, эффект Свечение. (вкладка Главная,в группеРисование нажмите Эффекты для фигур).
СЛАЙД №3
Третий слайд презентации содержит заголовок и таблицу Microsoft Excel: прайс-лист компании.
Создайте новый слайд, выбрав эскиз слайда Только заголовок и выберите для него третий вариант фона. Введите заголовок слайда – «Прайс-Лист».
Не закрывайте файл презентации. В программе Microsoft Excelсоздайте файлФирма_Сластена. Вставьте новый лист, назовите егоПрайс. Создайте на листе следующую таблицу:
Только заголовок
|
Наименование |
Цена |
|
Конфеты «Белочка» |
70р. |
|
Конфеты «Маска» |
68р. |
|
Конфеты «Мелодия» |
85р. |
|
Конфеты «Костер» |
92р. |
|
Конфеты «Слива» |
53р. |
|
Конфеты «Василёк» |
75р. |
|
Конфеты «Ромашка» |
55р. |
Для вставки в слайд презентации таблицы Microsoft Excel, выполните следующие действия:
В электронной таблице (Файл «Фирма_Сластена», лист«Прайс») выделите диапазон копируемых ячеек, затем нажмите кнопкуКопировать;
Переключитесь в презентацию PowerPoint.
На вкладке Главнаяв группеБуфер обменанажмите кнопку со стрелкой под надписьюВставить, выберите командуСпециальная вставка.
Чтобы вставить ячейки с расчетом последующего изменения их размеров и местоположения, как у рисунка, щелкните Объект Лист Microsoft Office Excel.
Для обновления результата при изменении исходных данных в Microsoft Excel установите переключатель Связать и нажмите ОК.
Проверьте, как работает связь между программами. Сделайте двойной щелчок по таблице и в файле «Фирма_Сластена» на листе «Прайс»измените одно из наименований и его цену и переключитесь в презентацию PowerPoint.
СЛАЙД №4
Создайте новый слайд, выбрав эскиз слайда Только заголовок.
Введите заголовок слайда – «Диаграмма: наименование и цена».
В файле Фирма_Сластена на листе«Прайс» постройте гистограмму зависимости цены от наименования.
Для вставки в слайд презентации диаграммы Microsoft Excel, выполните те же действия, что и для вставки таблицы.
СЛАЙД №5
Четвертый слайд презентации содержит заголовок и таблицу Microsoft Excel: «Объем продаж по кварталам».
Создайте новый слайд, выбрав эскиз слайда Только заголовок.
Введите заголовок слайда – «Объем продаж по кварталам».
В файле Фирма_Сластенаназовите новый лист,Объем продаж и создайте на листе следующую таблицу
Конфеты
1 квартал, кг
2 квартал, кг
3 квартал, кг
4 квартал, кг
Итого по наимено-ваниям,
"Зайка-зазнайка"
17
23
24
45
109
«Маска»
37
45
19
32
133
«Мелодия»
65
47
36
63
211
«Костер»
56
76
73
81
286
«Слива»
13
83
64
90
250
«Василёк»
75
15
27
43
160
«Ромашка»
55
36
81
37
209
Итого по кварталам, кг
318
325
324
391
Для вставки в слайд презентации таблицы Microsoft Excel, выполните те же действия, что и при создании слайда №3.
СЛАЙД №6
Пятый слайд презентации содержит заголовок и две диаграммы по объему продаж.
Создайте новый слайд, выбрав эскиз слайда Только заголовок. Ведите заголовок слайда – «Объем продаж».
В файле Фирма_Сластенана листеОбъем продаж создайте
гистограмму Объем продаж по кварталам
и круговую диаграмму Годовой объем продаж.
Вставьте диаграммы в слайд презентации аналогичным образом.
