37. Документальное оформление и учет поступления товаров и тары в розничной торговле.

Основными документами поступления товаров и тары в розничной торговле: 1.Договор с поставщиком; 2.ТТН; 3.Акт об установленном расхождении по количеству и качеству (при недостаче); 4.Грузовая таможенная декларация (при импорте).

От местных поставщиков товары поступают в объекты розничной торговли в порядке централизованной достав­ки в соответствии с графиками и схемами их завоза, а так­же с учетом их заявок (заказов). От иногородних постав­щиков доставка товаров осуществляется, как правило, автомобильным транспортом. Форма их доставки — цент­рализованный завоз или самовывоз. Материально ответ­ственные лица торговых организаций (экспедиторы, заве­дующие магазинами) принимают товары от представите­ля перевозчика или поставщика после предъявления им доверенности на право получения товарно-материальных ценностей.

В случае выявления расхождений с данными товаро­сопроводительных документов поставщика создается ко­миссия, которая составляет акт об установленном рас­хождении при приемке товаров по количеству и качеству в двух экземплярах.

Фактически поступившие от поставщиков товары и та­ру на объекты розничной торговли приходуют и учитыва­ют по розничным ценам с налогом на добавленную стои­мость. К товарно-транспортным (товарным) накладным поставщик прикладывает документы, удостоверяющие их качество: сертификат качества, удостоверение о государ­ственной гигиенической регистрации, реестр продажных цен и др. Тара, не включенная в счет поставщика, оценивается и приходуется по ценам возможной реализации.

Внутренний отпуск товаров от одного объекта в другой производится по письменному разрешению руководителя и оформлением товарно-транспортной или товарной на­кладной.

В каждом торговом объекте для контроля за поступле­нием товаров и тары и ценами заведующие магазинами ве­дут книгу поступления товаров.

Стоимость поступивших от поставщиков товаров и та­ры по отпускным ценам с налогом на добавленную стои­мость отражают по кредиту счета 60 и дебету счета 41/2 - на стоимость то­варов по отпускным ценам и дебету счета 18 - на сумму НДС. Оптовая надбав­ка посредника включается в покупную стоимость товаров. Остальные элементы розничной цены учитываются на со­ответствующих одноименных субсчетах пассивного регу­лирующего счета 42.

Методика синтетического учета поступления товаров в розничной торговле: 1.Поступили товары от поставщика: - оприходованы фактически поступившие товары по отпускным ценам поставщика без НДС: Дт.41/2 – Кт.60; - оприходована фактически поступившая тара по ОЦ поставщика: Дт.41/3 – Кт.60; 2.Учтен НДС на посту­пившие товары: а)от поставщика - резидента Республики Беларусь: Дт.18 – Кт.60; б)уплачиваемый покупателем при приобретении товаров по импорту: Дт.18 – Кт.68; 3.Включена в розничную цену поступивших товаров: - торговая надбавка: Дт.41/2 – Кт.42/1; - НДС: Дт.41/2 – Кт.42/3; 4.Оприходована по ценам возможной реализации бесплатная (невозвратная) тара: Дт.41/3 – Кт.91/1; 5.Предъявлена претензия транспортной организа­ции (поставщику) на сумму недостачи товаров по отпускным ценам поставщика с НДС: Дт.76/3 – Кт.60; 6.Выявлена при приемке недостача товаров, не пре­вышающая нормируемых потерь от боя в пути по отпускным ценам без НДС: Дт.94 – Кт.60; 7.Выявлена при приемке недостача товаров, возник­шая по вине экспедитора торговой организации по ОЦ без НДС: Дт.94 – Кт.60; 8.Отнесена недостача товаров на экспедитора торго­вой организации: а) сумма недостачи по отпускным ценам поставщи­ка без НДС: Дт.73 – Кт.94; б) НДС, начисленный на сумму недостачи товара: Дт.73 – Кт.68; 9.Списаны потери товаров в пределах установленных норм: Дт.44/2 – Кт.94; 10.Списаны по нормам отходы, образующиеся при подготовке товаров к продаже: Дт.92 – Кт.94.

Пример. Поступили товары в магазин от оптовой базы. Оплата последующая. В товарно-транспортной накладной значится:

1.стоимость товаров по отпускным ценам изготовителя без налога на добавленную стоимость - 360 ООО р.;

2.оптовая надбавка 12% - ?

3.налог на добавленную стоимость по ставке 10% - ?

4.возвратная тара - 48 ООО р. Сумма к оплате - ?

Поступившие товары оприходованы полностью с общей торговой надбавкой 30%, налогом на добавленную стои­мость по ставке 10%.

Решение:

1).Отражается стоимость фактически поступивших то­варов по отпускным ценам поставщика без налога на до­бавленную стоимость с оптовой надбавкой посредника: Дт.41/2 – Кт.60 = 403 200(360 000 + 43 200)

2).Отражается стоимость возвратной тары по отпуск­ным ценам поставщика: Дт.41/3 – Кт.60 = 48 000

3).Отражается налог на добавленную стоимость по при­обретенным товарам: Дт.18/4 – Кт.60 = 40 320 ((360 000 + 43 200) • 10%

4).Начисляется торговая надбавка, включенная в роз­ничную цену товара: Дт.41/2 – Кт.42/1 = 64 800 ((360 000 (30%-12%))

5).Отражается налог на добавленную стоимость, вклю­ченный в розничную цену товара: Дт.41/2 – Кт.42/3 = 46 800 ((360 000+43 200+64 800)*10%

6).Произведена оплата поставщику: Дт.60 – Кт.51 = 533 520

Таким образом, в результате отражения в бухгалтер­ском учете операций по поступлению товаров в разрезе элементов цены формируется учетная стоимость факти­чески оприходованных товаров по розничным ценам.