Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
bukh_uchet_dlya_pechati.docx
Скачиваний:
80
Добавлен:
30.04.2015
Размер:
166.27 Кб
Скачать

18. Учет расчетов с подотчетными лицами.

В процессе хозяйственной деятельности у организации возникают случаи, когда невозможно произвести оплату безналичным путем. В этом случае работникам из кассы выдаются под отчет наличные деньги (авансы). В си­лу этого возникают расчетные взаимоотношения с работ­никами списочного состава, получившими денежный аванс на предстоящие расходы.

Подотчетные лица не позднее трех дней после выполне­ния задания обязаны представить в бухгалтерию организа­ции авансовый отчет об израсходованных подотчетных суммах с приложением документов, подтверждающих рас­ход денег. После сдачи отчета лицо, получившее деньги в подотчет, возвращает неизрасходованную сумму или полу­чает из кассы перерасход средств. Невозвращенный до кон­ца месяца остаток неиспользованного аванса, как правило, удерживается из заработной платы подотчетного лица и подлежит обложению подоходным налогом.

Учет расчетов с подотчетными лицами ведут на счете 71. По дебету этого счета отражается дебиторская задолженность подотчетно­го лица перед организацией по выданному авансу, а по кре­диту - ее списание на основании оправдательных докумен­тов. Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» активно­-пассивный. Дебетовое сальдо показывает сумму дебитор­ской задолженности по выданному авансу, а кредитовое сальдо - сумму кредиторской задолженности перед подот­четными лицами в случае перерасхода выданного аванса.

Проводки:

1.Выданы деньги в подотчет (возмещение пере­расхода подотчетных сумм): Дт.71 – Кт.50

2.Приобретены товарно-материальные ценности с оплатой из подотчетных сумм (без НДС): Дт.10, 41 – Кт.71

3.Списаны по нормам расходы на служебные ко­мандировки (без НДС): Дт.25, 26, 44 – Кт.71

4.Списаны командировочные расходы сверх уста­новленных норм за счет средств организации: Дт.92 – Дт.71

5.Возврат неиспользованных подотчетных сумм: Дт.50, 70 – Кт.71

6.Списаны невозвращенные подотчетные суммы: Дт.94 – Кт.71

7.Удержаны невозвращенные подотчетные сум­мы из заработной платы подотчетного лица: Дт.70 – Кт.94

8.Отражается НДС, оплаченный из подотчетных сумм: Дт.18 – Кт.71

Аналитический учет по счету 71 ведутся по каждому работнику, получив­шему деньги в подотчет на основании кассовых отчетов и приложенных к ним расходных кассовых ордеров, а также авансовых отчетов.

19. Учет расчетов с персоналом по прочим операциям.

Кроме расчетов с персоналом по оплате труда, возника­ют расчетные взаимоотношения с работниками организа­ции по прочим операциям (предоставленным займам, воз­мещению материального ущерба и др.).

Расчеты с персоналом по предоставленным займам в соот­ветствии с законодательством возникают при выдаче работ­никам ссуды на жилищное строительство, приобретение или строительство садовых домиков, благоустройство садовых участков, ссуд молодым семьям на обзаведение домашним хозяйством. Они могут выдаваться под проценты или беспро­центно. Возникают расчетные взаимоотношения и в случае выявления в ходе инвентаризаций недостач; растрат; потерь от порчи, боя, лома товарно-материальных ценностей. Сум­ма выявленного ущерба сверх норм естественной убыли под­лежит возмещению виновными лицами. Расчеты с персоналом по прочим операциям учитыва­ются на активном счете 73, который имеет 4 субсчета.

По дебету этого счета отражается увеличение (возник­новение) дебиторской задолженности работника перед ор­ганизацией, а по кредиту - ее погашение. Сальдо дебето­вое, показывает сумму непогашенной дебиторской задол­женности по прочим операциям.

Проводки: 1.Перечислены суммы займа на текущий счет ра­ботника: Дт.73 – Кт.51; 2.Начислены проценты по займу: Дт.73 – Кт.91; 3.Возврат (удержание) суммы займа и процентов по нему: Дт.50, 70 – Кт.73; 4.Отнесены на виновных лиц суммы недостач и ущерба: Дт.73 – Кт.94; 5.Отражена разница между суммой, предъявлен­ной к возмещению, и учетной стоимостью недо­стающих ценностей: Дт.73 – Кт.98; 6.Начислен налог на добавленную стоимость от суммы недостачи ценностей, взыскиваемый с виновных лиц: Дт.73 – Кт.68; 7.Поступили платежи в погашение недостачи и возмещение ущерба: Дт.50, 51 – Кт.73.

Аналитический учет по счету 73 ведется по каждому дебитору.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]