5. Структура управления предприятием

Структура управления организации– это способ построения взаимосвязи между уровнями управления и функциональными областями, обеспечивающий оптимальное при данных условиях достижение цели организации.

Организационная структура – это целостная система, специально разработанная таким образом, чтобы работающие в ее рамках люди могли наиболее эффективно добиться поставленной перед ними цели.

ООО «ТД Ярис» само выбирает структуру управления, исходя из анализа преимуществ и недостатков различных подходов к построению системы управления на предприятии, учитывая при этом состояние рынка и стратегию предприятия. Организационная структура предприятия неустойчива, она постоянно корректируется под воздействием ряда факторов, в частности с изменением условий производственной деятельности в связи с переходом к рынку

Организационная структура управления внутри предприятия строится по принципу линейно-штабной формы управления.

Единоличный исполнительный орган общества – директор избирается общим собранием участников Общества. Директор принимает решения единолично за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания участников.

Директор Общества:

1. без доверенности действует от имени Общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;

2. издает приказы о назначении на должности работников Общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;

2. ) занимается изучением основных принципов работы всего аппарата, его структуры, деловыми контактами в сфере производства и продажи.

Схема1. Структура кадров предприятия ООО «ТД Ярис»

Генеральный директор Общества Функции управления предприятием: планирование работы, организация, мотивация, координация, контроль исполнения планов.

Коммерческий директор

Директор по производству

Директор по финансам

Отдел кадров: 3чел.

Отдел снабжения и сбыта:6чел.

Производственные цеха: нач. цеха, технолог, основ. производственные рабочие: 24 чел.

Вспомогательные службы (тех. обслуживание, транспорт, экспедиторы): 8 чел Обслуживающий персонал: 3 чел.

Финансовый одел: 6 чел.

ФУНКЦИИ: Прием и увольнение работников. Делопроизводство и учет

ФУНКЦИИ: Закупки. Управление ассортиментом. Реклама. Продвижение. Розница и опт. Администрирование. Отдел сертификации.

ФУНКЦИИ: Начиная от приемки сырья до упаковки готовой продукции.

ФУНКЦИИ: Бесперебойность снабжения электроэнергией, планирование и осуществление ремонта. Контроль за качест- вом. Товародвижение

ФУНКЦИИ: Финансовый контроль, Управление денежными потоками. Бухучет и налогообложение

Данная организационная структура в силу внешних и внутренних обстоятельств, не отражает реальной иерархии взаимодействия в организации. За последнее время в организации произошли значительные структурные сдвиги и сегодня, по сути, коммерческий директор, который до этого занимал должность генерального директора, продолжает возглавлять компанию и принимать важные решения.

Данная схема планируется совершенствоваться и развиваться, по мере развития компании.

Потребность предприятия в административно - управленческих работниках определяется в зависимости от объема работ по управлению, по базисным нормативам, обслуживанию производства и от производительности труда этих работников.

Списочная численность административно- управленческих работников, устанавливается с учетом продолжительности смены, количества смен на протяжении суток, еженедельного отдыха и неявок по уважительным причинам.

На предприятии стабильно работает квалифицированный управленческий персонал и производственные рабочие, списочная численность которых 52 человека (в производственной сфере до 24 чел). Средний возраст специалистов — 35–40 лет.