3.2. Анализ системы управления персоналом на предприятии ооо «тд Ярис».

На сегодняшний день у предприятия ООО «ТД Ярис» существует ряд, проблем, среди которых наиболее значимыми являются:

• проблемы текущей деятельности, о чем говорит низкий уровень загруженности производственных мощностей, неритмичность производства и не выполнение плана производства, что в свою очередь связанно с организационными проблемами - это неэффективная система управления и нерационально сформированная оргструктура, отсутствие четких целей, эффективных методов управления и контроля за выполнением планов;

• проблемы управления персоналом – разобщенность управления, т.е. нет согласованности и взаимообмена информации в отношении управления трудовыми ресурсами, а так же это относительно большие затраты труда на обработку документации и профессиональная не подготовленность управленческого персонала.

Выпуск продукции зависит от труда, затраченного на производство, который определяется количеством рабочего времени и эффективностью его использования. Поэтому проанализируем использование трудовых ресурсов по двум направлениям:

1) анализ фонда рабочего времени;

2) анализ эффективности использования персонала.

Персонал любого предприятия представлен его кадрами. Состав и структура кадров постоянно меняется в соответствии с изменением техники, технологии, организации производства и управления. Состав кадров характеризуется следующими показателями: образовательный уровень, специальность, профессия, квалификация, стаж работы, возраст, соотношение отдельных категорий работников. Характерно и то, что кадры - наиболее подвижная часть производительных сил. Таблица 11.

Структура кадров предприятия ООО «ТД Ярис» за 2009г- 2010г.

Таблица 11.

Показатели	2009		2010		Отклонение +/-
	чел	уд.вес	чел	уд.вес	чел	уд.вес
По возрастам
До 20	3	6	3	6	-	-
20-30	10	20	12	23	+2	+115
30-40	12	24	13	25	+1	+104
40-50	19	38	19	36	-	+94
Свыше 50 лет	6	12	5	10	-1	+83
По полу
Мужчины	21	42	22	42	+1	-
Женщины	29	58	30	58	+1	-
По стажу работы
До 5 лет	16	32	15	29	-1	91
5-10 лет	21	42	22	42	+1	-
10-20 лет	7	14	10	19	+3	135
Свыше 20 лет	6	12	5	10	-1	120
По уровню образования
Неполное среднее	7	14	7	14	-	-
Среднее	13	26	13	25	-	96
Средне-специальное	21	42	22	42	+1	-
Высшее	9	18	10	19	+1	105

На 2011 год среднесписочная численность персонала, ООО «ТД Ярис» составляет 52 человека, за последние 2 года увеличилась на 2 человека. Изменения в количестве персонала происходили лишь среди рабочих и служащих, изменения в руководстве предприятия в последние годы не происходили. Характеризуя персонал ООО «ТД Ярис» по возрастному признаку, необходимо выделить, что основной возраст работников от 30 – до 50 лет, так же можно отметить, что на предприятии женщин больше, чем мужчин, что приходится 1,36% наибольшей долей всего персонала. Персонал в ООО «ТД Ярис» составляет от 5 и до 10 лет – по стажу работы, что является положительным для предприятия. Высшее образование имеют 10 человек (5,2%) - управляющий персонал, остальная часть ООО «ТД Ярис» работников имеют среднее и средне - специальное образование.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям в отчетном году с фактическим количеством работников в предыдущем году. У анализируемого предприятия обеспеченность трудовыми ресурсами характеризуется данными, приведенными в таблице 12.

Анализ структуры кадров.

Таблица 12.

Показатели	2009		2010		Отклонение +/-
	чел	уд.вес	чел	уд.вес	чел	уд.вес
Человек всего: В т.ч Рабочие Специалисты и служащие Руководство	50 34 11 5	100 68 22 10	52 35 12 5	100 67,3 23,1 9,6	+2 +1 +1 -	104 103 109 100

Численность рабочих на всем предприятии в 2010 году по сравнению с 2009 увеличилась на 2 человека и составила 104 %. Одновременно с этим численность рабочих увеличилась на 1 человека или 103%,а так же на работу был принят один служащий или 109%.

Одним из важнейших условий выполнения плана производства, увеличения выработки продукции на каждого члена трудового коллектива, а также рационального использования трудовых ресурсов является экономное и эффективное использование рабочего времени. От того, насколько полно и

рационально используется рабочее время, зависят эффективность работы,

выполнение всех технико-экономических показателей. Поэтому анализ

использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы на предприятии. Это мы отобразили в таблице 13.

Анализ использования рабочего времени.

Таблица 13.

Показатели	2009	2010	Отклонения+/-
Среднегодовая численность (количество) рабочих (КР)	50	52	+2
Отработано за год одним рабочим дней:	247	244	-3
Отработано за год одним рабочим часов:	1803	1732	+71
Средняя продолжительность рабочего дня (П), ч	7,3	7,1	-0,2
Фонд рабочего времени, тыс ч	901,55	900,8	-0,7

Расчеты, показывают, что на снижение фактического фонда рабочего времени, которое снизилось не только по отношению к плановому, но и к прошлому 2009г, оказали три фактора: среднесписочная численность, количество дней отработанных одним рабочим, а так, же снижение средней продолжительности рабочего дня.

Ликвидация целодневных и внутрисменных простоев, которые имеют место на предприятие по различным причина – это и опоздания, прогулы, не санкционированные перерывы, необоснованные затраты времени на разные мероприятия не относящиеся к производству, а так же имеющие место большие потери рабочего времени и среди управленческого персонала, позволит значительно увеличить выпуск продукции, которая не требует дополнительных капитальных вложений, позволяющая быстро получить отдачу. 

Потери рабочего времени как среди основного персонала, так и среди менеджеров являются следствием отсутствия эффективной организации труда и нечеткого распределения функциональных обязанностей между подразделениями, большие затраты труда так же связанны с документооборотом, что также говорит об относительно низкой организации управления.

Если на производстве работа идет недостаточно результативно - это отражение неэффективного управления персоналом, поскольку на производстве работают не те люди, они недостаточно мотивирова­ны, профессионально не подготовлены и т.д.

Таким образом можно сделать вывод о том, что именно из-за действующей на предприятие системе стимулирования труда, ставшей сегодня относительно неэффективной, наблюдаются разного рода нарушения трудовой дисциплины, что выражается так же в дестабилизации социально-психологической обстановки на предприятии и является причиной относительно высокой текучести кадров, о чем говорят данные таблицы 14.

Анализ движения кадров.

Таблица 14.

Показатель	2009	2010	Изменение +/-
Численность работников,чел.	50	52	+2
Принято за год,чел.	8	6	+2
Уволено,чел.	3	8	+5
в т.ч. по неув.причинам,чел.	2	5	+3
Отработали полный календарный год,чел.	39	38	-1
Проработали на предприятии 5 лет и более,чел.	15	16	+1
Коэффициент приема: П/Ч	0,16	0,12	-0,04
Коэффициент увольнения: Ув/Ч	0,06	0,15	+0,09
Коэффициент текучести кадров: Уваж.пр + неуваж. причине/Ч	0,1	0,25	+0,15
Коэффициент оборота рабочей силы: Прин+Уволен./Ч	0,22	0,27	+,005
Коэффициент постоянства кадров: Чотраб.полност.календ год./Ч	0,78	0,73	-0,05
Коэффициент стабильн.персонала: Ч отраб 5 лет/ Ч	0,3	0,31	+0,01

В таблице «Анализа движения кадров» мы наблюдаем, что за 2010год было уволено персонала больше, чем в 2009году, как по уважительной так и не по уважительной причине. Исходя из анализа руководство должно - в 2011 году должно обратить внимание на текучесть кадров и оборот рабочей силы, так как это оказывает влияние на производительность труда. Рассмотрим в таблице 15.

Анализ производительности труда.

Таблица 15.

Показатель	2009	2010	Отклонения +/-
Объем производства продукции, тыс. руб.	54896	59283	+4387
Среднесписочная численность: Промышленно-производственного персонала ( ППП) рабочих (КР)	50 34	52 35	+2 +1
Удельный вес рабочих в общей численности промышленно-производственного персонала(УД),%	0,680	0,673	-0,007
Отработано дней одним рабочим за год,(П)	247	244	-3
Средняя продолжительность рабочего дня(П) ,ч.	7,3	7,1	-0,2
Среднегодовая выработка, тыс. руб: Одного работающего (ГВ) Одного рабочего (ГВ)	1098,0 1614,6	1140,0 1693,8	+42 +79,2
Среднедневная выработка рабочего (ДВ), тыс. руб.	6,537	6,942	+0,405
Среднечасовая выработка рабочего (СВ), тыс. руб.	895,5	977,7	+82,2

По данным таблицы видно, что объем производства в 2010 году повысился на 4387,0 тыс. руб., что на предприятие были приняты два человека (один из них рабочий). Отработано дней одним рабочим за анализируемый период на 3 дня меньше чем в предыдущий период. Средняя продолжительность рабочего дня уменьшилась на 0,2часа. Среднегодовая выработка на одного работающего увеличилась на 42,0 тыс.руб. Среднегодовая выработка на одного рабочего увеличилась на 79,2 тыс.руб. Среднедневная выработка рабочего увеличилась на 0,405. Среднечасовая выработка рабочего так же увеличилась на 82,2 тыс.руб.

Влияние факторов:

∆ Уд вес = ( - 0,007) * 247 * 7,3 * 895,5 = - 11303 руб = - 11,3 тыс.руб.

∆ Д 0,673 * ( -3) * 7,3 * 895,5 = - 13199 = 13,2тыс.руб.

∆ П = 0,673 * 244 * ( -0,2) * 895,5 = - 29410 = 29,4тыс.руб.

∆ Ч В = 0,673 * 244 * 7,1 82,2 = 95837 = 95,8 тыс.руб.

От того, в какой степени предприятие обеспеченно трудовыми ресурсами и

насколько они эффективно используются, зависят объем и своевременность

выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин,

механизмов и как результат - объем производства продукции, ее себестои-

мость, прибыль и ряд других экономических показателей. Все это увидим в таблице 16.

Анализ использования трудовых ресурсов

Таблица 16.

Показатель	2009	2010	Отклонения +/-
Объем производства продукции, т.	708,0	729,0	+21
Среднесписочная численность: Промышленно-производственного персонала ( ППП) рабочих (КР)	50 34 16	52 35 17	+2 +1 +1
Удельный вес рабочих в общей численности промышленно-производственного персонала (УД), %	0,680	0,673	-0,007
Отработано дней одним рабочим за год. (Д)	247	244	-3
Средняя продолжительность рабочего дня (П), ч	7,3	7,1	-0,2
Общее количество отработанного времени: всеми рабочими за год (Т), тыс-ч втом числе одним рабочим, чел-ч	1803,1 61305,4	1732,4 60634,0	-70,7 -671,4
Среднегодовая выработка, т.: Одного работающего (ГВ),кг. Одного рабочего (ГВ),кг.	14,160 20,824	14,019 20,829	-0,141 +0,01
Среднедневная выработка рабочего (ДВ), кг.	84,308	85,365	+0,1
Среднечасовая выработка рабочего (СВ), кг.	11,549	12,0	+0,5

∆Уд вес= (-0,007) * 247 * 7,3 * 11,549= -145,768ч

∆ Д = 0,673 * (- 3) * 7,3 * 11,549 = - 170,217

∆П час = 0,673 * 244 * ( - 0,2 ) * 11,549 = - 379,297

В час = 0,673 * 244 * 7,1 * ( -473) = 552,639