- •Организация проектной деятельности
- •Раздел 1. Основные положения разработки проекта
- •1.1. Проект и его признаки
- •1.2. Основные стадии проекта
- •1.2.1. Проект на стадии замысла
- •1.2.2. Разработка стратегии проекта
- •1.2.3. Создание плана проекта
- •1.2.4. Выполнение работ по проекту
- •Раздел 2. Цели и задачи проекта
- •2.1. Разработка проектного задания
- •2.2. Ограничения и потребности проекта
- •Раздел 3. Разработка стратегии проекта
- •3.1. Виды организационной структуры
- •3.2. Построение команд исполнителей и их задачи
- •3.3. Распределение полномочий и обязанностей
- •Раздел 4. Разработка плана проекта
- •4.1. Сетевые графики
- •4.2. Классификация расходов на проект
- •4.3. Учет выполнения договорных работ
- •4.4. Планирование затрат и их окупаемости
- •Раздел 5. Осуществление планов на стадии исполнения проектов
- •5.1. Планирование и контроль
- •5.2. Планирование завершения проекта
- •Раздел 6. Внедрение проекта
- •6.1. Построение и структура команды внедрения
- •6.2. Корпоративная система управления проектами
- •6.3. Корпоративный стандарт компании по управлению проектами
- •6.4. Управление рисками в проектной деятельности
- •Тематика контрольных работ
- •Список литературы
- •Оглавление
4.2. Классификация расходов на проект
Бюджет проекта планируется в несколько этапов, начиная с приблизительной оценки предполагаемых затрат. Затем идет детальная проработка бюджета и, наконец, он утверждается в окончательном виде.
Многочисленные виды расходов предприятия можно разделить на переменные и постоянные расходы.
Переменные расходы — это расходы непосредственно на выполнение проектных работ. Сюда входит зарплата исполнителей, затраты на необходимые материалы и оборудование, командировочные расходы, оплата субподрядных работ.
Постоянные расходы — это расходы по непрямому обеспечению проекта, которые в рамках проекта невозможно учесть отдельно. Они делятся на две категории:
~ Накладные расходы. К ним относятся: арендная плата за офис, аренда или покупка офисной мебели, использование оборудования организации и др. Их трудно выделить отдельно в бюджете проекта.
~Управленческие расходы. Это расходы на содержание административного аппарата и поддержание работоспособности вашей организации. За счет этих расходов содержатся все службы организации: отдел кадров, экономический отдел, руководство, бухгалтерия и т.д.
Пример. Запланировано выпустить рекламный проспект компании.
• Переменные расходы на этот проект могут включать:
~ расходы на оплату труда, т.е. оплату отработанных часов Вами и другими участниками проекта;
~ расходы на материалы, т.е. затраты на бумагу, которая пойдет на изготовление проспекта;
~ командировочные расходы, т.е. оплату поездок на другие фирмы, где могут разработать обложку вашего проспекта;
~ оплату субподрядчикам, т.е. оплату по договору третьей стороне за разработку обложки для вашего проспекта.
• Постоянные расходы на проект могут включать:
~ арендную плату, т.е. плату за аренду офиса, в котором вы работаете;
~ расходы на оборудование, т.е. затраты на приобретение компьютера для разработки проспекта;
~управленческие расходы, т.е. зарплату руководства и административных работников.
Ниже показан один из вариантов расчета бюджета. Предположим, Вы планируете проект по разработке рекламного проспекта компании, исходя из такой информации.
Категория расходов |
Расходы, руб. |
Всего, руб. |
Переменные расходы на оплату труда: Руководитель: 200 часов * 200 руб./час. Исполнитель: 100 часов * 120 руб./час. |
40 000
12 000 |
|
Итого |
|
52 000 |
Постоянные расходы (60 %) |
|
31 200 |
Управленческие расходы (42%): Командировки Субподрядчики |
15 000 20 000 |
|
Итого |
|
35 000 |
Общая стоимость проекта |
|
118 200 |
Пояснения к таблице:
~ Руководителю предстоит работать над проектом 200, а исполнителю – 100 часов.
~ Ставка руководителя составляет 200, а ставка исполнителя — 120 руб. в час.
~ Командировки к поставщикам обойдутся в 15 000 руб.
~ Установлено, что плата субподрядчику за оформление брошюры составит 20 000 руб.
~ Средний коэффициент постоянных расходов к переменным расходам на оплату труда для вашей организации равен 60%. Средний коэффициент управленческих расходов к сумме переменных и постоянных расходов – 42%.
Для определения постоянных расходов обычно используется отдельно коэффициент для постоянных расходов и отдельно - для управленческих.
• Бухгалтерия вашей организации определяет средний коэффициент постоянных расходов путем вычисления отношения всех постоянных расходов по организации ко всем переменным затратам на оплату труда в организации.
• Затем бухгалтерия определяет средний коэффициент управленческих расходов путем вычисления отношения всех управленческих расходов организации к сумме всех переменных расходов на оплату труда и постоянных расходов по организации.
• После этого Вы определяете постоянные расходы для проекта как произведение суммы переменных расходов на оплату труда по выполнению этого проекта на полученный средний коэффициент постоянных расходов организации.
• Вы также определяете управленческие расходы для проекта путем умножения суммы переменных расходов на оплату труда и постоянных расходов по выполнению проекта на средний коэффициент управленческих расходов.