ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ТЕХНОЛОГИЙ И УПРАВЛЕНИЯ
_______________________________________________________
Кафедра Организации производственной и коммерческой деятельности
Цветкова Т.Н.
Организация проектной деятельности
для студентов спец. 070601 всех форм обучения
Практическое пособие
www.mgutm.ru
Москва – 2009
УДК
Цветкова Т.Н. Организация проектной деятельности. Практическое пособие (для студентов спец. 070601 всех форм обучения) – М.: МГУТУ, 2009
В учебно-практическом пособии к.э.н., доцента Цветковой Т.Н. в кратком и систематизированном виде изложено содержание данного курса. При этом раскрывается сущность проектной деятельности на предприятиях всех организационно-правовых форм.
В конце учебно-практического пособия даны темы контрольных работ, которые должны быть выполнены студентами по окончании изучения курса.
Автор: Цветкова Т.Н.
Рецензенты: профессор, к.э.н. Козловских Л.А.
Редактор: Свешникова Н.И.
© Московский государственный университет технологий и управления, 2009
109004, Москва, Земляной вал, 73
Раздел 1. Основные положения разработки проекта
1.1. Проект и его признаки
Работа любой организации может включать в себя два вида деятельности: это обычные работы (процессы) и проекты. Но процессы и проекты имеют значительные отличия. И, возможно, самое главное различие между ними заключается в том, что процессы идут постоянно и могут повторяться, тогда как проекты - это нечто уникальное и временное, т.е. в проекте обязательно должны быть определены признаки начала и окончания его.
Таким образом, проект можно определить так: временные работы, направленные на создание уникальных продуктов или услуг. Кроме того, должен быть достигнут определенный результат (например, создание нового вида продукции).
Все проекты – это проекты по изменению существующей системы управления в организации:
• Руководители предприятия и все сотрудники, задействованные в проекте, должны быть готовы к тому, чтобы работать по-новому.
• Смещение сфер компетенций не должно быть под запретом.
• В целом иерархическое мышление и (тормозящее) конкурентное поведение внутри отделов и между ними должно быть упразднено.
• Должно поощряться креативное мышление - для этого следует создать и найти все возможности и потенциалы.
Проекты, как большие, так и маленькие, имеют следующие признаки:
- цель (получение конечного продукта или результата);
- установленные сроки начала и завершения (даты начала проекта и его окончания);
- определенные ресурсы (трудовые, финансовые, оборудование и информационная база).
Взаимосвязь этих трех признаков показана на рис.1
Цель
(конкретный результат)
График
(даты начала и
завершения проекта)
Ресурсы
(исполнители, фонды,
оборудование)
Рис. 1. Три основных признака проекта
Управление проектом — это процесс руководства всеми работами по проекту от начала до завершения. Оно предполагает три основных вида деятельности:
Планирование
• Определение желаемых результатов проекта.
• Разработка графика выполнения работ.
• Расчет количества необходимых ресурсов.
Организация
• Распределение ролей и обязанностей участников.
Управление
• Перераспределение работ и назначений.
• Руководство работами и контроль за результатами.
• Решение возникающих проблем.
Полное и своевременное решение и согласование всех вопросов проекта повышает вероятность его успешного завершения.
Критерии успешных проектов
Зарубежные исследования доказывают, что причины неудач в меньшей степени имеют промышленно-экономический или технический характер, а во многом связаны с культурой предпринимательства, коммуникационными и информационными процессами на предприятии.
Были выведены следующие критерии, которые отличают успешные проекты от неудачных:
~ Общая готовность к изменениям
Позиции типа: "Мы делали так всегда", "Раньше все было лучше", - имеют место, прежде всего, в организациях с незначительными результатами перемен. Напротив, в успешных организациях царит такая философия: «Не ошибается тот, кто ничего не делает»", «Нет такой проблемы, с которой мы не смогли бы справиться».
~ Работа с конфликтами
При успешных проектах с конфликтами обходятся конструктивно и открыто.
~ Личная ответственность сотрудников проекта
Успех проектов непосредственно связан со степенью личной ответственности сотрудников проекта и возможностиьюсамоорганизации.
~ Культура доверия
По-человечески приятный климат открытости, искренности и честности в общении друг с другом повышает вероятность успеха проектов по реструктурированию.
~ Отсутствие иерархии
Проекты тогда наиболее успешны, когда работа над проектом происходит в команде, где иерархия не играет роли в организации проектной деятельности или, по меньшей мере, сведена до минимума.
~ Коммуникационная и информационная культура
Быстрая, своевременная и достаточная информация является важнейшим условием для инноваций.