1.2. Основные стадии проекта

Каждый проект, большой или маленький, сложный или простой, проходит следующие стадии развития:

~ Замысел - Рождение идеи проекта.

~ Разработка стратегии проекта.

~ Создание плана проекта.

~ Выполнение работ по проекту.

Для выполнения маленьких проектов требуются считанные дни, а на крупные - могут уйти годы. Однако стадии всех проектов будут одни и те же.

1.2.1. Проект на стадии замысла

Все проекты начинаются с идеи. Например, заказчик формулирует свои требования, или руководство планирует выход на новые рынки сбыта. Если есть идея - проект уже на стадии замысла.

На первой стадии необходимо выполнение сравнительного анализа затрат и результатов.

Сравнительный анализ затрат и результатов проекта — это сопоставление средств, необходимых для выполнения проекта, последующего внедрения и сопоставления полученных результатов с ожидаемыми выгодами от его реализации.

При постановке задачи разработки проекта часто решается вопрос о форме его исполнения: выполнять его собственными силами или привлечь стороннюю фирму.

Преимущества собственной организации проекта:

• Собственная организационная структура предоставляет руководству проекта необходимую для эффективного управления и контроля свободу действий.

• Нет необходимости выносить проблемы за пределы иерархии линейной организации.

• Функционеры линейной организации не обременяются дополнительной работой.

• Возможно более быстрое принятие решений и непосредственное реагирование на критические ситуации, что экономит время и деньги.

1.2.2. Разработка стратегии проекта

Многим руководителям проектов по информационным технологиям (ИТ-проектам) знакомы ситуации, когда прекрасно спланированный процесс не укладывается во временные рамки. Несмотря на то, что сроки были определены с запасом, одни модули "забирают" все доступные ресурсы, другие сразу после появления на свет удаляются за ненадобностью, а постоянные изменения требований заказчика окончательно разрушают проект.

Ниже перечисляются основные факторы, которые переводят проекты в разряд безнадежных:

~ Административные проблемы:

• хаотичный процесс разработки проекта;

• функциональные разногласия;

• устаревшие методики и стандарты;

• чрезмерный оптимизм участников проекта

• "непрозрачность" работ для заказчика;

• постоянно изменяющиеся требования заказчика;

• затрудненные коммуникации разных подразделений;

• слабая мотивация сотрудников.

~ Проблемы проектирования:

• концептуальная неполнота и противоречивость;

• отсутствие единой терминологии;

• недостаточная согласованность модулей проекта.

~ Проблемы разработки:

• «повторное изобретение колеса»;

• игнорирование требования удобства использования;

• проблемы с документацией.

1.2.3. Создание плана проекта

Современная организация предприятий требует смягчения жесткого деления на отделы и функционального разделения задач. Разработка продукта, например, в меньшей степени является работой изобретателя, а в большей - результатом творческих идей и ноу-хау слаженной команды по их реализации.

План проекта должен включать следующие положения:

ەﻤ Перечень всех видов работ, которые предстоит выполнить.

ەﻤ Подробное описание плановых результатов выполнения проекта.

ﻤ Роль руководителя в проекте и обязанности членов команды. ەﻤ Подробный график выполнения работ.

ەﻤ Подробное описание всех расходов (трудовых, материальных и финансовых), использование оборудования, информационное обеспечение.

ەﻤ Кроме того, необходимо обязательно предусмотреть неожиданные ситуации, определить соответствующие риски проекта и запланировать возможные меры реагирования.