Выводы и рекомендации

Рабочее время – установленная в законодательном порядке продолжительность рабочего дня, в течение которого персонал обязан выполнять порученную ему работу,а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени.

Рабочее время измеряется длительностью рабочего дня, рабочей недели, рабочего месяца, рабочего года. Оно регулируется законодательством страны, которое определяет его предельную величину за календарный период.

Рабочее время необходимо классифицировать на две группы: время выполнения работы и время перерывов в работе. Перерывы подразделяются на регламентированные и нерегламентированные.

Изучение затрат рабочего времени происходит методами хронометража путем измерения отдельных повторяющихся операций и фотографии рабочего дня –- наблюдение и измерение всех затрат на протяжении рабочего дня или его части.

Управление кадров Университета гражданской авиации включает в себя штат из 10 человек: 2 руководителя, 4 специалиста и 4 исполнителя. Обязанности, права и ответственность сотрудников кадровой службы определяются должностной инструкцией.

Режим работы и время отдыха регламентируются Правилами внутреннего трудового распорядка Университета.

Работа в кадровой службе отличается высокой степенью напряженности, постоянным взаимодействием с людьми, а также характеризуется большими объемами документации и массивами данных.

Удовлетворенность условиями труда тесно связана с результатами труда, с продуктивным использованием рабочего времени. В группе главных ценностей сотрудники управления кадров выделяют удобный график (соблюдение баланса в рабочей и личной жизни) и стабильность (соблюдение гарантированных законом условий труда).

Немаловажное значение имеет морально – психологический климат (дружеские отношения между работниками коллектива, приятная рабочая атмосфера, отсутствие конфликтов). Благодаря этим показателям работники стремятся работать успешнее и продуктивнее.

В ходе выполнения работы было проведено социологическое исследование, направленное на выявление причин неэффективного использования рабочего времени, а именно выявление факторов, приводящих к нецелевому использованию рабочего времени.

Результаты исследования показали, что главными «поглотителями» рабочего времени являются такие факторы, как:

• Отсутствие приоритета в делах.

• Попытка слишком много сделать за один раз.

• Плохое планирование рабочего дня.

• Отрывающие от дел телефонные звонки.

• Незапланированные посетители.

• Недостаток мотивации.

Был сделан вывод о необходимости грамотного подхода к планированию рабочего времени, улучшения техники личной работы, самодисциплины и самоорганизации.

Обоснована необходимость совершенствования технологии персонального самоменеджмента.

Предложено провести семинар по тайм - менеджменту, разъяснить работникам концепцию управления временем и его основные принципы.

Предложены рекомендации и мероприятия по улучшению техники личной работы, включающие в себя следующие категории:

• Работа с документами и организация рабочего места.

• Использование инструментов личной работы.

• Расширение делегирования полномочий.

• Эффективное планирование и постановка задач.

• Использование в повседневной работе «слоновой техники».

• Разграничение задач по приоритетам.

Подводя итоги, можно сказать, что задача планирования и оптимизации временных затрат не в том, чтобы максимально уплотнить рабочий день и загрузить его делами, а, наоборот, в том, чтобы разгрузить его от ненужных дел и более качественно выполнять самые приоритетные и ответственные дела. Управление временем позволяет достичь гармонии между различными областями жизни, в то же время реализовывать свои цели в долгосрочной перспективе.